Proces analist

Achtergrond informatie

De Eerste Kamer der Staten-Generaal gebruikt een CMS waaraan drie verschillende websites zijn gekoppeld en waarmee de parlementaire processen van de Eerste Kamer worden ondersteund.

Het CMS is de kernapplicatie van de Eerste Kamer en is een maatwerkapplicatie van inmiddels 15 jaar oud. De Eerste Kamer heeft een project gestart om dit CMS te vernieuwen.

Voor dit project is het nodig dat de bedrijfsprocessen (hoofd- en deelprocessen) uitgewerkt worden en dat duidelijk wordt gemaakt hoe het CMS de bedrijfsprocessen moet ondersteunen. De analyse van de bedrijfsprocessen kan ook leiden tot procesoptimalisaties/-verbeteringen. Hiervoor is het project op zoek naar een proces analist.

Opdrachtomschrijving

De proces analist maakt onderdeel uit van het projectteam en is verantwoordelijk voor de beschrijving van de bedrijfsprocessen en advisering met betrekking tot procesverbeteringen aan lijn en project.

De werkzaamheden zijn onder meer:

• Opstellen van procesbeschrijvingen van IST en SOLL-bedrijfsprocessen en deelprocessen;
• Vastleggen ontworpen processen in procesflows m.b.v. de juiste tooling;
• Documenteren processen en procedures volgens afgesproken standaarden;
• Signaleren van verbetermogelijkheden.

Functie-eisen

• Relevante afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur bedrijfskunde of bedrijfseconomie. 
• Aanvullende opleiding/training op het vakgebied van proces analyse (bijv. LEAN).
  
• Procesmodelleringsmethodieken (bijv. BPMN en flowcharts) en instrumenten.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen en documenteren van procesbeschrijvingen van bedrijfsprocessen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in procesbegeleiding van workshops, brown-papersessies ed.
  
• Fully In Control is een pré.
  
•  Wetgevingspocessen is een pré.
  
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
  
• In staat netwerken te onderhouden.
  

Competenties

• Analytisch
• Proactief
• Nauwkeurig
• Samenwerken
• Organisatiebewustzijn

De procedure

• Aanbieden kan tot en met 7 maart 2023 om 10:00 uur. Letop! Indien wij voldoende kandidaten hebben ontvangen, zal de aanvraag eerder sluiten.
• Mogelijkheid om vragen stellen kan tot en met woensdag 1 maart 2023.
• Intakegesprekken worden ingepland op donderdag 9 maart en maandag 13 maart.
• Datum gunning en afwijzing vanuit de opdrachtgever vindt plaats op dinsdag 14 maart 2023.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden
• Letop! Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten. Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding.
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.