Procesbegeleider Governance Risk & Compliance #2699 (1FTE) (Geen ZZP inzet)

DE OPDRACHT

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten:

  •  Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject, en
  •  Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie.

Momenteel bestaat uit het programmateam nog uit vijf medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden worden uitgebreid met minimaal tien medewerkers ter voorbereiding op de GRC-implementatie. Bij de voorbereiding op de GRC-implementatie zal worden begonnen met de uitwerking van onderwerpen als kaders, processen en risico's waarna andere onderwerpen worden opgepakt. Voor elk onderwerp wordt een eigen groep geformeerd waarbij per groep een procesbegeleider wordt aangesteld. De GRC-producten zijn inhoudelijk verweven met financieel administratieve processen.Voor de deelnemers aan de groepen als ook de procesbegeleider is het van belang dat gezond boerenverstand in combinatie met affiniteit met interne beheersing aanwezig is. Veruit de meeste tijd en aandacht besteedt de procesbegeleider aan het zijn van een verbindende schakel ter bevordering van een constructieve en productieve dialoog ten behoeve van de uitwerking van onderwerpen. De procesbegeleider kan effectief omgaan met weerstand.

Algemene omschrijving

  • het zijn van de verbindende schakel om medewerkers te begeleiden dan wel te helpen bij de totstandkoming van GRC-producten, zoals kaders, processen en risico's, ter voorbereiding op de implementatie,
  • samenhang van GRC-producten ter voorbereiding van de implementatie in de gaten houden,
  • op een constructieve manier een verbindende schakel vormen tussen medewerkers. 
Resultaten

Het is belangrijk om medewerkers tot elkaar te brengen die inhoudelijk verschillende standpunten hebben, zodat de volgende resultaten worden bereikt:

  • voorbereiding en ontwikkeling:
    • (coördinatie) voorbereiding en afstemming van GRC-producten,
    • heeft gevoel bij politieke, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden,- creëren van draagvlak voor GRC-producten.
  • besluitvormingsproces:
    • procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvormingsprocessen aangaande GRC-producten.
  •  implementatie en -uitvoering:
    • draagvlak creëren voor uitvoering van GRC-producten,
    • helpen van medewerkers bij GRC-producten.
  • evaluatie en monitoring:
    • voorstellen voor verbetering en bijstelling GRC-producten.

Tijdsbesteding

De meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het opleiden, begeleiden en ondersteunen van medewerkers aangaande onderwerpen als kaders, processen en risico's. Daarnaast zijn ook onderwerpen van belang als:

  • voorbereiden van bijeenkomsten,
  • vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten,
  • nabewerking en afdoening van acties,
  • communicatieactiviteiten, 
  • zorgdragen dat het plannen en faciliteren van bijeenkomsten wordt gecoördineerd.

LET OP: De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats. De verhouding is niet op voorhand aan te geven

PROFIEL

FUNCTIE-EISEN

Knock-out criteria:

Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

  • De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau en heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring. Het werk- en denkniveau is aantoonbaar door een afgeronde WO-opleiding of minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie. De ervaring dient duidelijk beschreven te worden in de CV.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.). Dit blijkt uit de CV middels uitgevoerde werkzaamheden aangaande projecten c.q. programma's dan wel referenties.
  • Aantoonbare kennis en minimaal 3 jaar ervaring met het opleiden, begeleiden en ondersteunen van interne medewerkers. Dit blijkt uit de CV middels uitgevoerde werkzaamheden dan wel referenties.
  • De aangeboden kandidaat voldoet aan meerdere punten van de wensen en competenties

KWALITEITSWENS

De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met zowel programma's als projecten
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met zijn van een verbindende schakel tussen medewerkers ten behoeve van de opleiding, begeleiding en ondersteuning van interne medewerkers.
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met financieel administratieve processen dan wel interne beheersing (Internal Control Statement en/of risicomanagement).
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met veranderingstrajecten en weet op een constructieve / productieve wijze om te gaan met weerstand.

COMPETENTIES

De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

  • Anticiperen
  • Overtuigingskracht
  • Inlevingsvermogen
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerken

PROCEDURE:

  • Aanbieden kan tot en met: 02-08-2024 14h00
  • Beschikbaarheid vanaf: 
  • Datum voor gesprekken: 5 en 6 augustu Bereid de kandidaten hierop voor.
  • Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
Tarief: Inhuursegment Projectmanagement Senior Schaal 13 vanaf € 117,41 tot max. € 126,34


Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

  • Korte motivatie
  • Beschikbaarheid
  • Mogelijke startdatum

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De Belastingdienst geeft aan dat deze aanvraag niet openstaat voor een ZZP inzet.

Deze vacature is ingetrokken op 1-8-24 om 15:12. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen