Programmacontroller SIA

Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Opdracht / functieomschrijving

Als programmacontroller ben je onmisbaar bij het inrichten en verder ontwikkelen van de financiële aspecten van onze programma’s. Aan de hand van de cijfers ontwikkel je een breed overzicht van wat we als SIA doen. Je bent voor onze programmamanagers zowel een bewaker van de financiële planning en control als een ware sparringpartner in de vertaling van cijfers naar resultaten en impact. Je draagt er daarmee direct aan bij dat we als SIA op een efficiënte manier onze middelen inzetten voor een betere maatschappij. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• de financiële kaders van enkele van onze (subsidie)programma’s vaststelt en de programmamanagers adviseert op basis van analyses van de financiële gegevens;
• de stand van zaken van de afzonderlijke programma’s bijhoudt en samen met de betrokkenen prognoses opstelt voor de betreffende programma’s;
• zorgt voor het financieel afsluiten van de programma’s en faciliteert in het verantwoorden over subsidieprojecten door onder andere rapportages van de juiste specificaties te voorzien;
• op de hoogte bent van ontwikkelingen binnen het subsidieprogramma, je adviseert hierover het MT en treedt op als aanspreekpunt (zowel intern als extern) voor het vastgestelde financiële beleid;
• bijdraagt aan het opstellen van de algehele begroting van Regieorgaan SIA en managementrapportages in samenwerking met de collega’s van het team Financiën en Juridisch;
• voorstellen doet ter verbetering van de inrichting van de (financiële) administratie in samenwerking met de afdeling Financiën van NWO.

Waar komt de kandidaat te werken

Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek en dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe projecten en thema’s.

Je komt te werken bij de afdeling Organisatie, specifiek voor het team Financiën en Juridisch. Samen met de vier andere medewerkers van het team mag je volop meedoen aan de verdere vormgeving en ontwikkeling van het team. Het team heeft contact met alle afdelingen van SIA en verschillende afdelingen van NWO, wat ervoor zorgt dat het zeer dynamisch is binnen het team.

Bij Regieorgaan SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Gevraagde opleiding, kennis en ervaring

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en wil je daarin verder ontwikkelen.
• Je weet een juiste balans te vinden tussen zelfstandig werken en een goede teamspeler zijn. 
• Je bent van eerst denken en dan doen; bedachtzaamheid is een waarde die je vanzelfsprekend vindt bij je werk. 
• Je vindt het leuk om in de cijfers te duiken waarbij jouw oog voor nauwkeurigheid en kwaliteit duidelijk naar voren komt. 
• Cijfers analyseren en je analyse helder overbrengen aan je collega’s geeft je energie. 
• Je bent leergierig, verbeteringsgericht en innovatief op het eigen werkgebied. 
• Je hebt ruime kennis en ervaring met werken in Excel en financiële (boekhoud)systemen en je maakt je een nieuw (financieel) systeem snel eigen.

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pre als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

Procedure 

• Aanbieden kan tot donderdag 12 maart 2024 om 09:00 uur. Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• All-in tarief maximaal € 70.50 per uur, excl. BTW per uur, inclusief alle overige kosten.
• De intakegesprekken zullen z.s.m. mogelijk na de werving plaatsvinden
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie (of een losse motivatiebrief opslaan onder documenten)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• Let op: staan deze gegevens er niet in, dan wordt de automatisch kandidaat afgewezen.
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.