Projectmanager Zaakgericht Werken

DE OPDRACHTGEVER

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers). Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

De VRK heeft in 2022 een zaaksysteem aangekocht en is daarmee gedeeltelijk van start gegaan met Zaakgericht Werken. Om het Zaakgericht Werken verder binnen de organisatie uit te rollen, willen wij de visie op Zaakgericht Werken concretiseren in een Plan van Aanpak. Er moet in kaart worden gebracht waar de VRK nu staat en wat er nodig is om uiteindelijk volledig zaakgericht en digitaal te kunnen werken en archiveren. Eén van de benodigde acties is het inventariseren van de werkprocessen en bepalen welke in aanmerking moeten danwel kunnen komen voor Zaakgericht Werken. Om deze veranderopgave tot een succes te maken moet in het PvA verwerkt worden hoe er draagvlak onder medewerkers gecreeërd kan worden.

Dit ga je doen ( functieomschrijving)

• Je brengt de werkprocessen, die in aanmerking komen voor zaakgericht werken, in kaart en analyseert de benodigde ontwikkelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van Plan van Aanpak Zaakgericht Werken (incl. risico’s, kansen, impactananlyse, maatregelen en financiële gevolgen).
• Opstellen van een implementatieprogramma
• Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever; Management Team Facilitair Bedrijf
• Je legt de beslispunten voor aan de opdrachtgever;
• Je draagt bij afsluiting van het project de resultaten over aan de opdrachtgever

Wanneer pas je bij ons?

Je beheerst de competenties: samenwerken, overtuigen, delegeren. Je bent analytisch, je kan systematisch werken en beschikt over een stevig organiserend vermogen. Je bent bestuurlijk sensitief ingesteld en gaat resultaatgericht te werk.

• Een relevante afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur in de richting van informatiemanagement (op verzoek van opdrachtgever aan te tonen met diploma's);
• Ervaring met zaakgericht werken bij de overheid en projectmatig werken.
• Je hebt een brede ICT-kennis;
• Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;
• Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden (operationeel, strategisch, tactisch);
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

PROCEDURE

Aanbieden kan tot en met 17 september 10h00. CV's worden dagelijks beoordeeld en eventueel doorgezet naar de klant.
Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.

Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding
• Indien ZZP’er:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.