Senior Adviseur Inkoop #2278

OPDRACHTOMSCHRIJVING:

Achtergrond opdracht Douane is per 1-1-2021 verzelfstandigd uit de Belastingdienst. Douane maakt gebruik van het IUC, Inkoop Uitvoeringscentrum,  bij de Belastingdienst, voor de uitvoering van offerte- en aanbestedingstrajecten. De aanpassing van de inkoopprocessen die met de verzelfstandiging en de herschikking van functies binnen Douane gepaard moet gaan is nog niet afgerond. De uitvoering van inkoopprocessen verloopt niet altijd soepel. Met regelmaat komt het voor dat processen (te) lang duren en de administratieve vastlegging van stappen in het inkoopproces is niet altijd volledig. De inkoopprocessen binnen de Douane worden opnieuw tegen het licht gehouden. Daarnaast wordt een onderzoek uitgevoerd naar het beleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op het terrein van inkoop en de plaatsing van het inkoopadvies en contractmanagementteam binnen de Douane-organisatie. Naast de actuele noodzaak om inkoopprocessen beter te laten verlopen ontstaat er naar verwachting ook een veranderproces in het herbeleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden.

WERKZAAMHEDEN:

Er wordt ondersteuning gevraagd door een senior inkoopadviseur/contractmanager voor 36 uur per week. De activiteiten zullen bestaan uit het reactief en proactief ondersteunen van de organisatie omtrent inkoop-gerelateerde zaken en contracten. Het omvat nog te starten en reeds lopende inkooptrajecten (zoals enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen, minicompetities). Je vervult een intermediaire-rol tussen de inkoopvraag vanuit de Douane en het uitvragen binnen bestaande mantelovereenkomsten dan wel het initiëren van aanbestedingstrajecten, uitgevoerd door het IUC. Verder zal contractmanagement onderdeel vormen van de werkzaamheden: je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het contractmanagement van de Douane. Je hebt een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van de inkoopfunctie binnen de Douane en het informeren over uiteenlopende inkoop-gerelateerde onderwerpen binnen de organisatie.