Procesbeschrijver AO / IC (3FTE)

Achtergrond 

MKB heeft de ambitie om de komende jaren in control te komen. Hiervoor is een programma ICS opgericht. Een van de deelprojecten, is het op orde brengen van de administratieve organisatie. Een voordeel daarvan is dat daardoor alle verwerkingen, waaronder de verwerking van persoonsgegevens, voldoen aan de huidige wet – regelgeving. Zicht hebben op de risico’s in de processen en het nemen van mitigerende maatregelen zijn onderdeel van de interne beheersing.

DE OPDRACHT

Je houdt je bezig met analyseren en beschrijven van, voornamelijk handmatig uitgevoerde, werkprocessen opdat ze voldoen aan de criteria voor interne beheersing. Je moet in staat zijn om de processen te doorgronden en de AO/IC te beschrijven o.a. middels het houden van interviews met stakeholders. Verder ontwerp je logische processchema’s conform de methodiek gebaseerd op BPMN. Daarbij zorg je dat deze voldoet aan de AO/IC kaders. Gedurende de uitvoering van de opdracht werk je actief met de business, AO IC beschrijvers. 

FUNCTIE-EISEN

• Ervaring met het opstellen van AO/IC-procesbeschrijvingen
•  Je hebt aantoonbare ervaring met modelleren met BPMN
• Ervaring met de tool BizzDesign Enterprise Studio is een pré
•  Je hebt ervaring in het opstellen van risico-analyses en het formuleren van beheersmaatregelen

COMPETENTIES

• Je bent een ervaren interviewer: een goede luisteraar,
• nieuwsgierig en een doorvrager
• Je weet gedetailleerde informatie om te zetten in
• gestructureerde schema's, waarbij je goed in staat bent
• hoofd- en bijzaken te onderscheiden en in de schema’s de
• onderlinge verbanden te leggen
• Je kunt schakelen/communiceren op meerdere levels: van
• uitvoerend medewerker tot afdelingshoofd
• Je bent in staat overzicht te houden en tegelijkertijd met details bezig te zijn
• Je kunt werken met een planning en strakke deadlines,
• doortastend zijn, initiatief nemen

Kortom je bent: een teamspeler, klantgericht, analytisch, accuraat, gestructureerd en een aanpakker.

PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 09-10-2023 14h00.
• Gesprekken worden gepland op Ma, Di, Do of Vrijdag, week 41, week 42. Gelieve voorgaande af te stemmen met aan te bieden kandidaten.
• Per leverancier mogen er maximaal 3 cv's worden voorgesteld
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per e-mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 3 kandidaten worden aangeboden

BIJZONDERHEDEN

• De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Op deze rol is geen ZZP/Freelance inzet mogelijk.

• Als er een intake wordt gepland wordt verzocht de geboortedatum, alle voorletters en de volledige achternaam (zoals genoemd in het ID) van de kandidaat mee te zenden met de gespreksbevestiging.

CV's dienen voorzien te zijn van een:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum

LET OP: Als de klant verder gaat in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.