Programmamanagement ondersteuner (PMO)

De opdracht

De programma ondersteuner wordt ingezet voor het ondersteunen van het KGT programma voor het plannen en organiseren van afspraken. 

Werkzaamheden:

Dit houdt in dat je de volgende taken op je neemt: 

•  1. Houdt de agenda bij van KGT en plant afspraken, met name de zogenaamde collectieve afspraken waar meerdere personen aan deelnemen. 
• 2. Is proactief en weet goed in te schatten wanneer er knelpunten ontstaan in de agenda van KGT en doet voorstellen voor aanpassingen hierin. 
• 3. Denkt mee bij de voorbereiding en aanpak van collectieve bijeenkomsten binnen KGT. 
• 4. Bewaken van de naleving van afspraken, termijnen en routing 
• 5. Notuleren van vergaderingen en het regelen van vergaderlocaties 
• 6. Het opstellen stukken en verzorgen van de correspondentie en uitzetten van bijbehorende acties 
• 7. Indien informatie ontbreekt, informatievragen uitzetten bij collega's  

Functie eisen

• MBO niveau 4, ervaring als programma / project ondersteuning. 
• Bij voorkeur enige werkervaring op administratief en secretarieel vlak 
• Goede beheersing van MS Office programma’s zoals Excel, Word en Power Point
  

Competenties: 

• Plannen en Organiseren 
• Voortgangscontrole bewaken 
• Samenwerken 
• Accuratesse  

PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 31-10-2023 10h00.
• Gesprekken 9 november 2023 vanaf 13:00 uur online (bereid kandidaten hierop voor)
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen
• CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 3 kandidaten worden aangeboden

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum

LET OP: Als de klant verder gaat in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

• ZZP-ers inhuur is niet mogelijk