Senior Business Analist (2 fte)

De opdrachtgever

SBB voert diverse wettelijke taken uit en is de organisatie die landelijk zorgt voor de aansluiting tussen beroepsonderwijs en bedrijfsleven. Samen met vertegenwoordigers van onderwijs en bedrijfsleven maakt SBB afspraken over wat een mbo-student moet kunnen en weten (kwalificaties vakbekwaamheid) om het diploma te behalen. We zorgen gezamenlijk in de keten voor voldoende goede stageplaatsen en leerbanen voor alle mbo-studenten in geheel Nederland in alle marktsegmenten en in alle regio’s. SBB bevindt zich in een proces van (digitale) transitie en professionalisering met circa 680 medewerkers, waarvan circa 520 medewerkers in de buitendienst en 160 medewerkers in de binnendienst. SBB biedt aan verschillende doelgroepen (leerbedrijven, (v)mbo, pro en vso onderwijs, (v)mbo, pro en vso studenten, werkzoekenden en overige belanghebbenden) o.a. de volgende producten en diensten:

• Beroepspraktijkvorming (erkennen leerbedrijven voor stageplaatsen op mbo-niveau) en het bevorderen van de kwaliteit van deze stageplaatsen;

• Leerbanen- en Stagemarkt (2 platforms voor jaarlijks 450.000 erkende leerplaatsen bij ruim 250.000 leerbedrijven);

• Kwalificatiestructuur (opstellen kwalificatie-eisen mbo-opleidingen / competenties mbo-beroepen in alle sectoren);

• Arbeidsmarkt- en onderwijsinformatie (marktanalyse aansluiting deelname mbo-opleidingen bij marktvraag, informatie over studie- en beroepskeuze, trendanalyses);

• Praktijkverklaring (certificering van werkprocessen, deze kan door een mbo, pro of vso instelling opgemaakt worden in het Praktijkloket)

• Doelgroepgerichte additionele dienstverlening: KiesMBO, Internationale diplomawaardering, Entree-dienstverlening, e.a.

De opdracht

Het SBB is op zoek naar twee Senior Business analisten, die -vanuit een integraal en strategisch kader- businessvraagstukken analyseren en bijdragen aan het scherp krijgen van de business-behoefte. Het doel is om zicht te krijgen op de (structurele) toegevoegde waarde van veranderinitiatieven door vraagstukken vanuit een breed perspectief te analyseren.

SBB is volop in ontwikkeling en zet met een nieuwe organisatiestructuur in op een optimalisatie van de organisatie. Afdeling V&R heeft de verantwoordelijkheid om de SBB-brede veranderopgaven effectief te organiseren en realiseren. De Portfolio-organisatie voor deze veranderopgaven is in ontwikkeling, en is gericht op verbetering van de integrale sturing. Portfoliomanagement gaat daarmee een belangrijke rol spelen bij het effectiever uitvoeren van veranderopgaven. Veranderopgaven worden breed gezien en betreffen zowel de Business (dienstverlening, bedrijfsvoering) als de ICT/digitalisering. Door veranderinitiatieven vanuit bedrijfskundig en veranderkundig perspectief te analyseren en prioriteren waarborgen we dat het gehele portfolio is afgestemd op de strategische doelstellingen van SBB:

Doen we de juiste dingen, doen we deze goed en in de juiste samenhang?
Door het inzetten van het instrument ‘portfoliomanagement’ worden alle veranderinitiatieven in programma’s en projecten getoetst op hun bijdrage aan de strategische doelstellingen van SBB en/of aan de behoeften van onze stakeholders en klantgroepen, zodat prioriteiten transparant kunnen worden afgewogen.

Bij afdeling V&R zijn 4 teams werkzaam:
1. Team Programmamanagement
2. Team Portfoliomanagement en PMO
3. Team Projectmanagement
4. CIO-Office

SBB maakt een proces van organisatieontwikkeling door, waarbij op dit moment vanaf 1-1-2024 de nieuwe organisatieonderdelen operationeel zijn vanuit een nieuwe hoofdstructuur met 6 afdelingen naast de stafdiensten. 

