PMO Programma Heroverweging

PMO Programma Heroverweging

De provincie Gelderland heeft in 2015 een heroverweging van het in gebruik zijnde boekhoudpakket Oracle EBS uitgevoerd. Uit deze heroverweging is voortgekomen dat we eerst met elkaar in gesprek gaan om onze processen en procesafspraken te actualiseren voordat we nieuwe ondersteunende software gaan selecteren. Deze provincie brede discussie zal gevolgd worden door een Europese aanbesteding, vervolgens de implementatie van de nieuwe processen en software in de organisatie en vervolgens inbedding in de provinciale organisatie.

Het programma Heroverweging Financieel Systeem moet de komende vier jaar zijn beslag krijgen. Het programma omvat vier fasen: procesexploratie, opstellen requirements, aanbesteding en implementatie. Elke fase bestaat uit meerdere projecten. Het programma bevindt zich nu in de fase opstellen requirements.

Opdrachtgever is het Bedrijfsvoeringsberaad, gedelegeerd opdrachtgever is de Teammanager Financieel Beleid (FIB).

Werkzaamheden:

De provincie zoekt een programma management officer (PMO) voor het versterken van het team. De PMO voert in samenwerking met de programmamanager mede de regie over de werkpakketten. De gezochte kandidaat zorgt (mede) voor:

  • Bijhouden projectadministratie/-dossier op SharePoint, inclusief het beheren van toegangsrechten;
  • Opstellen verslagen van overleggen, o.a. stuurgroep overleg;
  • Bewaken van voortgang;
  • Bewaken en signaleren van rapportages deelprojecten;
  • Bewaken en signaleren van (dreigende) overschrijding van toleranties;
  • Ondersteunen bij project- en resourceplanning;
  • Ondersteunen bij opstellen van rapportages/presentaties;
  • Opstellen van beslisdocumenten;
  • Bijhouden register van acties, issues, risico’s en besluiten;
  • Inplannen reviews m.b.t. QA/QC;
  • Kwaliteitsbewaking m.b.t. producten (o.a. standaarden).

Profiel van de geschikte professional:

  • Minimaal MBO diploma;
  • Aantoonbare werkervaring (periode 2014 – 2019) als PMO;
  • Externe beschikt aantoonbaar over recente ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) in (politiek) complexe projecten/programma’s. Onder complex verstaan wij een project/programma met een groot aantal belanghebbenden (minimaal 5 verschillende afdelingen betrokken), uiteenlopende belangen, politieke en bestuurlijke invloeden en met een strategisch belang voor de organisatie.
  • Je hebt aantoonbaar over recente ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) binnen een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Je beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) met de toepassing van Prince2 in de praktijk, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het gebruik en beheer van MS SharePoint;
  • Je beschikt over een Prince2 Foundation certificaat;
  • Ervaring met MS Projects;
  • In het bezit van een IPMA PMO certificaat.

Tariefindicatie, beschikbaarheid en overige opmerkingen

Startdatum: 13 maart 2019

Einddatum: 31 december 2019

Optie op verlenging: ja, 2 X 6 maanden

Tarief: €55,- tot €60,- per uur excl. BTW incl. kosten.

Aantal uur per week: 24 – 32 uur

Deadline: donderdag 21 februari voor 10:00 uur

Locatie: Arnhem

Deze vacature is ingetrokken op 1-3-19 om 15:06. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen