Functioneel Beheerder Relatics / System Engineering (projectorganisatie)

DE OPDRACHTGEVER HDSR

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en in een deel van Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen. Wil je meer weten over HDSR , klik hier Home - HDSR

WAT GA JE DOEN?

• De kandidaat werkt onder andere samen met de Adviseur System Engineering (‘SE-adviseur') en contractmanagers die ook werkzaam is bij de projectorganisatie.
• Daarnaast wordt nauw samengewerkt met team Informatiemanagement (onderdeel van de afdeling Informatiemanagement & Automatisering). Met name als het gaat om de te volgen beleidsrichting, werkwijze en generieke afspraken/uitgangspunten rond het informatiemanagement- en beheer door HDSR wordt samengewerkt met andere functioneel beheerders.
• Ook werk je in deze rol intensief samen met de diverse stakeholders in de projectorganisatie van HDSR, waaronder IPM rol houders. Er wordt gewerkt volgens de Integraal Project Management methode (afgekort: IPM).

De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en inrichting van Relatics en Systems Engineering voor de projectorganisatie.
• Je bewaakt de manier van werken (SE), dat dit wordt ingepast in ons werkproces en zorgt ervoor dat dit tot het gewenste resultaat gaat leiden. Dit doe je samen met de SE-adviseur van HDSR.
• Je bent functioneel beheerder van de Relatics tool en zorgt voor de implementatie van in Relatics ontwikkelde toepassingen.
• Je adviseert diverse rollen en IPM-rolhouders over het gebruik van Relatics en het toepassen van Systems Engineering. Om aan te sluiten op de behoeften van de projecten, neem je projectmedewerkers en IPM-rolhouders mee in de ontwikkelingen, plannen en uitvoering.
• HDSR heeft het streven zo veel als mogelijk uniform te werken zodat informatie makkelijk en volgens open standaarden uitgewisseld kan worden. Als beheerder van Relatics en SE van meerdere projecten ben jij de bewaker hiervan. Jij coördineert en bewaakt de overall structuur.
• Waar nodig pas je schermen en overzichten aan (tabellen en query’s) voor een optimaal gebruik van de systemen en informatie. Je denkt mee om het type-design continue te blijven verbeteren en voert indien nodig wijzigingen door.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en aanpassen van rapportages zoals Klanteisen specificatie (KES), de systeemspecificatie (SES) en contractdocumenten zoals de VSP- en VSE-rapportages.
• Je bent verantwoordelijk voor het usermanagement in de verschillende projecten. Je bewaakt het correct gebruik van toepassingen en spreekt zo nodig gebruikers hierop aan.
• Je ondersteunt en instrueert gebruikers middels een “knoppentraining” en handleidingen voor Relatics.
• Je houdt je daarnaast bezig met het inrichten en beheer van een OTL (Object Type Library) omgeving die is afgestemd op de werkwijze van de beheerorganisatie en die door projecten gebruikt kan worden voor het vastleggen dan wel overnemen van standaard eisen per asset (o.a. basis specificaties).
• Je doet verbetervoorstellen en houdt de gewenste aanpassingen bij vanuit verschillende projectteams.
• Er wordt vast geworven voor deze functie, dus er wordt van je verwacht dat je de nieuwe vaste collega begeleid, coacht en traint om snel op vlieghoogte te zijn.

WAT MAAKT JOU SUCCESVOL?

Je hebt:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar (inzake functioneel beheer van Relatics (beheer en ontwikkeling).
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met het opstellen van protocollen en informatie leveringsspecificaties (ILS).
• Kennis en ervaring betreft koppelingen maken tussen datarooms, GIS en Relatics.
• Kennis en ervaring inzake WebServices in Relatics configureren.

Competenties:

• Communicatief vaardig.
• Klantgerichtheid.
• Oordeelsvorming.
• Visie uitdragen.
• Problemen oplossen.

PROCEDURE

• Het aanbieden kan tot 27 december om 09:00 uur. Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• All-in tarief: aanbieden kan tot maximaal €85 (excl. BTW & fee OSS)
• Startdatum: 8 Januari 2024
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden op 2 Januari 2024 tussen 13:00 uur en 15:30 uur bij voorkeur live of anders via teams.
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• Beknopte motivatie
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• let op: staan deze gegevens er niet in, dan wordt de kandidaat afgewezen.
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.