Secretaresse Examen Commissie

Hotelschool The Hague:

Hotelschool The Hague werd in 1929 opgericht en gefinancierd door de horeca om een ​​hub te creëren waar branchepartners nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis konden opdoen en delen. Sindsdien is het uitgegroeid tot een professionele onderneming met een stevige internationale reputatie op het gebied van hospitality management. Hoewel Hotelschool The Hague in de loop der jaren aanzienlijk is uitgebreid, is het altijd trouw gebleven aan haar oorspronkelijke opdracht met een duidelijke toewijding aan gastvrijheid en een sterke band met de branche.

Engels is de voertaal, vandaar de opdracht in het Engels.

De opdracht

We are currently seeking a skilled and experienced Secretary to join our Exam Committee at Hotelschool The Hague, located in The Hague and Amsterdam, Netherlands.

Responsibilities:

• Respond promptly to exam committee requests, inquiries, and communications.
• Handle administrative tasks related to the Exam Committee efficiently and accurately.
• Maintain comprehensive records and documentation related to exam committee decisions and proceedings.
• Collaborate closely with Exam Committee secretary (returning from sick leave), to ensure smooth operation and adherence to regulations.
• Collaborate with committee members.
• Ensure compliance with the Dutch Higher Education and Scientific Research Act (WHW) and other relevant guidelines.

Profiel wensen en -eisen:

• Proven experience as a secretary for an exam committee in a higher education institution (HBO preferred).
• Thorough understanding of the Dutch Higher Education and Scientific Research Act (WHW) and other relevant regulations.
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines effectively.
• Strong communication skills in English, both written and verbal.
• Attention to detail and high level of accuracy in documentation and record-keeping.
• Ability to work independently as well as collaboratively within a team.
• Preferably available on Mondays, or 4 hours on a Monday and 4 hours on another day

Procedure

• Aanbieden kan tot 5 april 2024 om 10:00 uur.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
  
• Korte motivatie (of een losse motivatiebrief opslaan onder documenten)
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
  
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.