Assistent Bestuurssecretaris

Over InvestNL

Nederland moet duurzamer en innovatiever. Dat vraagt om toewijding, geduld en kapitaal. Maar dat vraagt vooral om ondernemers. Echte ondernemers met echt goede plannen voor het Nederland van de toekomst. En wij zijn er om die echt goede plannen te financieren.

Dat lukt alleen met een heel goed team. Mensen die bereid zijn zich flink in te zetten, maar die zich vooral gemotiveerd voelen door onze missie en door de mogelijkheid bij ons veel en snel te leren. Je bent van harte welkom om het samen met ons waar te gaan maken.

Invest-NL wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor divers toptalent dat verschil wil maken. Een team waar je jezelf kunt zijn, waar iedereen gelijke kansen krijgt en alles uit zichzelf kan halen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd of geaardheid. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker. Zo verankeren wij onszelf in de samenleving en groeit onze denkkracht.

Op ons kantoor in Amsterdam en thuis wordt gewerkt aan complexe (financiële) vraagstukken om Nederland duurzamer en innovatiever te maken. We zijn een organisatie met korte lijnen en hebben op dit moment 75 medewerkers in dienst en hebben de ambitie om nog verder te groeien. Reken bij ons op een open en transparante sfeer, uitdagend werk en veel ruimte om te ontwikkelen.

Functieomschrijving

In de rol van Assistent Bestuurssecretaris werk je binnen het corporate secretariaat aan de organisatie van vergaderingen voor het Investment Committee, Raad van Commissarissen en vergaderingen met stakeholders. Daarnaast speelt het corporate secretariaat een centrale rol in het verwerken/opvolgen van actiepunten en verslaglegging. Je werkt nauw samen met de General Counsel en bestuurssecretaris.

Werkzaamheden:

• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen 
•  Verwerken en opvolgen actiepunten/besluiten 
•  Vastlegging/notuleren van vergaderingen 
•  Planning jaarkalender en vergaderingen 
•  Opstellen (concept) stukken 

Gevraagde kennis / competenties

• Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke rol (eis)
• Een pré is (corporate en/of governance) juridische kennis om het corporate secretariaat verder te ondersteunen.
• Organisatorische kwaliteiten 
• Zelfstandig kunnen werken 
• Nauwkeurigheid

Procedure

• Aanbieden kan tot 16 september om 09:00 uur.
• Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Tarief: maximaal €100 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• De intakegesprekken zullen bij voorkeur fysiek op locatie of anders per Teams plaatsvinden.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uur p.w.)

• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.