Projectmedewerker Personeelsregistratie systeem (HR2Day)

Hotelschool The Hague:

Hotelschool The Hague werd in 1929 opgericht en gefinancierd door de horeca om een ​​hub te creëren waar branchepartners nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis konden opdoen en delen. Sindsdien is het uitgegroeid tot een professionele onderneming met een stevige internationale reputatie op het gebied van hospitality management. Hoewel Hotelschool The Hague in de loop der jaren aanzienlijk is uitgebreid, is het altijd trouw gebleven aan haar oorspronkelijke opdracht met een duidelijke toewijding aan gastvrijheid en een sterke band met de branche.

Ook de 'core business' van de hotelschool is hetzelfde gebleven: een hub waar studenten zich in een realistische setting kunnen ontwikkelen, onderzoek kunnen doen en hun gastvrijheidskennis en -vaardigheden kunnen delen en hun leiderschapstalent kunnen aanscherpen voor een succesvolle carrière in de industrie. Hotelschool Den Haag biedt verschillende programma's aan, waaronder een vierjarige bachelor of arts in hospitality management, een versnelde bacheloropleiding en een 13 maanden durende master of business administration in international hospitality management. Ook hebben ze onlangs een nieuwe masteropleiding in Leading Hotel Transformation gelanceerd.

De Opdracht:

De HR Afdeling is al enige tijd bezig met de implementatie van een personeelsregistratiesyteem: HR2Day. Hiervan moeten diverse modules nog verder uitgewerkt en eventueel nog geïmplementeerd worden.

De medewerker zal voor het projectteam HR2Day de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:

1. Bewaken en bijhouden van de project planning en aanpassen daar waar nodig
2. Opstellen van weekly updates en rapporteren aan HR Manager / Steering Group
3. Opstellen van de agenda voor de wekelijks overleg met HR2day en voorzitten van de meeting.
4. Vastleggen van de actiepunten en uitzetten bij diverse stakeholders
5. Organiseren van workshops in overleg met HR2day (bijv learning, performance management).
6.  Uitvoeren van een aantal actiepunten die betrekking hebben op huidige fasering HR2day. 

Profiel:

Om voor deze rol in aanmerking te koen, voldoet het profiel van de kandidaat aan de volgende vereiesten:

• Gedegen achtergrond in IT projectmanagement
• Kennis van HR processen, incl raakvlakken met andere afdelingen en processen
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal: deze laatste is de voertaal op de Hotelschool The Hague
• Kennis van personeelregistratiesystemen is zeer wenselijk, dit hoeft niet per sé HR2Day te zijn

Hiernaast zoekt men de volgende competenties in een kandidaat:

• Gestructureerde aanpak
• Resultaatgericht
• Handson & praktisch ingesteld (mee werken met het team)
• Kritisch en probleemoplossend vermogen
• Kunnen denken in processen en dit ook visueel kunnen maken m.b.v. bepaalde tools
• Gewend om met planning tools te werken bijv Microsoft Planner

De Procedure:

Aanbieden kan tot en met 20 maart 2023 om 11:00 uur.

CV's zullen iedere dag worden beoordeeld en indien geschikt, direct doorgezet worden naar de klant.

Cv's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Startdatum: z.s.m.

Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Let op! Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten. Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding.
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.