Communicatieadviseur

De opdrachtgever HDSR

Nederland is groot in watermanagement en daar zijn we trots op! Ons waterschap, Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden, zorgt met meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals voor veilige dijken, droge voeten en voldoende en schoon water in een groot deel van de provincie Utrecht en een klein deel van de provincie Zuid-Holland. Samen met onze omgeving geven wij inhoud aan de maatschappelijke opgaven op het gebied van water. Wij beheren het watersysteem en zijn ons meer dan ooit bewust van de impact van klimaatverandering, of het nu om hevige regenval of extreme droogte gaat. We willen als waterschap, samen met onze partners, klaar zijn voor die veranderingen en er snel op in kunnen spelen.

Wij zuiveren niet alleen afvalwater, maar winnen er ook grondstoffen uit. Wij bouwen dijken, duikers, watergangen, oevers en rioolwaterzuiveringen. Wij pakken onze rol op het punt van duurzaamheid, of het nu gaat om de energietransitie, biodiversiteit of duurzaam opdrachtgeverschap. Wij werken proactief en benaderen zo onze partners, stakeholders, boeren, bedrijven en burgers. Onze houding is dienstverlenend, zowel in de persoonlijke contacten als digitaal.

Onze organisatie is flexibel en wendbaar. Met name sinds de Coronapandemie werken wij steeds meer hybride. Binnen HDSR wordt gewerkt en leidinggegeven vanuit de overtuiging dat een goed werkklimaat randvoorwaarde is om de kracht van mensen optimaal tot zijn recht te laten komen. Netwerkstructuren en zelforganisatie kunnen helpen om de complexe opgaves waar wij voor gesteld staat, aan te kunnen. Zelforganisatie houdt in dat de werknemers worden gemotiveerd door elkaar en zichzelf en zo werken vanuit vertrouwen; dat men in staat is effectief te opereren in een werkomgeving die uitgaat van gelijkwaardige relaties.

Wij vinden het belangrijk een inclusieve organisatie te zijn: een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze missie: veilige dijken, droge voeten en schoon water. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij willen een werkgever zijn waar mensen met plezier, passie en trots werken, toegerust voor het werk.

We koesteren een cultuur van samenwerken, openstaan voor wat het bestuur en onze omgeving van ons vraagt, vakmanschap laten zien en medewerkers een omgeving bieden waar dat vakmanschap tot bloei kan komen. We zijn een organisatie met ruimte voor medewerkers om zelf verantwoordelijkheid te pakken en we werken samen vanuit vertrouwen.

Context

HDSR bereidt zich voor op de veranderende opgaves die van buitenaf op ons af komen. Daarbij staan we voor een grote opgave: de komende jaren zullen we een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden gestart.

Neem eens een kijkje in onze keuken: http://bit.ly/2fCjJnb

‘Watervast’

Om in te spelen op (komende) veranderingen van buitenaf, heeft HDSR de digitale transformatie als een van haar strategische lijnen benoemd. Door middel van verschillende trajecten met onderlinge samenhang werken we nu aan het verbeteren van onze informatievoorziening met speciale aandacht voor het op orde brengen van het informatiebeheer, het versterken van onze informatieveiligheid en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Vanwege de sterke samenhang en vergelijkbaar tempo van deze trajecten, voeren we deze in goede afstemming en zoveel mogelijk in gezamenlijkheid uit te onder de interne naam ‘Watervast’.

Met Watervast ontwikkelen we bovendien een breder in te zetten veranderplatform voor andere aan de Digitale Transformatie gerelateerde thema's. Zodoende gaan we efficiënt om met de capaciteit van de organisatie en creëren we overzicht en samenhang in de verschillende veranderingen voor de medewerkers.

Verschillende deelprojecten leveren de komende tijd resultaten op. Zo introduceren we binnenkort een nieuw Document Management Systeem, passen we processen en werkwijzen aan en zullen er andere manieren voor het terugvinden van documenten opslaan en het delen van informatie ontstaan. Kortom: een flinke transitie voor alle HDSR medewerkers.

