Functioneel beheerder AFAS (Hr)

De opdracht

Het Hr-pakket van AFAS is in 2022 geïmplementeerd en als functioneel beheerder met kennis van AFAS ben je de expert en het aanspreekpunt voor collega’s. Jij zorgt ervoor dat onze Hr-processen, van werving en selectie tot personeels- en salarisadministratie, en nieuwe functionaliteiten in AFAS optimaal werken. Verder controleer je en zorg je voor de uitvoering van onderhoud waar nodig, zodat de kwaliteit van de personeelsgegevens en signaleringen bewaakt blijven.

Je monitort, luistert en communiceert en faciliteert, maar adviseert ook over alle mogelijkheden van de software om de kwaliteit nog meer te verbeteren. Je vertaalt deze naar een plan van aanpak met als resultaat efficiënte werkprocessen, goed werkende interfaces en een perfect draaiende payroll. Verder ga je onder andere aan de slag met de autorisatiestructuur, workflows, de aansluiting op andere applicaties en systemen en de inrichting van looncomponenten. Ook zorg je voor het uitvoeren van functioneel onderhoud, zoals het derdelijns beheer en het functioneel testen en implementeren van updates/releases.
Je neemt deel aan werkgroepen, zowel binnen als buiten het Hr-team en overlegt met de proceseigenaren en key-users over wetswijzigingen, nieuwe releases of bestaande processen. Daarnaast ben je de intermediair richting de leveranciers.

Samen met de functioneel beheerders van andere afdelingen zorg je voor een goede koppeling tussen Hr, projecten, financiën, Inkoop en tussen AFAS en externe applicaties.

Gewenste profiel

• Afgeronde hbo opleiding
• Aantoonbare ruime kennis van en ervaring met AFAS Profit en Hr-processen.
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder.

Competenties

• Je richt werkprocessen, systemen en workflows zo in dat we efficiënt en effectief werken.
• En je zorgt dat je daarmee een positieve bijdrage levert aan de doelstellingen van de afdeling en het strategisch beleid van SBB. Je bent analytisch en nauwkeuring en staat stevig in je schoenen 

Planning en omvang van de opdracht

Aantal uren is minimaal 32 tot maximaal 40 uur.
Inzet is voor de periode vanaf 8 januari 2024 voor 6 maanden. Optioneel kan deze opdracht twee maal met 6 maanden verlengd worden.

DE PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 3 november 11:00 uur.
• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten.
  
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• E-mailadres van de kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden.

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.

Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.