Interim Teamleider Communicatie

Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met leidinggevende ervaring die houdt van de combinatie van strategie en uitvoering, die met een hecht management team een koers voor de afdeling Communicatie kan uitzetten en die een meester is in het overtuigend vormgeven en presenteren van de communicatiestrategie binnen en buiten de organisatie? Dan is dit een baan die jou op het lijf geschreven is.

Opdracht/functieomschrijving

We zoeken iemand die als teamleider het communicatieteam Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) in Utrecht leiding geeft. Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het coördineren van de werkzaamheden binnen de afdeling, zodat we als gehele afdeling meer dan de som der delen van de vijf communicatieteams van NWO zijn.
Het is belangrijk dat in de afdeling met deze matrixstructuur overzicht blijft bestaan en dat de teams elkaar goed weten te vinden. De teamleider die wij zoeken zal een grote rol hierin krijgen. Het is essentieel dat je hiervoor ook enkele dagen in de week op ons kantoor Den Haag werkt, omdat het zwaartepunt van de afdeling brede activiteiten in Den Haag ligt.

Als teamleider heb je een voortrekkersrol, niet alleen binnen de afdeling, maar zeker ook in je werk voor NWO. Een doortastende houding is belangrijk, zonder dat je de gevoeligheden tussen beleid en communicatie uit het oog verliest. Het vergt tact en organisatiesensitiviteit om soms uiteenlopende belangen samen te brengen. Het is dus belangrijk dat je oplossingsgericht handelt.
Voor alle medewerkers van de afdeling Communicatie geldt dat ze aangemoedigd worden zich een eigen, onafhankelijke mening te vormen. We zoeken een teamleider die luistert, richting geeft, coacht, zelf actief meewerkt en zodoende een voorbeeldrol vervult; een teamleider die toewerkt naar resultaat, met aandacht voor het individu en voor de samenwerking.

Waar komt de medewerker te werken

De communicatieafdeling van NWO kent verschillende teams. Jouw standplaats is het team Toegepaste en Technische Wetenschappen in Utrecht. Het TTW-communicatieteam bestaat uit 7 personen. Het buigt zich over een breed spectrum aan communicatie gerelateerde werkzaamheden: communicatieadvies en -strategie, redactiewerk, inzet van online communicatie en social media, organisatie van events, communicatie-onderzoek, aansturen van externe bureaus, analyse en monitoring.
De medewerkers combineren hun werkzaamheden voor het domein TTW met een domein overstijgende taak, en zijn daarmee representanten van de manier van werken die de afdeling Communicatie idealiter over de hele linie uitstraalt.
De belangrijkste opgave voor het team is om de domeincollega’s er steeds van te doordringen dat zij in alles wat ze doen NWO representeren, en zodoende ‘de communicerende organisatie’ in de praktijk brengen.
De andere vier communicatieteams van de afdeling zijn gestationeerd in Den Haag. Drie van die teams doen vergelijkbare werkzaamheden als jouw team, het team Concerncommunicatie is verder belast met de corporate werkzaamheden, zoals woordvoering, online redactie en corporate events. De afdeling bestaat – met jou erbij – uit 3 MT leden.

Gevraagde opleiding, kennis en ervaring

•  HBO en/of WO opleiding, bij voorkeur kennis van de toegepaste en technische wetenschappen, het wetenschapsveld en wetenschapscommunicatie;

• leidinggevende ervaring of aantoonbare leidinggevende kwaliteiten. Is gericht op het coachen van het eigen team, maar ook op het gezamenlijk ontwikkelen van de afdeling Communicatie;
• het vermogen om de verbinding tussen het team TTW en de andere domeinteams te stimuleren, en om de samenhang tussen de werkzaamheden van de afdeling brede teams te vergroten. Hiervoor is een combinatie van doortastendheid, organisatiesensitiviteit en strategisch inzicht onontbeerlijk;
• een afgeronde opleiding op universitair niveau (of een daaraan gelijkwaardig niveau verkregen door ervaring), aangevuld met een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie (Logeion BNP 4/5 niveau);
• enkele jaren aantoonbare ervaring als strategisch adviseur in een politiek-bestuurlijke organisatie;
• uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands en een goede beheersing van het Engels;
• de bereidheid om structureel enkele dagen per week op zowel kantoor Den Haag als Utrecht aanwezig te zijn. 

Procedure

• Aanbieden kan tot 04 Januari 2024 om 14:00 uur. Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• All-in tarief: aanbieden kan tot maximaal €107,50 per uur (excl. BTW, fee OSS wordt door de opdrachtgever betaald).
• Startdatum: z.s.m.
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden ZSM - in overleg
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie (of een losse motivatiebrief opslaan onder documenten)
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• Let op: staan deze gegevens er niet in, dan wordt de kandidaat afgewezen!

• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.