ICT Consultant t.b.v. aanbesteding ICT-diensten

ICT Consultant t.b.v. aanbesteding ICT-diensten

Achtergrondinformatie

Eén van de kernwaarden van onze provincie is van buiten naar binnen werken, vanuit de samenleving naar de overheid. In Drenthe willen we ons richten op wat er in de Drentse samenleving gebeurt. Enerzijds betekent dit dat we onze doelen willen bereiken met behulp van inspanningen van derden, maar ook dat we willen aansluiten bij initiatieven die overheidsdoelen ondersteunen en hierin soms bijsturen.

In 2018 is de provincie Drenthe gestart met de vernieuwing van de provinciale informatievoorziening, waarbij samenwerken, delen, eigenaarschap, open-tenzij en integratie kernwoorden zijn. Daarbij is gekozen om het bestaande Microsoftbeleid uit te breiden. Dat houdt in dat zoveel mogelijk gebruik gemaakt wordt van Microsoft producten en bouwstenen (Microsoft tenzij).

Voor de levering van ICT-middelen en -diensten maakt de provincie Drenthe gebruik van meerdere leveranciers. In 2023 dient de kavel ‘Beheer ICT-infrastructuur’ opnieuw Europees aanbesteed worden, waarvoor de voorbereiding in maart 2023 zal starten.

De aanbesteding wordt geheel door het de inkoopmedewerkers van de provincie uitgevoerd, echter het opstellen van het pakket van eisen (PvE) is de kern van deze aanvraag. Van de ICT-consultant wordt kortweg verwacht een PvE samen te stellen op basis van documenten en gesprekken met diverse interne ICT-experts.

Profiel, activiteiten en eigenschappen

De volgende activiteiten kenmerken deze opdracht:

•  De werkzaamheden vinden plaats in nauwe samenwerking met medewerkers van ICT, Inkoop en Juridische Zaken;
•  De inkoopmedewerkers verzorgen de aanbesteding procedure sec;
•  De ICT consultant initieert, stuurt en coördineert de inventarisatie van eisen en wensen ten behoeve van de aanbestedingsdocumenten;
•  De ICT consultant voert diverse gesprekken met allerlei ICT experts;
•  De ICT consultant stelt in afstemming met de inkoopmedewerkers de relevante aanbestedingsstukken samen.

Verder worden de volgende eigenschappen verwacht van de ICT consultant:

• Weet je met je leiderschap de aanbestedingen vorm te geven en aan te sturen, zodat deze tijdig afgerond worden;
• Bewaakt de scope en doelstellingen en stuur je bij daar waar dit nodig is;
• Stelt een realistisch planning op en weet je prioriteiten te stellen;
• Weet je risico’s te benoemen en impact te bepalen en neem je waar nodig de juiste maatregelen;
• Zorg je voor tijdige (status)rapportages aan de opdrachtgever.
• Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:
• Minimaal HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen;
• Senior kennis van ICT-infrastructuur (werkplek, netwerk, servers, storage);
• Afdoende ervaring binnen de lokale overheid.
• Schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend.

Inhoudelijke randwoorden & uitgangspunten en het resultaat van de opdracht

Gevraagd wordt om rekening te houden met de onderstaande punten:

• Voorkomen van desinvesteringen door het PvE aan te sluiten aan de voorgaande aanbesteding
• Verwerken van de eisen conform de ICO-Wizard van het CIP
• Verwerken van de eisen van het ‘Forum Standaardisatie’
• Incorporeren van technologische innovatie gedurende de looptijd
• Verwerken van provinciale inkooprichtlijnen, voorwaarden etc.
• Verwerken van de provinciale ICT architectuur principes
• Verwerken van principes omtrent circulariteitverhoging en energiereductie en duurzaamheid
• Meenemen van beleid omtrent stimulering van de lokale economie
• Leveren van de aanbestedingsdiensten vanuit een transparante calculatie o.b.v. pay per use

Resultaat

De opdracht is geslaagd als er een PvE is samengesteld waarop aanbieders een passend aanbod kunnen geven. Het aanbod dient, naast alle formele gestelde randvoorwaarden, vooral toekomstbestendig te zijn door de innovatie binnen de provincie te faciliteren en dermate robuust te zijn door de continuïteit van de ICT dienstverlening te borgen

Gevraagde inzet

De opdracht zal in maart 2023 starten en doorlopen tot en met de gunning, eind 2023. De mate van inzet is variabel in de tijd en derhalve wordt een flexibele inzet verwacht van de ICT-Consultant. Gevraagd wordt om een initiële planning op te stellen na een korte inwerkperiode van maximaal 4 weken met 2 a 3 dagen inzet per week.

Van de ICT consultant wordt een beschikbaarheid verwacht tot einde gunning, conform de zelf opgestelde planning.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op hybride basis met het provinciehuis te Assen als standplaats.

LET OP Het is de eerste maand, fulltime, 36 uur,
dan naar aanleiding van eigen plan, vermoedelijk 16 uur per week, of meer als het Plan van Aanpak daartoe aanleiding geeft. 

PROCEDURE

Aanbieden kan tot en met dinsdag 28 februari 2023 10h00. Cv's worden dagelijks beoordeeld en eventueel doorgezet naar de klant.
Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.

Cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

De Provincie Drenthe wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding
• Indien ZZP’er:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.