Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (8 uur p/w Purmerend)

Werkom werkt, voor werkzoekenden én werkgevers. Wij zijn het leerwerkbedrijf van de gemeenten Zaanstad en Purmerend. Onze organisatie is jong, vernieuwend en volop in ontwikkeling. Als vraag en aanbod op de arbeidsmarkt elkaar niet vinden, zorgt Werkom voor verbinding. Dat doen wij in samenwerking met werkzoekenden, werkgevers, maatschappelijke organisaties en gemeenten.

Om mensen goed voor te bereiden op een baan bij de werkgever, bieden wij opleidingstrajecten en trainingen aan. Daarbij maken wij gebruik van onze eigen leerwerkbedrijven én van trajecten bij het bedrijfsleven. Zo werken wij samen met alle partijen aan een toekomst, waarin iedereen kan groeien. Bedrijven die mensen kansen willen bieden kunnen bij Werkom altijd terecht voor informatie, begeleiding en advies.

Ons doel is om zoveel mogelijk mensen hun eigen inkomen te laten verdienen. Daarnaast biedt Werkom voor werknemers die een beschutte werkomgeving nodig hebben, een werkplek die bij hen past.

FUNCTIE:

De ondernemingsraad van Werkom heeft 10 leden (11 zetels) en is relatief onervaren. Door het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar vervanging. De OR vergadert doorgaans op de woensdag, 1x per maand onderling en 1x per maand met de bestuurder. Daarnaast is er iedere week een informeel overleg. Deze overleggen kunnen zowel fysiek op kantoor in Purmerend zijn als digitaal via o.a. MS Teams. Werkom verwacht dat de ambtelijk secretaris bij de vergaderingen aanwezig is.

• Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
• Uitvoering OR-secretariaat (post en archief)
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
• Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• Uitvoering geven aan de achterbancommunicatie (waaronder opstellen nieuwsbrieven)

Dit zal gemiddeld ca. 8 uur per week vergen.

PROFIEL:

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• vergaderingen op locatie kan bijwonen
• kennis heeft van de WOR, de branche en de organisatie
• HBO werk- en denkniveau
• secretariële ervaring, bewezen ervaring met notuleren
• flexibel inzetbaar, teamwerker, maar ook zelfstandig kan functioneren
• goede sociale vaardigheden, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams

DE PROCEDURE:

Aanbieden kan tot en met 29 maart 2023 om 11:00 uur.

CV's zullen iedere dag worden beoordeeld en indien geschikt, direct doorgezet worden naar de klant.

Gesprekken zullen plaatsvinden op 3 april in de middag

Cv's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Startdatum: z.s.m.

Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Let op! Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten. Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding.
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.