Crisismanager IT (Spoed aanvraag)

Inhoud van de opdracht

Provincies maken gebruik van gezamenlijke informatieproducten die door BIJ12 worden beheerd. Van enkele hiervan is het technisch beheer en de hosting ondergebracht bij onze ICT leverancier. Om te anticiperen op eventuele calamiteiten heeft BIJ12 voorbereidingen getroffen teneinde in alle gevallen continuering van de dienstverlening te kunnen garanderen. Onderdeel van deze voorbereidingen is het aanstellen van crisismanager.

Aan de crisismanager wordt gevraagd om (technische) maatregelen uit te voeren die de risico's mitigeren voor het geval de huidige technische beheerder van negen informatieproducten die BIJ12 voor de provincies ontwikkelt en beheert, de dienstverlening niet meer kan voortzetten. Er zijn reeds enkele maatregelen ingezet, zoals het beschikbaar stellen van een back-up van de gegevens die nu bij onze ICT lerveancier staan. Hiervoor is een (tijdelijk) Azure platform aangeschaft.

Hij/zij geeft leiding aan een tijdelijk crisisteam dat bestaat uit medewerkers van onze ICT leverancier, BIJ12 en provincies en rapporteert de voortgang aan de directie van BIJ12, Jolinda van der Endt en aan een daarvoor ingestelde stuurgroep die bestaat uit vertegenwoordigers van de provincies en management van BIJ12.

Wij zoeken per direct een ervaren en zelfstandige Crisismanager voor 32-36 uur per week.

Wij hebben de volgende functie-eisen:

• Minimaal 5-10 jaar ervaring als IT crisismanager of een vergelijkbare functie
• Zowel technische kennis heeft van beheer en ontwikkeling van informatieproducten en tegelijkertijd bestuurlijk/politiek sensitief is en strategisch inzicht heeft.
• Ervaring heeft met provincies en leveranciersmanagement.
• Ervaring met incidenten in complexe IT landschappen en in staat om hierover onder druk de benodigde bestuurlijke besluiten voor te bereiden.
• Goed kan communiceren, zowel intern binnen BIJ12, met de provincies en met leveranciers.
• In geval van een IT calamiteit sturing geeft en als aanspreekpunt fungeert om de juiste prioriteiten te stellen om te zorgen dat risico’s weggenomen of gemitigeerd worden en de continuïteit van de informatieproducten (zo goed mogelijk) gewaarborgd wordt.
• In staat is afwegingen uit te werken en voor te leggen zodat het management is staat is goede beslissingen te kunnen nemen
• Stuurt op resultaat.
• In staat om heldere en eenduidige rapportages kan opstellen

Werkzaamheden:

1. Overplaatsen van de back-up van het platform van een gelieerde overheidsorganisatie naar het daarvoor door BIJ12 aangeschafte Azure platform.
2. Zorgdragen dat de back-up periodiek wordt geüpdatet.
3. Afronden van een impactanalyse van de informatieproducten die bij onze ICT leverancier worden gehost.

De relatie met de ICT leverancier is hierbij cruciaal: BIJ12 is afhankelijk van de medewerking en van de technische kennis van hun medewerkers en zal rekening moeten houden met het scenario dat de dienstverlening mogelijk (tijdelijk) stopt.

Daarnaast vragen we plan(nen) van Aanpak op te stellen voor:

1.het overzetten van alle informatieproducten van het platform van onze leverancier naar een nog aan te schaffen platform van een andere leverancier met behoud van functionaliteit (“lift en shift” scenario).
2. verdere opbouw van het recent aangeschafte platform voor de back-ups, zodat de informatieproducten geleidelijk op dat platform toegankelijk kunnen worden gemaakt.

Voor de maatregelen voor de langere termijn vragen we een verkenning naar scenario’s voor de lange termijn.

Overeenkomst:

De beoogde overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging van tweemaal 6 maanden met een opzegtermijn van één maand. Verlengingen geschiedt onder dezelfde voorwaarden.

DE PROCEDURE

Aanbieden kan tot en met 1 mei 2024 15:00 uur.

Vragen kunnen schriftelijk worden gesteld tot en met 30 april 11:00 uur

Gesprekken vinden plaats op 3 mei tussen 10:00 uur en 13:00 uur op kantoor van IPO in Den Haag

Let op! De CV's dienen geanonimiseerd te zijn anders worden deze niet in behandeling genomen.

Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Er mogen maximaal 2 cv's per leverancier worden aangeboden

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Let op! Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten. Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding.

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.