Tegen de achtergrond van een toenemende belangstelling voor informatiehuishouding in de afgelopen jaren en naar aanleiding van de kabinetsreactie op het rapport van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag heeft de Belastingdienst een regieprogramma Informatiehuishouding op Orde Belastingdienst ingesteld: PRIO BD.
Het regieprogramma heeft als doel binnen de Belastingdienst in controle te komen ten aanzien van de informatiehuishouding (governance en instrumenten om de stand van zaken te meten, weten en verbeteren) en deze in te richten op open, transparante en controleerbare wijze.
Om dit te kunnen doen dient de belastingdienst stappen in de juiste volgorde te zetten, nl te beginnen met de basis. De basis begint met het in kaart brengen van de processen aan de hand van procesbeschrijvingen, procesrisico’s en beheersmaatregelen en door middel van interne controles (ICs) te controleren of hetgeen wat we bedacht hebben ook daadwerkelijk de lading dekt.
Om de basis op orde een boost te geven zoekt de
Belastingdienst Corporate Dienst Vak-techniek een procesbeschrijver
Administratieve Organisatie/Interne
Controle (AO/IC). Deze procesbeschrijvers zijn verantwoordelijk voor het beschrijven v.d. processen en interne controles en de werkzaamheden die daarbij horen.
De procesbeschrijvers worden begeleid en gemonitord door het Bureau Directeurs-Ondersteuning (BDO) van CD VT.
Verwachting is dat we eind 2024 de processen en werkinstructies hebben beschreven.
Daarna word je ingezet op het raakvlak van processen en Informatiehuishouding (IHH). Dit betekent dat je onder begeleiding van de IHH functionaris de processen/informatie voortvloeiend uit die processen tegen de zogeheten selectielijst houdt, zodat inzichtelijk wordt hoe lang bepaalde informatie bewaard moet worden. Hiermee samenhangend zul je de teamleiders ook (waar nodig) ondersteunen bij het opzetten van een goede ordeningsstructuur en de IHH functionaris ondersteunen bij de uitvoering van bepaalde IHH activiteiten.
Het zelfstandig opstellen van AO/IC (administratieve organisatie/interne controle)-procesbeschrijvingen voor de aangegeven processen uitvoeren conform het AO/IC kader van de Belastingdienst, dit houdt in:
Let Op:*
Minimale eisen:
cv's dienen voorzien te zijn van:
LET OP: Als de klant verder gaat in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.