Communicatieopgave

Cruciaal voor de transitieaanpak is het uitwerken en uitvoeren van een effectieve veranderkundige communicatie strategie.

De belangrijkste communicatiedoelen voor de transitie zijn:

• De interne organisatie (medewerkers van alle afdelingen, en projecten) is op de hoogte van en weet globaal wat de ontwikkelingen zijn en wat de gevolgen voor het werk zijn.
• De direct betrokken medewerkers bij HDSR weten wat de geplande ontwikkelingen zijn, staan er positief tegenover, hebben een actieve inbreng en werken actief en enthousiast mee om er een succes van te maken.
• Managers zijn op de hoogte van de voortgang en werken enthousiast mee om er een succes van te maken. Zij faciliteren hun medewerkers, zodat zij een bijdrage kunnen leveren.
• Managers en bestuur voelen zich als partner verbonden met de doelen en consequenties van gemaakte keuzes en dragen deze actief uit.

Wat je gaat doen

Als communicatieadviseur ben je binnen de transitie verantwoordelijk voor het:

• Actualiseren, bijhouden en voltooien van het communicatieplan en -kalender.
• Organiseren, coördineren, adviseren over en bijdragen aan de communicatie in samenwerking met projectleiders, managers en direct betrokken medewerkers.
• Afstemmen met het team communicatie om ervoor te zorgen dat de strategie, kanalen en middelen aansluiten bij onze corporate communicatie.
• Functioneel rapporteren aan de opdrachtgevers van de verschillende ontwikkelingen.

Te boeken resultaten:

• Een geactualiseerd communicatieplan en hieruit voortvloeiende geplande resultaten, zoals bijvoorbeeld een communicatiekalender, nieuwsbrieven, intranetinformatie, roadshows etc.
• Rapportage m.b.t. de uitvoering van het communicatieplan.

Afdelings- / teaminformatie

Als communicatieadviseur maak je onderdeel uit van het team Communicatie bij de afdeling Dienstverlening. Vanuit dit team wordt je gedetacheerd in de Watervast organisatie. Operationele dagelijkse aansturing vindt plaats via de opdrachtgevers van de verschillende ontwikkelingen.

Wat maakt jou succesvol?

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van communicatie met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis én werkervaring als communicatieadviseur bij strategische veranderopdrachten.
• Je bent uiterlijk per 1 november 2022 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je kunt je vinden in hybride werken (deels thuis en deels op kantoor).
• Je bent beschikbaar op de woensdagen op kantoor.

Competenties

• Je bent een ‘doenker’. Je bent in staat om strategische lijnen uit te zetten maar ook om hier invulling aan te geven.
• Je bent innovatief en creatief in het inzetten van nieuwe communicatiemiddelen.
• Je hebt een proactieve houding en lef om, ook wanneer nog niet alles duidelijk is, actie te nemen.
• Je bent een verbinder die prima in staat is om alleen te werken, maar die ook de samenwerking opzoekt wanneer nodig.
• Je hebt stevigheid in jouw vak, bent sensitief voor de behoefte van de organisatie en omgeving en kunt goed prioriteiten stellen.

Waar kun je op rekenen?

• Een informele, niet-hiërarchische werksfeer met aandacht voor elkaar, betrokken collega’s en passie bij het werken.
• Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Procedure

• Aanbieden kan tot donderdag 13 oktober 2022. CV's worden tussentijds beoordeeld, indien er eerder een geschikte kandidaat is gevonden, sluit de aanvraagprocedure.
• Pre intakes worden ingepland op donderdag 13 oktober tussen 8:00 en 10:00 uur.
• Gesprekken worden ingepland op donderdag 20 oktober tussen 13:00 en 16:00 uur.
• Startdatum is 1 november 2022.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Let op!

• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• Wij dienen namelijk voor het voorstellen bij de klant de kandidaat kort (telefonisch) te interviewen.