Senior Programma Medewerker WiDa

OPDRACHTOMSCHRIJVING

 Bij de dienst Toeslagen wordt een breed programma Werken in de Actualiteit (WiDa) uitgerold met als doel het terugbrengen van onnodige terugvorderingen voor burgers bij de toeslagverstrekking. Dit programma wordt uitgevoerd met de brede aandacht vanuit de dienst zelf, beleidsministeries, bewindspersoon, politiek en diverse belangenorganisaties. Regulier wordt over dit programma verantwoording afgelegd aan een bestuurlijke stuurgroep o.l.v. de DG Toeslagen. Gevraagd wordt om een senior programma medewerker voor ca 8/9 maanden (met optie tot verlenging) die de voortgang van het programma bewaakt welke bestaat uit diverse deelprojecten waarbij tevens wordt nagegaan of de beoogde doelstelling (aanzienlijk percentage reductie van (hoge)terugvorderingen bij burgers) gerealiseerd wordt. De programma medewerker werkt in een klein team met projectmanagers onder leiding van een programma directeur welke rechtstreeks onder de DG Toeslagen werken zodat ze snel en met gezag kunnen schakelen om verbeterslagen te kunnen realiseren. Ieder heeft een helder afgebakende opdracht en werkt nauw samen met de (uitvoerende) directies (directie Toeslagen, directie I&D, directie S&B) en rapporteert aan de programma Directeur Werken in de Actualiteit. 

TAKEN EN ACTIVITEITEN:

De senior programma medewerker dient de volgende activiteiten uit te voeren; 

• Opzet en invulling van een projectrapportage methodiek; 
• Bewaken van de voortgang van het programma en tijdig signaleren als relevante doelstellingen niet gehaald worden; 
• De voortgang van het programma vertalen in stuurgroep documentatie en deze gepast kunnen toelichten; 
• Als projectleider realiseren van een rapportage dashboard waarbij zichtbaar wordt gemaakt of de beoogde effecten (verwerken van actuele gegevens door burgers waardoor minder terugvorderingen ontstaan) zicht worden en als stuurmechanisme kan worden gehanteerd binnen de Dienst Toeslagen;
• Het bieden van de nodige programmasupport zoals het afstemmen, najagen van relevante bestuurlijke nota’s, het voorbereiden van (informele)bestuurlijke overleggen.

FUNCTIE-EISEN/ Minimale functie-eisen:

• Minimale eisen HBO / Academische achtergrond
• 1 jaar ervaring met programma’s in de rol als programma medewerker
• 1 jaar ervaring met data-management
• PowerPoint en Excel
• Data-management opzet rapportages
• Programmarapportages opzetten via GO KIT-factoren
  
• Ervaring met data-management/ opzet van management rapportages
  
• Publieke sector op directieniveau waarbij de voortgang op directieniveau kan worden vertaald
  
• ervaring in organisaties die werken met massale gegevensverwerkende processen
  

COMPETENTIES:

• Uitstekende mondelingen schriftelijke communicatieve vaardigheden 
• In staat een netwerk op te bouwen en snel met collega’s te schakelen
• Stressbestendig; kan uitstekend onder tijdsdruk werken
  

PROCEDURE:

• Aanbieden kan tot en met: 05-3-2024 tot 14h00
• Beschikbaarheid vanaf: 18-03-2024
• Dag voor gesprekken: Z.S.M na 5 maart 2024 bereid (kandidaten hier goed op voor)
• Tarief: Schaal 12 Segment Projectmanagement vanaf € 93,30 tot maximaal € 100,11
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
• Per leverancier mogen er max. 3 kandidaten worden aangeboden.

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum