Senior Projectleider VTH Zaaksysteem
DE OPDRACHTGEVER
De opdrachtgever is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; zij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren.Aanleiding
SAW@ is een samenwerkingsprogramma van twaalf deelnemers, dat wil zeggen elf waterschappen en Rijkswaterstaat met als doel de samenwerking in het domein van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) te bevorderen en het zaakgerichte werken te faciliteren. De samenwerking heeft geleid tot het ontwikkelen en in gebruik nemen van het zaaksysteem PowerBrowser. Het contract met de leverancier van PowerBrowser is ingegaan op 21 oktober 2013. De overeenkomst loopt tot 1 oktober 2027. Dat betekent dat Saw@ de verdere ontwikkeling, als ook het beheer en het onderhoud van het VTH-zaaksysteem opnieuw moet aanbesteden.Saw@ heeft de beslissing genomen nu al te starten met de voorbereiding van de aanbesteding en te beginnen met een eerste verkenning van de markt . Doel daarvan is inzicht te krijgen in de markt. Welke oplossingen kan de markt wel of niet bieden? Wie zijn mogelijke aanbieders? Hoe hoog liggen de bijbehorende prijzen? Ter voorbereiding op de marktverkenning heeft Saw@ op 6 juli jl. een werkconferentie georganiseerd met daarin vertegenwoordigers van Rijkswaterstaat en de aan Saw@ deelnemende waterschappen.
Doelstelling opdracht
Project uitvoeren van marktverkenning tot en met aanbesteding VTH zaaksysteem, koop software en begeleiden implementatie. SAW@ wil met marktverkenning de aanbesteding van het VTH-zaaksysteem goed doordacht voorbereiden. Dit vraagt ook om effectief en efficiënt werken. Een adequate organisatie en besturing van het aanbestedingsproject is essentieel voor succes. De marktverkenning leidt tot een businesscase, op basis waarvan Saw@ inzicht heeft in de gewenste kwaliteiten en functionaliteiten van het VTH-systeem, de directe en indirecte kosten, de opbrengst(en) dan wel de voordelen daarvan en de meest juiste keuzes kan maken.De opdracht
Het maken van een plan van aanpak voor het uitvoeren van aanbesteding tot en met implementatie van een VTH zaaksysteem. Mede op basis van de vraagstukken die uit de werkconferentie op 6 juli 2023 zijn voortgekomen moet een plan van aanpak worden gemaakt. De projectleider neemt in zijn voorstel de samenstelling van de projectgroep, rollen van de projectgroepleden en wijze van sturing van het project op. Het eindresultaat is de aankoop en implementatie van een VTH zaaksysteem. Het plan van aanpak moet duidelijke smart doelstellingen bevatten. Ook de scope en de planning van het aanbestedingsproces moet zijn uitgewerkt. In het plan van aanpak worden belangrijke mijlpalen en evaluatiemomenten gedefinieerd. De portefeuillehouders van het PEC fungeren als gemandateerd opdrachtgever.Eisen en wensen
- Diepgaande kennis van, en minimaal 5 jaar ervaring in het VTH-domein;
- Projectmanagementervaring.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
- Ervaring met Europees aanbesteden;
- Ervaring met de implementatie van softwarepakketten;
- Kennis hebben van zaaksystemen, automatisering, en informatiemanagement;
- Minimaal een relevant bachelorsdiploma, zoals informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare studie.
- Goede communicatie skills: je kunt een boodschap zowel mondeling als schriftelijk duidelijk overbrengen. Je bent bondig en precies in je formuleringen.
- Flexibiliteit; Je kunt omgaan met een dynamische omgeving.
- Stressbestendig; Onder druk weet jij goed te presteren en behoud je het overzicht.
- Plannen en organiseren; Je bent organisatorisch sterk.
- Accuraat: Je bent zorgvuldig en accuraat. Je werpt na de laatste controle een blik op alle stukken om er zeker van te zijn dat het klopt.
- Resultaatgerichtheid; Je werkt resultaat- en doelgericht. Je blijft goed op koers met het resultaat voor ogen.
- De projectleider is sterk in stakeholderbeheer/management; de projectleider kan effectief omgaan met belanghebbenden op verschillende niveaus en met uiteenlopende belangen.
- De projectleider weet op een prettige manier collega’s te coachen, en te overtuigen om doelen te bereiken.
- De projectleider is een echte verbinder en in staat de belangen van de deelnemende waterschappen en Rijkswaterstaat bij elkaar te brengen.
- De projectleider heeft relevante werkervaring binnen de overheid (bij voorkeur binnen het waterdomein).
- De projectleider heeft meer dan 10 jaar ervaring in het VTH domein
Periode
De werkzaamheden starten zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht (uiterlijk 1 december), voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de opdracht met een periode van 1 jaar behoort tot de mogelijkheden.De procedure
- Aanbieden kan tot en met 13 november 09:00 uur.
- Vragen stellen kan tot en met 9 november 11:00 uur.
- Intakegesprekken zullen plaatsvinden op 16 november.
- Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
- Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten.
- Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
- Uurtarief (marktconform)
- Beschikbaarheid kandidaat
- Woonplaats kandidaat
- E-mailadres van de kandidaat
- Uren per week
- Startdatum
- Vakanties gepland binnen 3 maanden
CV's dienen voorzien te zijn van:
Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden.
Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.
Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
Deze vacature is ingetrokken op 13-11-23 om 09:37. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders?
Bekijk onze andere vacatures.
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?Delen
