Contract en Leveranciersmanager

De opdrachtgever HDSR

Werk dat direct zichtbaar is. Voor jou, je 750 collega’s en verschillende samenwerkingspartners. Plus de ruim 750.000 inwoners binnen onze regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon en voldoende water. Want waar ons werk ertoe doet, ben jij als talent nét zo waardevol. Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zit jij op de juiste plek. Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Wat ga je doen?

Het overnemen en kennisborgen van de huidige contract en leveranciersmanager. Als Contract & Leveranciersmanager IT ben je integraal verantwoordelijk voor het halen van de doelstellingen van de IT-contracten en het onderhouden van relaties met IT leveranciers en stakeholders binnen HDSR op basis van de CATS CM methode. Dit zijn op dit moment zo’n 175 contracten waarbij de nadruk ligt op infrastructuur, werkplekdienstverlening, telecom, hardware en software oplossingen. Voor de contracten ligt de focus voornamelijk op de grote raamovereenkomsten (telefonie, software en hardware). Je werkt samen met bedrijfsbureau om (inrichtings- en verbeter)onderwerpen en de overige contacten vorm te geven. Jij pakt verantwoordelijkheid op voor de volledige levenscyclus van contracten. Je zoekt optimalisatie van de aspecten kwaliteit en kosten. Je adviseert bij het juist toepassen van ons Privacy, Security, Architectuur en Inkoopbeleid en de wet -en regelgeving. Je bent integraal verantwoordelijk voor het halen van de contract doelstellingen. Je hoeft niet zelf alle kennis te dragen, maar weet op het goede moment de juiste vragen te stellen en de benodigde expertise aan te sluiten.

Andere werkzaamheden zijn onder andere:

• Beïnvloeden van contractrisico’s;
• Evalueren en managen van claims en performance op tactisch en strategisch niveau;
• Beoordelen van contracten op onredelijke bedingen en valkuilen;
• Het opstellen en bijhouden van een contract risico profiel en het contract informatie document bij de belangrijke en strategische contracten;
• Het adviseren bij ‘make-or-buy’-beslissingen door de contracteigenaar;
• Bewaken van de contractperformance in samenspraak met de realisatie- en verificatiemanager rol;
• Je bespreekt de contractresultaten met de contracteigenaar;
• Je organiseert een overlegstructuur bij de strategische contracten, met reguliere overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Hierbij schuif je zelf aan bij de laatste 2 en breng je de verbinding tot stand tussen HDSR en Opdrachtnemer;
• Ondersteuning van de beheersorganisatie, bedrijfsbureau en Contractbeheer;
• Het ontwikkelen van de werkwijzen en bijblijven met interne en externe ontwikkelingen.

In dit team kom je te werken

Je werkt in de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Met I&A maken we een inspirerende ontwikkeling door. De afdeling I&A is in 2024 circa 80 medewerkers, verdeeld over de teams Informatiediensten, Automatiseringsdiensten en IT Regie. Centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening, beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie, professionalisering en wendbaarheid op basis van agile werken. We zijn doorlopend aan het op orde brengen en houden van de basis, met focus op beveiliging en continuïteit. Daarnaast hebben wij een voortrekkersrol in de digitale transformatie voor de gehele HDSR-organisatie. Met de visie op digitale transformatie verandert de organisatie van afdelingsgericht naar procesgericht.

Wat maakt jou succesvol?

• Je hebt HBO/ WO werk- en denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring in ICT als contractmanager of inkoopadviseur (harde eis).
• Je hebt een opleiding op het gebied van CATS CM; minimaal CATS CM Foundation, bij voorkeur aangevuld met CATS CM Practitioner en verdere CATS opleidingen (sterke wens).
• Je hebt voldoende kennis, empathie en senioriteit en beschikt over de juiste uitdrukkingsvaardigheid om in- en externe klanten te adviseren en te overtuigen;
• Je hebt een dienstverlenende en klantgericht instelling en kunt en wilt op verschillende niveaus opereren, van strategisch tot operationeel;
• Je het kennis van relevante wet- en regelgeving, met name op het gebied van aanbestedingen, security en privacy, zoals de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en AVG (harde eis).
• Kennis en ervaring met aanbestedingstrajecten m.b.t. de grote raamovereenkomsten (telefonie, software en hardware) (wens).
• Je weet de contractdoelstellingen te behalen met toepassing van de CATS CM methodiek.
• Je bent initiatiefrijk, ziet kansen om tot goede oplossingen en besparingen te komen;
• Je bent analytisch sterk en in staat om complexe systemen en processen snel te doorgronden;
• Je bent in staat om naast technische kennis ook de ‘taal’ van de business te spreken en die twee werelden met elkaar te verenigen;
• Je bent stressbestendig en in staat om (je eigen) werk goed te plannen en te organiseren, agile ervaring is een pré;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift.
• Je streeft optimale samenwerking na met je omgeving, zoals de contracteigenaren rol, de realisatie- en verificatie manager rol, en verder bedrijfsbureau en de bedrijfskundige.

Procedure

• Het aanbieden kan tot 1 augustus om 09:00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• All-in tarief: Schaal 11: €80 - €110 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• Startdatum: z.s.m.
• De pre intakes met OSS zullen plaatsvinden via Teams of Telefonisch op donderdag 1 augustus tot 15:00 uur. Zorg ervoor dat de kandidaat op deze dag beschikbaar is.
• De intakegesprekken met HDSR zullen op locatie of via Teams plaatsvinden op 6 augustus tussen 14:30 en 17:00 uur
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• Beknopte motivatie
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre intake met OSS)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.
• let op: staan deze gegevens er niet in, dan wordt de kandidaat afgewezen.
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.