Inkoopcoördinator

Het Juridisch Loket helpt en ondersteunt burgers in een steeds ingewikkeldere samenleving. Onze professionals geven juridische informatie en adviezen aan klanten in heldere taal en verwijzen gericht naar externe deskundigen en organisaties als dit nodig is.

Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie en een onafhankelijke stichting met 30 vestigingen en ruim 350 collega’s. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht (nabij station Utrecht Centraal) worden deze 30 locaties ondersteund door Bedrijfsvoering, waaronder de afdeling Facilitair, Finance en Inkoop.

Wat ga je doen?

Als inkoopcoördinator bij het Juridisch Loket werk je op het hoofdkantoor in Utrecht en rapporteer je aan de manager Facilitair, Finance & Inkoop. Je bent onze specialist op het gebied van inkoop en aanbestedingen en je vervult een adviserende, dienstverlenende en controlerende rol. Naarmate het inkooptraject complexer is en de kosten hoger, zal je inzet groter zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden kenmerken zich als volgt:

  • Adviseren van budgethouders over de naleving van het inkoopbeleid, het volgen van de juiste inkoopprocedures en inkoopstrategie, het gebruik van raamovereenkomsten en het gebruik van templates die voor de verschillende stappen in een inkoopproces beschikbaar zijn.
  • Aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers betreffende diverse vragen op het gebied van inkoop.
  • Begeleiden van budgethouders met (kleine) inkooptrajecten.
  • Coördineren, begeleiden en uitvoeren van inkooptrajecten met een waarde van € 50.000,- en hoger; van de inkoopmelding tot het ondertekenen van het contract. Hierbij rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.
  • Coördineren van Europese aanbestedingen, waarbij de minder complexe Europese aanbestedingen zelf uitgevoerd worden.
  • Aanspreekpunt en sparringpartner voor Categoriemanagers over inkoopvraagstukken en aanbestedingen.
  • Opstellen van (management) informatie en verbetervoorstellen op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
  • Opstellen van de aanbestedingskalender samen met de verschillende Categoriemanagers.
  • Managen van niet-ICT contracten boven de € 50.000,- (excl. btw), samen met de budgethouders.
  • Monitoren van leveranciersprestaties en adviseren van budgethouders over te treffen maatregelen voor niet-ICT contracten.
  • Je bent key-user voor AFAS op inkoopgebied. Dit houdt in dat je de wensen van de organisatie, processen en werkwijzen kunt vertalen naar mogelijkheden en verbeteringen in AFAS.

Opleiding en ervaring

  • Minimaal een HBO werk- en denkniveau.
  • Een passende opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring opgedaan op het gebied van inkoop en aanbestedingen in een overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van onderhandse en Europese aanbestedingen. Naast je CV ontvangen we graag een overzicht met de door jou uitgevoerde onderhandse en Europese aanbestedingen in de betreffende periode.
  • Kennis van wet- en regelgeving en van aanbesteding- en inkoopprocedures.
  • Kennis van AFAS

Procedure:

  • Aanbieden kan tot en met vrijdag 12 augustus 10h30
  • CV's dienen voorzien te zijn van een motivatie
  • CV's worden maandag 15 augustus verzonden naar inhurende manager
  • Gesprekken vinden later die week plaats
  • Let op! Wanneer een zzp'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
Reageren Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?
Foto
Christian Tillemans
[email protected]
06-82058229

Delen