Regisseur Programma Afvalwaterprognoses

De OPdrachtgever:

Onze opdrachtgevers is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen ze hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; zij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren..

Werkzaamheden

Profiel regisseur Programma Prognoses in de afvalwaterketen met focus op programmasporen Data, Rekenmethoden en Tooling

In het Programma Prognoses in de afvalwaterketen, voortzetting programma 2022-2024, ´Naar een nieuwe praktijk!´ (kortweg Programmaplan 2.0) staat de werkwijze voor sturing, organisatie en structuur van het programma beschreven.

In het vervolg van het programma wordt voortgebouwd op de huidige werkwijze waarbij rollen en verantwoordelijkheden worden aangescherpt. Voor het totaal programma en specifiek de clusterprojecten in de programmasporen data, rekenmethoden en tooling wordt met een integraal manager/ inhoudelijk regisseur gewerkt. Hiermee wordt beoogd een duidelijk aanspreekpunt te hebben en voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma te borgen.

Het werkveld, georganiseerd als community of practice (CoP), is en blijft de drijvende kracht voor het programma. De programmasturing gebeurt door een brede stuurgroep, die bestaat uit relevante en gemandateerde vertegenwoordiging vanuit: IT-overleg waterschappen (AIW), zuiveringsbeheerders (VvZB), Het Waterschapshuis, STOWA en het werkveld (CoP kerngroep). De stuurgroep is de opdrachtgever voor de regisseur van het programma.

Gevraagde tijdbesteding

De rol van de integraal manager wordt in overleg met de stuurgroep ingevuld. Mede afhankelijk van beschikbaarheid en capaciteit kunnen deeltaken binnen het programma op een andere manier worden georganiseerd. De uiteindelijk gevraagde tijdbesteding hangt daar mee samen.

Op basis van de ervaring in het programma tot nu toe, is de verwachting dat voor de uitvoering tenminste een dag per week nodig is. Deze tijdbesteding zal variabel in de tijd zijn. Met name rond het opstarten en opleveren van projecten en voor de voorbereiding van kernteam- en stuurgroep-overleg en van CoP-bijeenkomsten zal de benodigde tijdbesteding groter zijn.

Rol regisseur (programmamanager)

• Programmamanagement: zorgdragen voor de voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma als geheel.
• Uitvoering geven aan clusterprojecten in de programmasporen data, rekenmethoden en tooling, volgens opdracht van de stuurgroep (en deze uitwerken).
• Inhoudelijk betrokken bij alle binnen het cluster lopende projecten en activiteiten.
• Opleveren en delen van projectresultaten zodat CoP en waterschappen deze kunnen implementeren.
• Ondersteunen van de stuurgroep bij programmasturing, voortgangsbewaking, verantwoording.
• Betrokkenheid bij het spoor community management en beheer (uitvoering daarvan kan bij anderen worden belegd).
• In overleg met kernteam en stuurgroep bijsturen van het lopende en voorgenomen programma.

Takenpakket

Hieronder volgt een aantal kerntaken, die een beeld geven van het takenpakket van de regisseur.

1. Opstarten van en uitvoering geven aan (cluster)projecten volgens opdracht van stuurgroep:
1. Opstellen van werkplannen voor programmasporen Data, Rekenmethoden en Tooling, ism. CoP, kerngroep en stuurgroep, voortbouwend op projectresultaten fase 1, afstemmen met andere sporen.
2. Initiëren en opzetten van organisatie van projecten, afgestemd op aard en omvang daarvan. Zorgdragen voor draagvlak, begeleiding en eigenaarschap doormiddel van een begeleidingscommissie voor elk project.
3. Opstellen van de uitvraag voor offertes voor nieuwe projecten, in nauwe samenwerking met de betreffende begeleidingscie. incl. doelstellingen, resultaten, samenhang, planning, budget-/kostenraming en voorbereiding beheer.
4. Volgen en bewaken van voortgang en samenhang van de projecten (inhoud, planning, brede betrokkenheid werkveld bij uitvoering, bestedingen), signaleren van afwijkingen t.o.v. PvA/opdracht en bespreken daarvan met de betreffende begeleidingscie.
5. Ondersteuning van / sparren met trekkers van projecten bij (o.a.) uitwerking van projectplan, inhuur derden, organisatie van werksessies. 
6. Organiseren van financiële zaken rond projecten in samenwerking met de betreffende begeleidingscie (uitvragen, offertes, opdrachtverlening, facturering volgen en controleren, budgetbewaking, dreigende overschrijding signaleren, adviseren over eventueel meer-/minderwerk, etc.). Goede afstemming met de financiële mensen van STOWA en HWH is hierbij essentieel.
2. Zorgen voor periodiek informeren van de CoP over de tussenstand van projecten, CoP te betrekken bij ideeën en wensen, afwegingen en keuzes, zodat het programma gedragen is en blijft door een brede vertegenwoordiging van waterschappen.
   
3. Opleveren en delen van projectresultaten zodat CoP en waterschappen deze kunnen implementeren.
   
4. Informeren van de kerngroep over de stand van zaken van de opstart en de uitvoering van projecten. Deelname van regisseur aan periodiek kerngroep-overleg, inclusief (gezamenlijke) voorbereiding van agenda.
   
5. Aanleveren van de informatie aan de kerngroep, die nodig is voor monitoring en sturing van het programma en voor verantwoording van resultaten en bestedingen door de kerngroep aan de stuurgroep.
   
6. Afstemming met en input aanleveren voor de communicatie rond het prognose programma.
   

Profiel Eisen

• Inhoudelijke kennis van riolering, transportsysteem en zuivering.
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit
• Tenminste tien jaar ervaring met samenwerking met beheerders van de afvalwaterketen van waterschappen en gemeenten.
• Affiniteit met data en informatietechnologie.
• Ruime ervaring met het leiden en begeleiden van projecten.

De gevraagde kerncompetenties hierbij zijn:

• Goede communicatie skills;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• 5 van 8
• Politiek/ bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingssensitiviteit

Wensen aan de Regisseur STOWA/HWH Programma Afvalwaterprognoses

• Ervaring vanuit programmamanagement / IPM teams e.d.
• Ervaring met het opstellen van jaarstukken, verantwoording richting bestuur c.q. stuurgroep
• Relevante ervaring in de Afvalwaterketen
• Kennis en inzicht over combi IT en Afvalwater

Periode

De werkzaamheden worden uitgevoerd in de periode september 2022 tot en met december 2023. Verlenging van de opdracht na december 2023 met een periode van een half jaar tot jaar behoort tot de mogelijkheden.

Voorwaarden invulling opdracht

Uw aanbieding dient op de onderstaande voorwaarden te zijn gebaseerd:

• Kandidaat dient uiterlijk per 1 oktober 2022 beschikbaar te zijn. Indien kandidaat hier niet aan kan voldoen wordt de inschrijving terzijde gelegd. Gelieve in uw aanbieding mogelijke startdatum te benoemen.
• Beschikbaarheid: 12 uur. Functie dient ingevuld te worden door één persoon, een combinatie van twee personen voor de functie is niet bespreekbaar.

Beoordeling CV's:

• Uurtarief Maximaal 20 punten; 
• tot € 110,- 20 punten
• tot € 120,- 15 punten
• tot € 130,- 10 punten
• tot € 140,- 5 punten
• tot € 150,- 0 punten
• tarieven boven € 150,- worden per definitie afgewezen
• Ervaring vanuit programmamanagement / IPM teams e.d.
  
• 5 punten per zes maanden ervaring met een maximum van 25 punten
• Ervaring met het opstellen van jaarstukken, verantwoording richting bestuur c.q. stuurgroep
  
• Ja= 10 punten
• Nee = 0 punten
• Relevante ervaring in de Afvalwaterketen
  
• 1 punten per twaalf maanden ervaring met een maximum van 10 punten
  
• Kennis en inzicht over combi IT en Afvalwater
  
• Aantoonbaar in CV of motivatie
• Ja = 5 punten
• Nee = 0 punten
• In gespreksronde zijn maximaal nog 30 punten te verdienen, puntenverdeling daarvoor wordt aan kandidaten die worden uitgenodigd gecommuniceerd

Procedure:

• Aanbieden kan tot vrijdag 2 september 12.00 
• Gesprekken worden ingepland in week 36
• Startdatum is uiterlijk 1 oktober 2022

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform), zie beoordelingscriteria
• Beschikbaarheid kandidaat ( datum + uren per week)
• Woonplaats kandidaat
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden na start opdracht

Let op!

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.