Projectmanager Stakeholdermanagement #2704

DE OPDRACHT

De Belastingdienst zet volop in op de verbetering van de dienstverlening aan Burgers en Bedrijven. Vanaf 2024 is de Belastingdienst in dit kader gestart met het digitaliseren van het berichtenverkeer. Hiervoor is het programma Digitaal Zakendoen gestart. Belangrijk onderdeel van dit programma is stakeholdermanagement en communicatie gericht op onder andere de belanghebbenden in de ketens, de IV-organisatie en de dienstonderdelen. Doel van stakeholdermanagement en communicatie is tweeledig: betrekken en informeren. Betrekken van de voor het succes van Digitaal Zakendoen relevante organisatieonderdelen en collega’s en het informeren van de Belastingdienstomgeving over nut, noodzaak en voortgang van Digitaal Zakendoen. Ook stuurt stakeholdermanagement op de overkoepelende boodschappen zodat deze consistent zijn over alle communicatie (programma, interne, externe implementatie)

Voor het programma Digitaal Zakendoen zoeken we een Projectmanager Stakeholdermanagement. De projectmanager wordt onderdeel van het programmamanagementteam. De projectmanager die wij zoeken houdt zich naast algemene projectmanagement zaken bezig met de leiding aan ons intern communicatieteam. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie, planning en uitvoering van acties m.b.t. communicatie. Met zowel interne als externe stakeholders. De projectmanager is eindverantwoordelijke hierin. 

De taken betreft o.a.:-het organiseren van evenementen en bijeenkomsten met strategische stakeholders.-interventie op cultuuraspecten/verschillen die kunnen ontstaan.-draagkracht uit de omgeving bevorderen.-advies op intern communicatie gebied.-contact onderhouden met de communicatieafdeling van de Belastingdienst mede in relatie tot de externe communicatie over het programma: CDC-interne communicatie verzorgen d.m.v. interne updates en nieuwsbrieven. De projectmanager zal een klein team 'stakeholdermanagement en communicatie' onder zich hebben. En zal veel afstemming hebben met de programmamanager. De opdracht heeft een doorlooptijd tot 31-12-2024.

Taken en verantwoordelijkheden: 

• het organiseren van evenementen en bijeenkomsten met strategische stakeholders.
• interventie op cultuuraspecten/verschillen die kunnen ontstaan.
• draagkracht uit de omgeving bevorderen.
• advies op intern communicatie gebied.
• contact onderhouden met de communicatieafdeling van de Belastingdienst mede in relatie tot de externe communicatie over het programma: CDC-interne communicatie verzorgen d.m.v. interne updates en nieuwsbrieven. De projectmanager zal een klein team 'stakeholdermanagement en communicatie' onder zich hebben. En zal veel afstemming hebben met de programmamanager.

Bijzonderheden: 

• De opdracht heeft een doorlooptijd tot 31-12-2024, met een optie tot verlenging 

PROFIEL

FUNCTIE-EISEN

Knock-out criteria:

Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• De aangeboden kandidaat heeft WO werk- en denkniveau aangetoond door een afgeronde opleiding op WO niveau en/of minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van Projectmanager. 
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een grote (> 1000 FTE) overheidsorganisatie. 
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met stakeholder analyse en stakeholdermanagement. 
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 60 punten van het totaal aantal te behalen punten op de kwaliteitswensen en competenties (= 80 punten). 

KWALITEITSWENS

De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• De mate waarin kandidaat in staat is om heel veel stakeholders via maatwerk te benaderen. 
• De mate waarin kandidaat zowel communicatief als uitvoerend kan opereren in een complexe omgeving. 
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als Projectmanager.

COMPETENTIES

De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• Contactgerichtheid 
• Organisatiesensitiviteit 
• Aansturen groep 
• Aansturen medewerker 
• Gedeeld leiderschap

PROCEDURE:

• Aanbieden kan tot en met: 12-08-2024 14h00
• Beschikbaarheid vanaf: 16-09-2024
• Datum voor gesprekken: verwacht  in week 33 Online in Utrecht / in nauw overleg. Bereid de kandidaten hierop voor.
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Tarief: Inhuursegment Projectmanagement Senior Schaal 15 vanaf € € 140,44 tot max. € 149,84

Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Per leverancier mag er max. 1 kandidaat worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Voor deze aanvraag geldt dat de belastingdienst heeft besloten dat deze niet openstaat voor ZZP-ers of DGA-ers