Projectleider Generieke Documenten Creator #2483

OPDRACHT

De Belastingdienst wil de dienstverlening aan burgers, bedrijven en intermediairs verbeteren en daarvoor zijn er sneller nieuwe functionaliteiten nodig. Een mooi streven, maar ook een uitdaging. De wetgeving die de Belastingdienst uitvoert is ingewikkeld en daarmee ook de IT-systemen. Daarom ben jij als projectleider nodig om onze ambities te realiseren. Jij zorgt met jouw input op kantoor in Utrecht en incidenteel in Apeldoorn voor een nauwe verbinding tussen de business en IT om de wensen tot resultaat te laten komen. Daarbij heb je inzicht in de processen en systemen die ten grondslag liggen aan de dienstverlening. Voor het onderdeel KI&S Digitaal (klantinteractie- en services) van de Belastingdienst zoeken we dan ook een nieuwe collega die aan de slag gaat als projectleider voor de applicatie GDC (generieke document creatie). Redactie Team Online (RTO) Beheer binnen KI&S Digitaal, is op zoek naar een hands-on projectleider om ons team te versterken. Bij RTO beheer werken product manager, product owner, planner, business analisten, bouwers, redacteuren en beheerders samen aan het mogelijk maken van content voor burgers en bedrijven. Ben jij een gedreven teamspeler, analytisch en je wilt graag een brug slaan tussen business en IT? Dan is dit jouw kans om een positieve impact te maken op onze samenleving.

Het generieke document creatie systeem (GDC) is gepositioneerd als het systeem voor het genereren van kennisintensieve brieven binnen de Belastingdienst en heeft daarmee een belangrijke plaats in het landschap. Om tot dat punt te komen lopen op dit moment verschillende initiatieven (keten- en afdeling overstijgend) en zoeken wij een hands-on projectleider om op de volgende onderwerpen aan te sturen en het voortouw te nemen: 

-Business implementatie: 

• Inventariseren van zwaarwegende onderwerpen om het GDC volledig in gebruik te nemen, binnen de verschillende directieonderdelen. 
• Affiniteit met business analyse is gewenst om de gesprekken zo effectief mogelijk uit te voeren, te documenteren en te kanaliseren naar de product owner; Single point of contact zijn binnen RTO Beheer en voor het implementatieteam, voor de organisatie en aansturing van implementatie gerelateerde activiteiten; Directieonderdelen laten aansluiten op het GDC, hierin een coördinerende rol pakken vanuit RTO Beheer, in samenwerking met het implementatieteam, product manager en product owner.
• Identificeren en acteren op afhankelijkheden tussen implementatie en bestaande road-maps, projecten en programma’s en mitigeren van risico’s;
• Realiseren van overzicht/planning met daarin alle lopende initiatieven in relatie tot het GDC, inclusief de afhankelijkheden en relatie met bestaande road-maps; 
• Rapporteren naar stuurgroep, product manager en business owner; 
• Business case en relevante documentatie bijhouden t.b.v. borgen van positie en capaciteit in het portfolio.

Profiel / functie-eisen:  

Knock-Out Criteria: 

• Kandidaat heeft WO werk en denkniveau wat blijkt uit een afgeronde WO opleiding en/of minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol.  
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider en/of met projectmatig werken 
• Kandidaat heeft een willekeurige certificering op het gebied van projectmanagement.
• De mate van ervaring als Business Analist
• De mate van ervaring in stakeholdermanagement
• Kandidaat is Prince2 Practitioner gecertificeerd en IREB foundation gecertificeerd
• Kandidaat is agile gecertificeerd bent (PSM-I en PSPO-I) 
• Kandidaat is SAFe gecertificeerd

Competenties:

• Plannen-en-organiseren 
• Bestuurs-sensitiviteit 
• Omgevingsbewustzijn 
• Resultaatgericht 
• Analytisch vermogen

Procedure:

• Aanbieden kan tot en met: 21-06-2024 14h00
• Beschikbaarheid vanaf: 01-07-2024
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Dag voor gesprekken in nader overleg (bereid kandidaten hierop voor) 
• Tarief: Schaal 13 Inhuursegment Projectmanagement vanaf € 103,87 tot maximaal € 111,63  
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  
• Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
• Per leverancier mogen er max. 1 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum