Administratief Medewerker Inhuurdesk #2241

opdrachtomschrijving

De afgelopen periode is het aantal verzoeken om medewerkers in te huren of via uitzendbureaus binnen te halen fors gestegen. Om deze complexe werkzaamheden, waarbij veel contact is met externe partijen, goed in te richten en te laten verlopen heeft het MT Douane besloten een inhuurdesk in te richten. De inhuurdesk is gepositioneerd binnen het Team Instroom van de DLSO.

WERKZAAMHEDEN:

 De medewerker inhuurdesk voert de keten van werkzaamheden uit in het hele inhuurproces. Denk hierbij aan het checken en uitzetten van de inhuur-uitvraag, het verwerken en bijhouden van informatie in het inhuuroverzicht en de administratieve verwerking in SAP. Dit doe je samen met je administratieve collega’s van de inhuurdesk en je staat in nauw contact met de adviseurs inhuurdesk om de afnemer zo goed mogelijk te bedienen. Ook het beoordelen en verwerken van inhuurkrachten die verlengd moeten worden, zal onderdeel worden van je taak. Het inhuurproces heeft de aandacht van de Audit Dienst Rijk (ADR). Het is van belang dat er zorgvuldig een dossier wordt opgebouwd per inhuuraanvraag. Ook hier is de medewerker inhuurdesk verantwoordelijk voor. De inhuurdesk is gepositioneerd binnen het Team Instroom van de DLSO.   

Profiel / Functie-eisen: 

• MBO-4 richting inkoopdiensten & contract en leveranciers management  
• Aantoonbare ervaring met het inkoop-, contract- of inhuurproces  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden  
• Je bent op de hoogte van de wijze waarop binnen het Rijk wordt gewerkt met inkoopprocedures en of contracten, of je maakt je deze materie zo snel mogelijk eigen

Competenties:

• Stressbestendig 
• Flexibel 
• Voortgangscontrole 
• Omgevingsbewustzijn 
• Plannen en organiseren  

Procedure:

• Aanbieden kan tot en met:  18-04-2024 11h00
• Beschikbaarheid vanaf: 29-04-2024 
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Dag voor gesprekken: 19-04-2024 (bereid kandidaten ook hierop voor)
• Tarief: Segment Administratief/Ondersteuning, Junior Schaal 8 € 44,75 tot max.  €49,25 
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
• Per leverancier mogen er max. 3 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum