Senior Contractmanager (IT)

Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpt onze organisatie om de 21 waterschappen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. De opdrachtgever werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma’s blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben we nog een aantal vaste medewerkers in dienst, voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.

Werkzaamheden

Ben jij een inkoper, projectleider of contractmanager met ervaring in het managen van contracten? Heb je affiniteit met ICT en bij voorkeur kennis van IPM-rollen? Dan voel jij je als Contractmanager bij deze organisatie als een vis in het water!

Duik jij in deze uitdaging?

Opdrachtgever koopt complexe IT-oplossingen in om daarmee de waterschappen in Nederland zo goed mogelijk te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan een systeem om regenradardata en verdampingsdata van satellieten inzichtelijk te maken of het inwinnen en bewerken van luchtfoto’s. Daarnaast zorgen we ook voor de aanschaf van dagelijkse ICT-services.

Bij onze opdrachtgever en de programmateams waarvoor je werkt trek je samen op met je collega inkopers en contractmanagers, maar ook met andere collega’s binnen de programma’s. Van het vaststellen van inkoopstrategieën en contractvoorbereidingen tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met het team op. In overleg met de Manager Inkoop voer je de regie op afgesloten contracten. Je beoordeelt de status, implementatie en voortgang van het contract, bewaakt de contractkalender en toetst het contract continu aan de geleverde dienstverlening. Je bent dus goed op de hoogte van de inhoud van het contract, onderhoudt veelvuldig contact met leveranciers en zorgt ervoor dat je kennis altijd op peil is. Wordt aan bepaalde eisen rondom kwaliteit, tijd en geld niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen? Dan ga jij om tafel met de leverancier.

Voor de contracten die je onder je hoede hebt en bijbehorende leveranciers, ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van de programmateams en deelt je kennis en ervaring. Onderdeel van die kennis is de (potentiële) leveranciersmarkt voor die programma’s. Je krijgt voldoende ruimte om vorm te geven aan het contract- en leveranciersmanagement zodat dit passend is voor het programma waar je voor werkt. Het gaat dan bijvoorbeeld om het in kaart brengen van de voortbrengingsketens en de kosten drivers binnen die ketens. Je vindt het leuk om in gesprekken en onderhandelingen op zoek te gaan naar win-win situaties. Door te netwerken en de verbinding te zoeken met de waterschappen zorg je ervoor dat contracten goed ‘landen’ in de organisaties en dat ze naar volle tevredenheid gebruikt worden.

Ook analyseer je problemen, wensen en behoeften door veel in gesprek te zijn met belanghebbenden in de watersector. Je werkt zowel op strategisch én op tactisch en operationeel niveau.

Hier stroom je in

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, dat momenteel bestaat uit zes medewerkers. Voor specifieke taken worden specialisten ingehuurd. Je werkt aan verschillende projecten en legt ook de verbinding met de andere IPM-rollen, de eisen van de opdrachtgever(s) en andere stakeholders. Als verbindende schakel organiseer jij de benodigde kennis en capaciteit, bijvoorbeeld door specialisten of specifieke deskundigen zoals inkopers en/of juristen in te schakelen. Samen met onze Manager Inkoop, de andere leden in het team en de programmamanagers waarvoor je werkt ben je verantwoordelijk voor de volledige projectcyclus van inkopen/aanbesteden, uitnutting van contracten en exitstrategie. Je bent actief op allerlei programma’s en wordt ingezet voor de gehele organisatie.

Eisen aan de Contractmanager:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken, contract- en leveranciersmanagement, conflictbemiddeling, risicomanagement en inkoop;
• Praktische kennis van landelijke en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop;
• Kandidaat is analytisch en heeft probleemoplossend vermogen, een proactieve houding en overtuigingskracht;

De gevraagde kerncompetenties hierbij zijn:

• Integriteit;
• Onpartijdigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Stressbestendigheid;
• Oplossingsgericht;
• Oordeelsvormend vermogen;
• Initiatief.

Wensen aan de Contractmanager:

• Kandidaat heeft affiniteit met IT en IT-projecten;
• Kandidaat is iemand die zich goed weet te bewegen in een politieke omgeving;
• Kandidaat heeft ervaring in de overheidssector (bij voorkeur de watersector);
• Kandidaat heeft uitgebreide ervaring met de inkoop en implementatie van Microsoftproducten en -diensten. 

Periode

De werkzaamheden worden uitgevoerd in de periode z.s.m. na gunning, voor de duur van 1 jaar. Verlenging van de opdracht behoort tot de mogelijkheden.

Voorwaarden invulling opdracht

Uw aanbieding dient op de onderstaande voorwaarden te zijn gebaseerd:

• Kandidaat dient zo spoedig mogelijk te kunnen starten. Gelieve in uw aanbieding mogelijke startdatum te benoemen.
• Functie dient ingevuld te worden door één persoon, een combinatie van twee personen voor de functie is niet bespreekbaar. 

PROCEDURE:

• Aanbieden kan tot maandag 3 oktober 11.00
• Gesprekken worden ingepland op 6/7 oktober
• Startdatum is ZSM

CV's (max 5 pagina's) dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform), zie beoordelingscriteria
• Beschikbaarheid kandidaat (datum + uren per week)
• Woonplaats kandidaat
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Er dient een motivatie te worden geschreven.

Let op! In de aanbieding dient het volgende vermeldt te worden:

• Kandidaat is op de hoogte van de aanbieding
• Kandidaat is een ZZP’er of in loondienst. Indien ZZP’er:
• Marge van het bureau
• ZZP’er is op de hoogte van de marge

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.