Adviseur Informatie- en kwaliteitsmanagement Bedrijfsvoering

De opdracht

Het Hoogheemraadschap Schieland en Krimpenerwaard is op zoek naar een Adviseur Informatie- en kwaliteitsmanagement voor de afdeling Bedrijfsvoering (BV) voor gem. 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke detachering van ca. 8 maanden met optie tot verlenging.

Taken Informatiemanagement

• Aanspreekpunt voor informatiezaken (vraag, aanbod, contact met accounthouder ICT, kanaliseren nieuwe I-aanvragen etc.); 
• Deelname aan informatiecoördinatorenoverleg ICO); 
• In kaart brengen informatiestromen afdeling BV; 
• Totaaloverzicht opstellen en bijhouden van managementinformatie die vanuit BV aan de organisatie verstrekt wordt. En trekker ontwikkeling gebruik Power BI bij het beschikbaar stellen van deze managementinformatie; 
• Totaaloverzicht opstellen van software in gebruik door BV hierbij aangegeven: eigenaar, functioneel beheerder, contractmanager etc. Periodiek overleg met de betrokkenen op overzicht up to date te houden; 
• De afdeling begeleiden in het werken met Teams en Digitale fitheid; 
• In overleg met ICO’s van HHSK: 
• Proces flow goed afstemmen met andere afdelingen 
• Vraagstukken vanuit de andere afdelingen beleggen binnen e afdeling (bijvoorbeeld Assetmanagement) 

Taken Kwaliteitsmanagement

• Coördinatie van en ondersteuning in vastlegging van de belangrijkste werkprocessen in een uniform processentool (bijvoorbeeld in Bizzdesign of Mavin);
  MT BV Adviseren in procesverbetering, borging procesmatig werken (PDCA)

Functie-eisen

• Kennis en ervaring met informatiemanagement (ontsluiten van informatie door middel van gebruik van digitale systemen, functioneel beheer, informatiemanager, data analist) 
• Kennis en ervaring met procesmatig werken / kwaliteitsmanagement
• Kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het intakegesprek op 11 maart 2024 tussen 13.00 uur en 15.00 uur, of mogelijk 13 maart tussen 13.00 uur  en 15.00 uur.
  

Persoonskenmerken

• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk 
• Stevige adviseur 
• Teamspeler 
• Analytisch sterk

Periode

De start van de werkzaamheden is beoogd per 2 april 2024 t/m 31 december 2024. Verlenging van de opdracht na de einddatum behoort tot de mogelijkheden.

PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 6 maart 16:00 uur.
• Intakegesprekken vinden plaats op 11 maart 2024 tussen 13.00 uur en 15.00 uur, of mogelijk 13 maart tussen 13.00 uur en 15.00 uur.
• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten.
  
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• E-mailadres van de kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Letop! Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.