Secretarieel Projectmanagement Ondersteuner
De opdrachtgever
De opdrachtgever is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. De opdrachtgever werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma’s blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben we nog een aantal vaste medewerkers in dienst bij de opdrachtgever, voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.
De opdrachtgever levert toegevoegde waarde voor de Nederlandse waterschappen bij het realiseren van de digitale transformatie. Vanuit 12 programma’s worden innovatieve projecten uitgevoerd die bijdragen aan duurzame gemeenschappelijke informatievoorziening, zoals apps, databanken en platforms die aansluiten bij de uitdagingen van één of meerdere waterschappen. Elk programma bestaat uit meerdere projecten, die op efficiënte wijze uitgevoerd moeten worden. Als- Secretarieel Projectmanagement Ondersteuner ben jij dan ook onmisbaar voor onze projectteams!
De opdracht
Je ondersteunt programmamanagers, productowners en omgevingsmanagers bij het maken van afspraken en verslaglegging van diverse bijeenkomsten. Je bent op de hoogte van alle relevante projectactiviteiten, stelt agenda’s en legt belangrijke acties en besluiten vast. Ook ondersteuning op het gebied van communicatie (bijvoorbeeld door het verzenden van informatiebrieven), het verzamelen van (financiële) gegevens en het verzorgen van projectoverzichten behoren tot je takenpakket.Uiteraard heb je jouw oren en ogen altijd open, signaleer je mogelijke knelpunten en doe je proactief voorstellen ter verbetering. Jij weet wat er nodig is en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is op de juiste locatie. Je hebt dan ook een uitdagende baan, in een dynamische omgeving met een flinke verantwoordelijkheid. Samengevat bestaat je rol uit de volgende punten:
PMO is er voor de ondersteuning van bestuur, programma's en projecten op het gebied bedrijfsvoering, secretariaat voor sturende overleggen en organiseren van (thema)dagen.
Bedrijfsvoering
- Processen zoals inkoop, archivering, IDU (instroom, doorstroom, uitstroom)
- Communicatie
- Weten bij je moet zijn, aanspreekpunt voor projectteam
Secretariaat Sturende overleggen
- Zoals UO of stuurgroep, kernteam, bestuursoverleggen
- Secretariaat – van voorbereiding tot archivering
Organisatie van (thema)dagen
- Zoals bv Leerlijn, themadag, netwerkdagen etc.
- Hand en span diensten
Eisen
- Beschikbaarheid: 24-36 uur per week.
- Een MBO+ werk- en denkniveau;
- Minstens drie jaar werkervaring als (directie)Secretaresse/Projectmanagement Ondersteuner;
- Ervaring met notuleren, archiveren en organiseren;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Een flexibele, zelfstandige, pragmatische en proactieve houding;
- Een brede belangstelling, nauwkeurigheid en integriteit;
- Communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Kandidaat dient zelf zorg te dragen voor een telefoon, laptop en Microsoft E5 licentie (Bring Your Own Device).
De gevraagde kerncompetenties hierbij zijn:
- Luisteren en kijken;
- (schriftelijk) communiceren;
- Klantgericht;
- kwaliteitsgericht;
- Resultaatgerichtheid;
- Verantwoordelijkheid;
- Omgevingsbewust.
GUNNINGSCRITERIA
Toon aan op basis van het CV, motivatiebrief en, waar gevraagd, toegevoegd document in welke mate de kandidaat voldoet aan de gestelde criteria:
- Uurtarief (Het uurtarief dient gebaseerd te zijn op één all-in uurtarief, inclusief reis- en verblijfkosten, telefoonkosten, laptopkosten en toeslagen.)
- €63,00 = 20 punten
- €67,00 = 15 punten
- €71,00 = 10 punten
- €75,00 = 5 punten
- €78,75 = 0 punten
- Je hebt het vermogen om de kern snel te doorgronden.
- Je hebt het vermogen om projecten effectief aan te jagen en te ondersteunen.
- Je bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat.
- Voor de functie relevante werkervaring in de overheidssector (Bij voorkeur Waterschappen, Rijkswaterstaat, Waterdomein, Gemeente, Provincie).
PERIODE
De werkzaamheden worden uitgevoerd in de periode z.s.m. na gunning, voor de duur van 1 jaar. Verlenging van de opdracht behoort tot de mogelijkheden.DE PROCEDURE
- Aanbieden kan tot en met 3 mei 2023 om 10:00 uur.
- Startdatum: zsm
- Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
- CV's dienen voorzien te zijn van:
- Uurtarief (marktconform)
- Beschikbaarheid kandidaat
- Woonplaats kandidaat
- Uren per week
- Startdatum
- Vakanties gepland binnen 3 maanden
- Letop! Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten. Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
- Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding.
- Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
- ZZP’er is op de hoogte van de marge.
- Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.