Werkzaamheden

• Analyseert knelpunten en/of nieuwe (klant)behoeften in het geheel van de processen, werkwijzen, systemen, data- en informatiestromen en cultuuraspecten;
• Analyseert complexe business-vraagstukken, definieert deze en stelt de scope vast en doet onderzoek door het stellen van de juiste vragen aan de betrokkenen;

• Zet met inzicht methoden en technieken in om de gevraagde analyses integraal uit te voeren;

• Ontwerpt en ontwikkelt passende oplossingsscenario’s door buiten de kaders te denken en tegelijkertijd een verband te leggen met de strategie van SBB en de organisatorische context van het vraagstuk;

• Werkt samen met informatiearchitecten/betrokkenen een voorkeursscenario concreet uit (schetsontwerp), rekening houdend met functionele requirements en met het gehele informatielandschap, en geeft een aanzet tot het gezamenlijk voorbereiden van een oplossingsrichting, die voldoet aan zowel de wens van de opdrachtgever (proceseigenaar) uit de business én past binnen een toekomstgericht en betrouwbaar ICT-landschap

• Werkt samen met de portfoliomanager en de CIO-Office bij het toetsen en wegen van de diverse veranderinitiatieven aan de afgesproken organisatiedoelstellingen;

• Begeleidt de jr. Business analist bij het uitvoeren van zijn/haar opdrachten; 

Eisen en wensen

Een inschrijver mag maximaal twee kandidaten aanbieden (CV inclusief bijbehorend tarief) indienen. Geef bij elk CV een korte heldere motivatie en toelichting / onderbouwing van de competenties van de kandidaat aan de hand van uitgevoerde relevante opdrachten. Wij vragen van elke kandidaat een toelichting op (een relevante selectie van) uitgevoerde opdrachten te geven, waaruit met sprekende voorbeelden de gevraagde competenties aangetoond worden. Geef heel specifiek waar de kandidaat eigen toegevoegde waarde leverde in deze opdracht.

SBB is op zoek naar Sr. Business analisten, die -vanuit een integraal en strategisch kader- businessvraagstukken analyseren en bijdragen aan het scherp krijgen van de business-behoefte. Het doel is om zicht te krijgen op de (structurele) toegevoegde waarde van veranderinitiatieven door vraagstukken vanuit een breed perspectief te analyseren. Daarom zoeken we naar analisten die goed passen op het onderstaande profiel.

Je bent:

• samenwerkingsgericht door een open en constructief-kritische stijl van werken;
• een echte verbinder tussen de verschillende opdrachtgevers;
• een sterke adviseur op strategisch niveau met veel kennis van de veranderpraktijk;

helder en zakelijk in het maken en nakomen van afspraken; 

Van de kandidaat wordt geëist dat hij/zij tenminste 5 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie van Business analist en meer dan 7 jaar relevante werkzaam is in multidisciplinaire omgevingen. Dat wil zeggen dat de kandidaat:

• ruime ervaring heeft met (publieke) digitale dienstverlening aan verschillende klantgroepen in een samenwerkingsketen;
  
• kan schakelen tussen de werelden van business vraagstukken, digitalisering en dienstverlening aan klanten, en deze met elkaar weet te verbinden;
  
• denkt buiten de kaders, scherpe vragen stelt en doorvraagt waar nodig;
  
• een mensgerichte, verbindende en coachende stijl heeft bij de uitvoering van je opdrachten;
  
• heeft tenminste 3 jaar leidinggevende of aantoonbaar coachende ervaring.

Praktische kennis heeft van:

• Babok/Cogniam of vergelijkbare methoden voor business- en informatieanalyse;
• de cruciale betekenis van Enterprise architectuur voor business vraagstukken;
• methodieken als Prince2, Agile, DevOps en kwaliteits- en verandermanagement;
• Een T-shaped profiel bezit en een specialist in het analyseren van bedrijfskundige vraagstukken in de gehele organisatie vanuit een breed perspectief (van processen, data, informatie en systemen t/m organisatie, governance en cultuuraspecten) en adviseert verbindend op verschillende niveaus en vanuit verschillende disciplines;
• Een vertrouwenwekkende en geïnteresseerde uitstraling en houding door zijn/haar ter zake kundigheid, zijn/haar brede kijk op zaken en zijn/haar interesse in vernieuwing;
• Een open en constructief-kritische stijl van werken, die ten goede komt aan het draagvlak voor het resultaat.

Let op! Het intakegesprek zal plaatsvinden op 28 of 29 augustus.

Locatie en inzetbaarheid

Van de aangeboden kandidaten wordt verwacht dat deze tenminste 3 dagen per week op locatie in Zoetermeer inzetbaar zijn. Van de aangeboden kandidaat wordt verwacht dat deze bij werken op afstand de communicatie skills bezit om met diverse gesprekspartners samen te werken. 

De opdracht is voor 32 uur per week. Optioneel kan de opdracht verlengd worden met twee maal zes maanden.

DE PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 26 augustus 17:00 uur.
• Intakegesprekken vinden plaats op 28 en 29 augustus. 28 augustus heeft de volgende tijdsloten:

• 13:00 tot 13:45 uur
  14:00 tot 14:45 uur
  15:00 tot 15:45 uur

• 29 augustus heeft de volgende tijdsloten:
• 10:30 tot 11:15 uur
• 13:30 tot 14:15 uur
• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
  
• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten.
  
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• E-mailadres van de kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Letop! Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.




Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden.

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.