Senior Adviseur Bedrijfsvoering/Expert Capaciteitsmanager

27-5-2024opdrachtomschrijving:

Binnen de Belastingdienst komen leerinterventies voor medewerkers tot stand door middel van nauwe samenwerking tussen de primaire directies, vaktechnische lijn en de Belastingdienstacademie. Om de leerbehoefte van de medewerkers goed in te kunnen vullen is er voor een nauwe en ook voorspelbare samenwerking inzicht en transparantie nodig in aanwezige personele capaciteit, middelen en beschikbaarheid. Dit is nodig voor zowel de initiële planning als ook voor her-prioritering van werkzaamheden als daar vanuit de omgeving noodzaak toe bestaat. De ambitie is om hier een kwaliteitsslag in te maken. 

Werkzaamheden:

• 1.) In fase 1 wordt de projectleider gevraagd om vanuit verkenning en probleemanalyse te komen tot een scherpe opdrachtformulering c.q. vraagduiding; Hier is al voorwerk in gedaan. 
•  2.) In fase 2 wordt een impactanalyse gemaakt als grondslag onder het hierop volgende plan van aanpak. Haalbaarheid, efficiëntie en effectiviteit dienen hier goed in balans te zijn; 
•  3.) Fase 3 staat in het teken vanuit uitvoering geven aan het plan van aanpak. De expert trekt dit plan samen met de projectleider en neemt stakeholders mee om het ook echt werkend te krijgen. 
• De expert acteert in samenwerking met een projectleider binnen O&M.  

Bijzonderheden: 

Op dit moment is de maximaal mogelijke inhuurdatum is 30 juni 2024 i.v.m. beschikbaar komen van budgetten. We gaan stap voor stap nieuwe fases in en kijken per fase of het mogelijk is te verlengen.  Utrecht (2 dagen) en hybride vanuit huis. Verlenging is afhankelijk van het beschikbaar komen van financiering. Verlenging wordt uiteraard overlegd, en is van toepassing bij wederzijdse tevredenheid.

Profiel / Functie-eisen: 

• Projectmanagementervaring 
• Kennis van onderwerp 
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring: 
• Op het gebied van capaciteitsmanagement
• Planning en roostering van mensen en middelen 
• Met verandermanagement en stakeholdermanagement 
• Met procesinrichting en IV

Competenties:

• Onderzoekende houding 
• Kan schakelen van abstract naar operationeel 
• Cijfermatig inzicht 
• Communicatief vaardig 
• Pro actief / zelf startend 
• Volhardend en gaat voor (gezamenlijk) resultaat  

Procedure:

• Aanbieden kan tot en met: 04-04-2024 14h00
• Beschikbaarheid vanaf: 27-5-2024 betekend ZSM
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Dag voor gesprekken:  datum en tijd in overleg (bereid kandidaten hierop voor)
• Tarief: Segment Bedrijfsvoering, Senior schaal 13 vanaf € 102,84 tot maximaal € 110,68
  
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
• Per leverancier mogen er max. 3 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum