Coördinerend programmamanager transitie UHT #2673

De opdracht:

We zijn op zoek naar een bedreven senior programmamanager op strategisch niveau, voor de afronding en overdracht van de werkzaamheden van UHT. Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaanden, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen.
We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en dienen we ons voor te bereiden op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden. Om de transitie van UHT te begeleiden, hebben we een programmaorganisatie ingericht, onder aansturing van de opdrachtgever, DG Toeslagen. Binnen deze programmaorganisatie wordt uitvoering gegeven aan drie deelprogramma’s, te weten het programma Transitie Centrum, het programma Transitie opdracht UHT en het programma Lessen leren van herstel. Ook wordt hier de dialoog tussen de latende partij (UHT) en de ontvangende partijen georganiseerd. In totaal zoeken wij voor de programmaorganisatie Transitie UHT twee senior programmamanagers die op strategisch (directie) niveau kunnen opereren.

De coördinerend programmamanager staat opgesteld als adviserend, ondersteunend en voorbereidend t.b.v. de(gedelegeerd) opdrachtgever van het totaal programma Transitie UHT.Je stuurt het expertteam aan waarin in ieder geval zitting heeft: Control en Risk (2de lijn) – inclusief financiën en risicomanagement, expert mensen en middelen, inclusief huisvesting, expert reorganisatie, eigenaarsadvisering, bestuursadvisering UHT en communicatie.
  • Het expert team is onder andere verantwoordelijk voor (voorbereidende besluitvorming) over de kaders en regels waarbinnen de transitie zich dient te bewegen, draagt zorgt voor stakeholdermanagement met relevante partijen, borgt een juist verloop van medezeggenschap 
  • Je bewaakt de samenhang tussen de drie onderliggende programma’s en stemt regelmatig af met de drie programmamanagers. 
  • Je brengt de knelpunten, risico’s en issues vanuit de drie onderliggende programma’s samen. 
  • Je bouwt een relevant en stevig netwerk op met relevante partijen, treedt in overleg teneinde vraagstukken vroegtijdig te signaleren, te bespreken en af te stemmen en voortgang in het transitieproces te behouden en bewaken.
  • Met het team bereid je besluitvorming voor richting bijvoorbeeld het DT Vooroverleg Herstel en het gezamenlijk overleg met de ontvangende partijen worden voorbereid. 
  • De coördinerend programmamanager ondersteunt de gedelegeerd opdrachtgever en draagt zorg dat de besluitvorming richting het Driehoeksoverleg Herstel Toeslagen wordt voorbereid.
Je zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk;
  • Je bent schriftelijk en communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen, je begrijpt dat communicatie rondom het programma sensitief van aard en van groot belang is;
  • Je leiderschap stijl past bij een organisatie die snel is gegroeid maar nu ook weer snel moet afbouwen. 
  • Je bent vaardig in het opbouwen en uitbouwen van een netwerk (inter)departementaal. 
  • Je denkt en handelt in het belang van de burgers; 
  • Je hebt oog voor de politieke context waarbinnen UHT opereert Je hebt ervaring met het leidinggeven aan een reorganisatie of afschalen van werkzaamheden; 
  • Je hebt kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoering processen en begrotingscyclus.

Profiel / functie-eisen:

Knock-out criteria:
Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

  • Wo werk en denkniveau, dit kan worden aangetoond door een afgeronde WO opleiding of te voldoen aan één van de onderstaande eisen. 
  • Minimaal 10 jaar relevante leidinggevende ervaring in complexe/ multidisciplinaire omgeving. 
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen het publieke domein op meerdere beleidsterreinen.
  • Minimaal 10 jaar ervaring als programmamanager in een omgeving met projecten en programma’s. 
  • Relevante ervaring bij de uitvoering in een beleidsdepartement.

Kwaliteitswens:

Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/programma’s, projectresultaten/programmadoelstellingen en consequenties. 
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met inzicht in het strategisch beleid en in organisatorische, maatschappelijke, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten/programma’s.
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met structurele invloed op ontwikkeling en realisatie van (strategisch) beleid en bijdragen aan ontwikkeling van strategische doelstellingen. 
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met richting geven aan verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten.
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met proces- en ketensturing en omgevingsmanagement, ook in politiek-bestuurlijke context

Competenties:

De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

  • Bestuurssensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Netwerken 
  • Resultaatgerichtheid
  • Aansturen organisatie

Procedure:

  • Aanbieden kan tot en met: 26-07-2024 12h00
  • Beschikbaarheid vanaf: 01-09-2024
  • Datum voor gesprekken: 1-8-2024 / 5-8-2024, op locatie / online. Bereid de kandidaten hierop voor.
  • Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
  • Tarief: Inhuursegment Projectmanagement Senior Schaal 15 vanaf € 140,44 tot max € 149,84 

Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Per leverancier mogen er max. 1 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

  • Korte motivatie
  • Beschikbaarheid
  • Mogelijke startdatum

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Voor deze aanvraag is vanuit de belastingdienst zelf besloten dat ZZP of DGA inzet niet is toegestaan!

Deze vacature is ingetrokken op 26-7-24 om 13:53. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen