Senior Secretaresse (Deta Vast)

Invest-NL:

Nederland moet duurzamer en innovatiever. Dat vraagt om toewijding, geduld en kapitaal. Maar dat vraagt vooral om ondernemers. Echte ondernemers met echt goede plannen voor het Nederland van de toekomst. En wij zijn er om die echt goede plannen te financieren.

Dat lukt alleen met een heel goed team. Mensen die bereid zijn zich flink in te zetten, maar die zich vooral gemotiveerd voelen door onze missie en door de mogelijkheid bij ons veel en snel te leren. Je bent van harte welkom om het samen met ons waar te gaan maken.

Invest-NL wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor divers toptalent dat verschil wil maken. Een team waar je jezelf kunt zijn, waar iedereen gelijke kansen krijgt en alles uit zichzelf kan halen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd of geaardheid. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker. Zo verankeren wij onszelf in de samenleving en groeit onze denkkracht.

Op ons kantoor in Amsterdam en thuis wordt gewerkt aan complexe (financiële) vraagstukken om Nederland duurzamer en innovatiever te maken. We zijn een organisatie met korte lijnen en hebben op dit moment 75 medewerkers in dienst en hebben de ambitie om nog verder te groeien. Reken bij ons op een open en transparante sfeer, uitdagend werk en veel ruimte om te ontwikkelen

Ter versterking van ons secretariaat team zijn we op zoek naar een Senior Secretaresse.

Dit om de zoektocht naar een vaste kandidaat te overbruggen.

De Functie: 

Als Senior Secretaresse ben je onderdeel van het secretariaatsteam (5 pers) en zorgt daarmee samen met de andere secretaresses voor een goede dienstverlening en maximale bereikbaarheid en continuïteit.

Dit ga je o.a. doen

  • Primaire focus zal zijn het verrichten van management ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Business Directeur van Invest-NL Capital) 
  • Agendabeheer
    • Complex Agendabeheer voor de Directeur en zijn Teamleden en het zelfstandig voorbereiden/inplannen van overleggen/bijeenkomsten op verzoek.
  • Het uitvoeren van facilitaire zaken
    • Het boeken van vergaderzalen
    • Gastvrije ontvangst van bezoekers
    • Het ondersteunen bij de uitvoer van facilitaire werkzaamheden
  • Mailboxbeheer
    • Het lezen en screenen van inkomende email in de mailboxen. Je zorgt daar waar mogelijk voor een adequate afhandeling en zet acties uit waar nodig.
  • Het afhandelen van telefoongesprekken
    • Het correct afhandelen van gesprekken met klanten.
  • Samenwerken met het Secretariaatsteam
    • Nauw samenwerken met andere medewerkers en het vervangen van collega’s in geval van afwezigheid
    • Het ondersteunen van Event Management
    • Het meedraaien in de teamoverleggen van het Secretariaat
  • Alle overige secretariële werkzaamheden

Jij bent:

Een echte pro in agendabeheer en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Jij zorgt ervoor dat alle aanvragen soepel verlopen. Je kan goed kan samenwerken, tijdig signaleren en houdt deadlines en overzichten in de gaten én springt waar nodig bij. Dit alles doe je in goed overleg met het management en andere collega’s. Jij maakt je niet snel druk en kan je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken, dit zowel in het Nederlands als Engels


jiJ HEBT:

  • Bij voorkeur heb je een afgeronde MBO+ opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Minstens 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint)
  • Passie en drive voor duurzaamheid is een pré
  • Een beschikbaarheid van minimaal 32 en bij voorkeur 36 uur per week (in een 32-40 schema)

De procedure:

  • Aanbieden kan tot en met vrijdag 30 september 2022 16h00
  • CV's dienen voorzien te zijn van:
    • Korte motivatie
    • Beschikbaarheid:
      • Mogelijke startdatum
      • Uren per week
    • Salariswens (bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek), 2500-3700 obv 36u, excl 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering en 4,61% persoonlijk budget (om uren mee te kopen of uit te laten betalen)
  • Bevestiging dat kandidaat na een periode van 6 maanden kosteloos in dienst kan treden bij Invest-NL



Reageren Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?
Foto
Christian Tillemans
[email protected]
06-82058229

Delen