Recruitment Officer
De opdrachtgever HDSR
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en in een deel van Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen. Wil je meer weten over HDSR , klik hier Home - HDSR
Context
Vanwege een zwangerschapsverlof, zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging (periode 1 juli t/m 19 januari 2024). Het betreft een duobaan waarbij je met één andere collega zorgt voor een fulltime bezetting op het gebied van recruitment ondersteuning.
Wat je gaat doen?
Als Recruitment Officer zorg je dat de kandidaatreis zo efficiënt en comfortabel verloopt, als ondersteuner van het recruitmentproces. Jij helpt mee om kandidaten een WOW ervaring te laten beleven tijdens de sollicitatieprocedure bij HDSR. Daarnaast ondersteun je de recruiters, sourcers, vacaturehouders en (interne) kandidaten met de focus op de kandidaatbeleving. Je publiceert vacatures, plant sollicitatiegesprekken in, bewaakt de voortgang van de sollicitatieprocedures en stuurt bij waar nodig. Je bent operationeel contactpersoon voor het uitzendbureau, dit betekent o.a. dat je vacatureteksten redigeert, sollicitatiegesprekken inplant en overzicht houdt op het werving & selectieproces voor de inhuurkrachten.
Hoewel de werkzaamheden van een Recruitment Officer ondersteunend en operationeel van aard zijn, draag je bij aan de ontwikkeling van het recruitment team en de kandidaatreis. Je denkt mee, anticipeert, communiceert, bent creatief en je hebt contact met de (potentiële) kandidaten.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het administratief onboarden van nieuwe medewerkers. Na het arbeidsvoorwaardengesprek is de Recruiment Officer verantwoordelijk voor het gehele indiensttredingsproces. Dit houdt in: het aanvragen van de VOG, verzamelen van essentiële persoonsinformatie, het opmaken van de arbeidsovereenkomst en de indiensttreding administratief verwerken ons HR systeem: Youforce. Dit alles doe je in nauw contact met de HR Adviseur, Personeelsadministratie en de Salarisadministratie.
Projecten waarin jouw proactieve bijdrage wordt gevraagd zijn (i.s.m. jouw collega recruitment officer):
- Implementatie ATS (het kandidaat volgsysteem). Het meewerken aan implementeren werkprocessen binnen het hele recruitmentteam, het doorvoeren van procesverbeteringen, het meehelpen als projectondersteuner.
- Implementatie Werkenbijsite. Het ondersteunen van de adviseur arbeidsmarktcommunicatie bij het redigeren van teksten voor op de werkenbijsite.
- Opstellen van handleidingen van nieuwe werkwijze & procesomschrijvingen.
Wat maakt jou succesvol?
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker of medewerker Personeelsadministratie.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 en een personeelsadministratiesysteem (bij voorkeur Youforce).
- Beschikbaar zijn op de vrijdagen (is de parttime dag van de duo collega).
In deze rol vind je het leuk om een divers takenpakket te hebben en veel samen te werken. Je bent dienstverlenend, enthousiast, vriendelijk en werkt gestructureerd. Andere competenties die je helpen in deze functie, zijn integriteit, stressbestendig en besluitvaardigheid. Daarnaast ben je resultaatgericht, schriftelijk en mondeling communicatief sterk, accuraat en kan je goed jouw prioriteiten stellen.
Procedure
- Aanbieden kan tot 12 juli 2023 om 09:00 uur
- Startdatum is 24 juli 2023 (of eerder in overleg)
- Pre intakes worden tussentijds met OneStopSourcing ingepland t/m 12 juli.
- Zorg ervoor dat het telefoonnummer en e-mailadres van de professional in de portal wordt ingevoerd. Zo willen wij voorkomen dat de wervingsprocedure vertraging oploopt. Wij dienen namelijk voor het voorstellen bij HDSR de kandidaat kort (telefonisch) te interviewen.
- Intake gesprekken bij HDSR worden via Teams (of live) ingepland op 18 juli tussen 09:00 en 11:00 uur.
- CV's dienen voorzien te zijn van:
- Beschikbaarheid kandidaat (startdatum & aantal uren per week)
- Uurtarief
- Woonplaats kandidaat
- Vakanties gepland binnen 3 maanden
Let op! Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
Deze vacature is ingetrokken op 12-7-23 om 13:53. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders?
Bekijk onze andere vacatures.
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?
Delen
