Inkoopadviseur leveringen en diensten IT

Inkoopadviseur leveringen en diensten IT

Het team Inkoop valt onder de afdeling Financiën en is een van de ondersteunende afdelingen van de provinciale organisatie.

Team Inkoop adviseert en begeleidt de inkoop van leveringen en diensten (binnen de kaders van de Europese regelgeving). Daarnaast coördineert team Inkoop het contractbeheer, het contractmanagement, het digitale inkoopsysteem en Social Return. In het financiële proces van bestelaanvraag t/m betaling is inkoop verantwoordelijk voor de fase van het maken t/m verzenden van inkooporders. Team Inkoop ontwikkelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid gericht op de inkoop van leveringen, diensten en werken voor de hele organisatie. De aanbestedingen voor werken (en leveringen en diensten gerelateerd aan werken) worden door een ander inkoopteam binnen de provincie gedaan.

Negometrix is de e-sourcing applicatie die voor de uitvoering van aanbestedingen wordt gebruikt door de inkoopadviseurs. Voor de inhuur van personeel wordt voor een aantal categorieën de procedure van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingezet. Voor de DAS wordt de e-sourcing applicatie van WerkeninGelderland.nl gebruikt.

Het team Inkoop bestaat uit 1 teammanager, 1 strategisch inkoopadviseur, 4 (tactisch) inkoopadviseurs, 1 inkoopadviseur DAS, 1 aanbestedingsjurist, 1 procesadviseur Inkoop, 2 operationeel inkopers en 1 coördinator Social Return.

Provincie Gelderland heeft een open en professionele cultuur met een informele, enthousiaste en collegiale werksfeer. Deel je kennis en ervaring met collega’s en werk mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen de Provincie Gelderland.

Werkzaamheden:

In de afgelopen jaren hebben wij grote stappen in de professionalisering van inkoop gezet en wij willen deze lijn graag vasthouden en verder uitbouwen. Maatschappelijk verantwoord inkopen vinden wij erg belangrijk. Afhankelijk van de gewenste ontwikkeling, beschikbare capaciteit en de benodigde expertise dragen de inkoopmedewerkers hun steentje bij in de vorm van het invullen van de projectleidersrol, deelname in werkgroepen of het aanleveren van expertise. Jou verantwoordelijkheden:

• Advisering en begeleiding van meervoudige onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingstrajecten voor een grote diversiteit van leveringen en diensten. Vanaf het peilen, inventariseren en combineren van klantbehoeften binnen de afdelingen, advisering in de aanbestedingsstrategie, begeleiding van de aanbestedingen (als procesverantwoordelijke) tot en met de contractuele afwikkeling en de nazorg;
• Accounthouder voor de afdelingen Informatievoorziening & Automatisering (I&A), Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) en Personeel & Organisatie (P&O) en/of eventueel later nader te bepalen afdeling(en).
• Voor de afdeling I&A zul je in ieder geval de accounthouder zijn. Hiervoor is het belangrijk dat je bekend bent met specifieke IT-terminologie, contractvormen en markten.Deze uitvraag is interessant voor de ervaren inkoopadviseurs MET EN ZONDER ERVARING met IT aanbestedingen. Binnen team Inkoop is kennis en ervaring op het gebied van IT-inkopen aanwezig. Als je jouw horizon op het gebied van IT wilt verkennen of verbreden, is het handig om een goede en fijne sparringpartner te hebben;
• Bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop;
• Uitdragen van onze inkooporganisatie, processen en procedures en beleidsdoelstellingen (waaronder maatschappelijk verantwoord inkopen). Bij het adviseren bij inkoopvraagstukken (gevraagd en ongevraagd) maakt de inkoopadviseur gebruik van een zeer gedegen kennis en ervaring.

Profiel van de geschikte professional:

• Minimaal HBO diploma;
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal drie (3) jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2019) met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur bij een Provincie of grote gemeente (100.000+ inwoners) of vergelijkbare publieke organisatie (750+ medewerkers);
• Je heb zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden onder vermelding van het TenderNed-kenmerk;
• Je beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Elke aanbesteding in te dienen onder vermelding van naam aanbestedende dienst, afdeling, omschrijving levering/dienst en jaar van gunning aanbesteding.
• Aantoonbare ervaring met accounthouderschap, aan te tonen met praktijkvoorbeelden waarbij beschreven wordt hoe het accounthouderschap georganiseerd is, wat besproken wordt in klantgesprekken, de wijze waarop bekendheid van aanbestedingen bij de accounthouder verankerd zijn en de inkoopbehoefte geïnventariseerd en gemonitord wordt.
• ervaring (opgedaan in de periode van 2016-2019) met het zelf (als inkoopadviseur) uitvoeren van aanbestedingen door middel van een e-sourcing applicatie, aan te tonen met één praktijkvoorbeeld van een referentie van een gegunde Europese aanbesteding;
• Je beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van IT, aan te tonen met praktijkvoorbeelden onder vermelding van het TenderNed-kenmerk.
• Een diploma NEVI 1 (NEVI Professional) (en bij voorkeur ook NEVI 2) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding.

Tariefindicatie, beschikbaarheid en overige opmerkingen

Startdatum: 1 juli 2019

Einddatum: 30 juni 2020

Optie op verlenging: ja, 4 X 6 maanden

Tarief: €80,- per uur excl. BTW incl. kosten.

Aantal uur per week: 32 – 40 uur

Deadline: donderdag 23 mei voor 10:00 uur

Locatie: Arnhem