Programmamanager VITK

De CIO is verantwoordelijk voor de informatiekolom in de Tweede Kamer. Daaronder vallen onder andere het CIO-Office, de Dienst Informatie en Archief, de Dienst Automatisering. De CIO is ook opdrachtgever van het programma Implementatie Woo en het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer.

De aanleiding van de opdracht

Op dit moment lopen twee grote programma’s bij de Tweede Kamer: het programma Implementatie Wet Open Overheid (Woo) en het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer (VITK). Het programma Implementatie Woo heeft als doel de Tweede Kamer gereed te maken voor de verplichting van de Woo en om de bijbehorende processen, procedures en benodigde medewerkers en kennisniveau te implementeren, zodat de Tweede Kamer haar wettelijke verplichtingen en haar eigen streven naar meer transparantie kan nakomen en realiseren. In het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer (VITK) worden maatregelen geïmplementeerd om het beheer en de toegankelijkheid van de informatie van de Tweede Kamer te verbeteren. Dit programma is randvoorwaardelijk voor de goede implementatie van de Woo. In het najaar worden deze programma’s deels samengevoegd. Het deel Actieve Openbaarmaking van het programma Implementatie Woo wordt overgeheveld naar het programma VITK. Het Woo-loket wordt naar de lijn overgebracht. Het programma Implementatie Woo wordt eind dit jaar opgeheven.

De functie

Als programmamanager VITK (inclusief actieve openbaarmaking) zorg je er voor dat de doelstellingen van het programma worden verwezenlijkt. Dat betekent dat de Tweede Kamer aan informatiewet- en regelgeving voldoet, openbaar en transparant is en in controle is over haar informatie. Je rapporteert aan de CIO. Samen met het programmateam geef je invulling aan het programma en zorg je dat de projectmatig aangestuurde veranderingen worden uitgevoerd binnen de gestelde scope. Het programma stelt beleid en werkafspraken op, zorgt voor systemen die nodig zijn voor het beheer van de informatie en openbaarmaking, en verhoogt de kennis en vaardigheden van de medewerkers. Je draagt het belang van het goed omgaan met informatie op elk niveau uit en faciliteert de diensten bij het verbeteren van hun informatiehuishouding en het omgaan met het actief openbaar maken van hun documenten. Het goed en transparant omgaan met informatie is echter in sterke mate afhankelijk van het gedrag van medewerkers; aan jou de taak om het belang van de doelstellingen in de hele organisatie uit te dragen! Om dit te realiseren zoeken we een ervaren programmamanager die sterk in zijn of haar schoenen staat en die samen met de leden van het programmateam en de diensten het programma tot een succes weet te maken.

Werkzaamheden

• Draagt zorg voor de herijking van het programma en de integratie daarin van de actieve openbaarmaking; 
• Zorgt voor een programmateam en de juiste projectleiders en projectdeelnemers; 
• Bewaakt de inhoudelijke samenhang tussen de projecten teneinde de programmadoelstellingen te kunnen bereiken; 
• Legt verantwoording af aan de opdrachtgever; 
• Stelt zich op de hoogte van relevante ontwikkelingen buiten de Tweede Kamer, in het bijzonder in het kader van het Rijksprogramma Open op Orde; 
• Adviseert de opdrachtgever over richting, keuzes en wijzigingen in aanpak en werkwijze; 
• Maakt een overzicht van alle initiatieven en projecten, incl. een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd en zorgt voor inhoudelijke integraliteit en afstemming van de (door-) looptijd en samenloop van de projecten in het programma; 
• Stemt af met opdrachtgever/stakeholders/participanten over welke capaciteit benodigd is; 
• Werkt samen met de lijnorganisatie inzake IV (CIO Office) en informatiehuishouding (Dienst Informatie en Archief); 
• Meldt risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren en neemt maatregelen; 
• Stelt (besluitvormende) documenten op, afgestemd met en vastgesteld door opdrachtgever; 
• Stuurt functioneel de medewerkers van het programma aan inzake de programmawerkzaamheden.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau; 
• Kennis van informatiewet- en regelgeving; 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager (eis) 
• Ervaring met het aansturen van interne en externe medewerkers; 
• Ervaring met verandermanagement; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Naast het cv is een motivatiebrief met toelichting op de ervaring van de kandidaat een vereiste.

Kerncompetenties

• Plannen en organiseren 
• Resultaatgericht 
• Politiek sensitief en omgevingsbewust 
• Netwerken 
• Samenwerken 

Duur en inzet

De kandidaat is 1 september 2023 beschikbaar voor de duur van 6 maanden, met optie tot verlenging van 6 maanden. De inzet is voor 36 uur per week.

De procedure

• Aanbieden kan tot en met woensdag 19 juli 16:00 uur.
  
• Vragen stellen kan tot en met maandag 10 juli om 15:00 uur.

• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.

• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.

• Intakegesprekken zullen z.s.m. worden ingepland.
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden.

• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.

• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.