Medewerker salarisadministratie

De opdracht

Samen met je collega’s ben je er verantwoordelijk voor dat onze 700 SBB-medewerkers hun salaris correct en op tijd ontvangen.

Jij hebt er plezier in de administratie, de controle van de mutaties en declaraties die eraan voorafgaat, te verzorgen. Samen met jouw collega’s zorg je voor een soepel salaris- en declaratieproces en een klantgerichte dienstverlening. Je beantwoordt samen met jouw collega’s vragen van medewerkers over regelingen voor arbeidsvoorwaarden en personeelsvoorzieningen. Je bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers als het gaat om salarisadministratie Mutaties komen automatisch in het salarissysteem middels AFAS. Je controleert deze op correctheid, waarna je collega nogmaals controleert, want we werken volgens het vier-ogen-principe om topkwaliteit te garanderen. Je past de arbeidsvoorwaarden toe volgens de geldende cao’s en de wettelijke regelingen in AFAS, een systeem wat jij al goed kent. Je verwerkt declaraties en verzorgt correcte en tijdige maandelijkse afhandeling van de salarisrun. Je maakt de aangevraagde werkgeversverklaringen en de proforma berekeningen voor de collega’s van recruitment.

Natuurlijk denk je mee over verbeteringen in de systemen en werkprocessen. Ook heb je veel contact met de HR-collega’s over nieuwe medewerkers en salarismutaties. In de functie is zeker ruimte voor ontwikkeling en groei. 

Gewenst profiel

Jij schakelt gemakkelijk tussen de verschillende administratieve taken. Je hebt kennis van wet-, regelgeving en een goed cijfermatig inzicht. Je neemt de verantwoordelijkheid voor jouw taken en je werkt gestructureerd. Je staat ervoor open het brede terrein van salarisadministratie eigen te maken, zodat je zelfstandig vragen over de CAO van SBB, pensioenvragen en IKB e.d. kunt beantwoorden. Je pakt makkelijk de telefoon om de antwoorden toe te lichten. Verder vraagt je door tot dat je de situatie helder hebt en onderneemt actie als dat nodig is. Wij komen ook graag in contact met kandidaten die nog niet over alle kennis en vaardigheden beschikken, maar de ambitie hebben zich hierin te ontwikkelen.

Functie-eisen:

• afgeronde opleiding salarisadministratie en of PDL of bereid deze te halen;
• ervaring met controleren van salarismutaties en declaraties;
• goed cijfermatig inzicht;
• innovatief vermogen;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• goede kennis van Excel is een vereiste;
• kennis van en ervaring met AFAS is een must.

Competenties

• Accuraat
• Verantwoordelijk
• Samenwerken
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Communicatief
• Cijfermatig goed onderlegd en analytisch

De procedure

• Aanbieden kan tot en met vrijdag 16 juni 11:00 uur.
• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.
• Intakegesprekken zullen z.s.m. worden ingepland.
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden
• In het voorstel zijn beoordelingscriteria nadrukkelijk benoemd.

Letop! Gezien de aard van de functie is een ZZP inzet NIET mogelijk. Kandidaat dient in loondienst te zijn bij aanbiedende partij, doorleen is niet toegestaan.