Kwartiermaker portfoliomanagement IV & Data #2700

DE OPDRACHT

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor bijna zes miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is ingericht voor het financiële herstel van de gedupeerde ouders. 

Zowel UHT als de afdeling IV&Data bevinden zich in een continue veranderend speelveld. Om in te spelen op de ambities en ontwikkelen van UHT is het van belang dat IV&Data deze ambities ondersteunt en waarde kan toevoegen aan de strategische opgave waar UHT de komende jaren voor staat. Externe én interne ontwikkelingen vragen een integrale benadering van IV&Data-vraagstukken. Systemen kunnen niet functioneren zonder data of zonder beheer. Het belang van goede en altijd beschikbare, actuele en kwalitatieve informatie wordt steeds groter. Organisatieveranderingen vragen aanpassingen op het gebied van zowel proces, data én applicaties. Dit geeft aan hoe de samenhang van al deze onderdelen steeds intensiever wordt.

Het Portfolio proces binnen de dienst Toeslagen/UHT is een dynamisch besluitvormingsproces waarin nieuwe projecten en programma’s worden geëvalueerd, geselecteerd, geprioriteerd en gebalanceerd in de context van bestaande projecten en programma’s binnen het portfolio IV&Data.

De Kwartiermaker Portfoliomanager IV&Data raakt de gehele organisatie, van visie en strategie tot robuuste inrichting van Portfoliomanagement. Binnen UHT omvat dit proces het vertalen en afwegen van visie en strategie naar advies- en procesinrichting die helpen bij het maken van keuzes als het gaat om Data en IV oplossingen. Hierbij streven we naar een robuuste opzet, waarbij prioritering binnen onze portfolio ons gaat helpen de juiste keuzes te maken de kwaliteit en integriteit van de gegevens van UHT gewaarborgd blijven. De kwartiermaker Portfoliomanagement Data & IV bij UHT is een essentiële rol in het richting geven en coördineren van de lange termijn doelen.

Als Kwartiermaker portfoliomanagement IV&Data zorg jij ervoor dat:

• Het portfoliomanagement binnen de organisatie verder wordt doorontwikkeld en geïmplementeerd.
• Het proces rondom voortbrenging en portfoliomanagement wordt beschreven en toegepast.
• Er een portfolio governance, besturing en planning IV&Data wordt opgesteld en ingericht in de lijn van governance UHT.
• Er wordt integraal gerapporteerd over lopende projecten IV&Data op samenhang (voortgangen afwijkingen).
• Nieuwe projecten goed worden opgestart (scope, bemensing, risico’s).
• Benodigde resources beschikbaar worden gesteld.

Als Kwartiermaker Portfoliomanager IV&Data:

• Geef je advies aan het MT Data & IV hoe de portfoliomanagement moet worden ingericht en zet je een proces op die werkbaar is voor UHT.
• Zie je de samenhang van de verschillende afdelingen en is scherp op ieders rol. Zij of hij is het objectieve lid aan tafel, naast de doorgaans inhoudelijk gedreven managers met eigen plannen en belangen. Hierdoor kunnen onze managers zich vooral op de inhoud van het portfolio richten.
• Je adviseert in Risicomanagement, Governance en Sturingsmechanisma voor de portfolio
• Zoek je de samenwerking op met diverse belanghebbenden binnen UHT en onze ketenpartners, waaronder het programmabureau UHT, procesregie UHT, IBS Toeslagen, om de behoeften en vereisten van de organisatie te identificeren en te vertalen naar een waardevolle Portfoliomanagement.
• Ben je niet alleen actief betrokken bij het ontwerp maar ook de implementatie van Portfoliomanagement IV&Data.
• Je bent vernieuwend en maakt je los uit bestaande denkkaders. Je durft nieuwe wegen te bewandelen

FUNCTIE-EISEN

Knock-out criteria:

Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

KWALITEITSWENS

De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen een overheidsorganisatie
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met onderhandelingsvaardigheden
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstarten van nieuwe projecten
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verbinding zoeken met gebruikers, leveranciers en collega's

COMPETENTIES

De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit

PROCEDURE:

• Aanbieden kan tot en met: 01-08-2024 14h00
• Beschikbaarheid vanaf: 19-8-2024
• Datum voor gesprekken: 10 augustus 2024. Bereid de kandidaten hierop voor.
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Tarief:

  Inhuursegment Bedrijfsvoering Senior Schaal 14 vanaf € 126,99 tot max. € 136,49

Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding
• Indien ZZP’er:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 12,50 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1600 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.