Programma Ondersteuner

opdrachtomschrijving:

Als programmaondersteuner ben je de spreekwoordelijke duizendpoot voor het programma in al haar facetten. Je bent gevraagd en ongevraagd de secretariële sparringpartner. Dit doe je door de programma- en projectmanagers te ondersteunen bij de administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals verslaglegging, notuleren, opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie. Je pakt proactief de logistieke en organisatorische ondersteuning op en je draagt zorg voor afstemming met andere afdelingen en/ of collega’s. Daarnaast bewaak je de naleving van afspraken, termijnen en routing.

Profiel / Functie-eisen: 

• Je hebt MBO 4/ HBO -werk- en –denkniveau en je bent een teamspeler.
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van complexe projecten en/ of met projectmanagement.
• Je kunt notuleren, administreren en agenda’s en inhoud bij elkaar brengen.
• Je hebt een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint.
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en je laat je niet makkelijk uit het veld slaan.
• Het is een pre als je affiniteit met ConnectPeople hebt.

Competenties: 

• Besluitvaardig
• Klantgericht
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift
• Stressbestendig
• Accuraat 

Procedure:

• Aanbieden kan tot en met: 28-3-2024 15h00
• Beschikbaarheid vanaf: 15-4-2024
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Dag voor gesprekken: de week van 1 april  (bereid kandidaten hierop voor)
• Tarief: Schaal 9 Segment Projectmanagement , vanaf € 64,63  tot maximaal € 69,80,-
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
• Per leverancier mogen er max. 3 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum