Interim Manager Informatie & Technologie (CIO)

Over SBB: context van de opdracht

Studenten krijgen de beste praktijkopleiding met uitzicht op een baan. En bedrijven beschikken nu en in de toekomst over de vakmensen die ze nodig hebben. Dat zijn de doelen van Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). SBB werkt samen met diverse partners uit het onderwijs en het bedrijfsleven aan optimale aansluiting van het beroepsonderwijs op de arbeidsmarkt.

We erkennen en begeleiden de leerbedrijven waar studenten terecht kunnen voor een stage of leerbaan van goede kwaliteit. En we maken afspraken over wat de student moet weten en kunnen om een diploma te behalen, of bijvoorbeeld een mbo-certificaat voor leven lang ontwikkelen.

Verder leveren we feiten en cijfers, zoals de kans op stage, leerbaan en werk of trends en ontwikkelingen in de sector. Tot slot adviseren we de minister van OCW over de aansluiting van het beroepsonderwijs op de arbeidsmarkt.

(Digitale) dienstverlening en klantgroepen

SBB biedt aan verschillende doelgroepen (leerbedrijven, MBO-onderwijs, (V)MBO-studenten, werkzoekenden en overige belanghebbenden) de volgende producten en diensten:

• leerbanen- en Stagemarkt (2 platforms voor jaarlijks 750.000 erkende leerplaatsen bij ruim 250.000 leerbedrijven);
• beroepspraktijkvorming (erkennen leerbedrijven voor leerplaatsen op MBO-niveau);
• Kwalificatiestructuur (opstellen kwalificatie-eisen MBO-opleidingen / competenties MBO-beroepen);
• Arbeidsmarkt- en onderwijsinformatie (marktanalyse aansluiting deelname MBO-opleidingen bij marktvraag, informatie over studie- en beroepskeuze);

SBB voert een wettelijke taak uit en is de organisatie, die samen met vertegenwoordigers van onderwijs en bedrijfsleven, afspraken maakt wat een MBO-student moet kunnen en weten (kwalificaties vakbekwaamheid) om het diploma te behalen. We zorgen gezamenlijk in de keten voor voldoende goede stageplaatsen en leerbanen voor alle MBO-studenten in geheel Nederland. Voor meer info zie: https://www.s-bb.nl

Organisatorische context

SBB is op 1 augustus 2015 als fusie-organisatie samengegaan met 17 kenniscentra en heeft zich getransformeerd naar de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven voor alle marktsegmenten en in alle arbeidsmarktregio’s. Er werken circa 680 medewerkers bij SBB, waarvan circa 520 medewerkers in de buitendienst en 160 medewerkers in de binnendienst.

Over afdeling Informatie & Technologie

Afdeling Informatie en technologie (I&T) heeft de regie over het gehele informatielandschap van SBB, voert geplande optimalisaties uit en draagt bij aan transformatie van de dienstverlening en gegevenshuishouding. De afdeling is volop in ontwikkeling om haar bijdrage aan de veranderopgave van SBB te kunnen leveren.

Afdeling I&T bestaat uit 4 (functionele) teams:

• Data en architectuur
• Analyse en design
• Keten, realisatie en operatie
• Beheer en ondersteuning

De afdeling bestaat uit een Informatiemanager, 4 teamleiders, 21 interne medewerkers en circa 20 externe medewerkers. De afdeling bestaat uit veel verschillende vakspecialisten met vaak meerdere rollen op vak inhoud en proces.

De dienstverlening van I&T aan de organisatie bestaat uit dienstverlening aan opdrachtgevers/ lijnmanagers en uit dienstverlening voor eindgebruikers:

• Uitvoeren en/of adviseren in projecten en opdrachten (business analyse, projectmanagement, projectuitvoering, e.a);
• Opstellen beleidskaders / architectuurrichtlijnen / doelarchitectuur en strategisch/tactisch ICT-advies;
• Design en ontwikkeling in projecten en in DevOps-teams;
• Functioneel beheer van Microsoft365, Power Platform, e.a.
• ICT-beheer [inrichting en beheer public en private cloud-omgevingen, toegangsbeheer];
• Aanbesteden en contractmanagement;
• Gebruikersondersteuning: beheer persoonlijke apparatuur en afhandelen meldingen en incidenten;

Planning en omvang van de opdracht

Inzet is voor de periode vanaf 15 juni 2022 tot en met 31 december 2022 voor gemiddeld 36 uur/week. Optioneel kan deze opdracht twee maal met 6 maanden verlengd worden (maximale verlengingsduur is 12 maanden).

Indicatie uurtarief

EUR 120 tot 135 per uur, inclusief onkosten en exclusief BTW en opslag broker.

De opdracht

Organisatorische context

SBB bevindt zich in een proces van (digitale) transitie en professionalisering sinds haar fusie in augustus 2015, toen 17 kenniscentra opgingen in één organisatie. De afdeling Informatie en Technologie heeft in de afgelopen periode een substantiële groei doorgemaakt. Deze groei had betrekking op de scope en aard van de dienst­verlening, de formatie, de processen en haar verantwoordelijkheden. Van een klein operationeel team in 2015 naar een afdeling van 4 teams met een gezamenlijke interne formatie van 26 fte en rond de 21 externe medewerkers.

1. Team Data en Architectuur
2. Team Analyse en Design
3. Team Keten, Realisatie en Operatie (DevOps)
4. Team Beheer & Ondersteuning

Naast de vier bovengenoemde teams is een staf van drie personen verantwoordelijk voor inkoop- en leveranciersmanagent, ICT beleidsontwikkeling en informatiebeveiliging.

De afdeling Informatie en Technologie (I&T) heeft de regie over het gehele informatielandschap van SBB, voert geplande optimalisaties uit en draagt met een bedrijfszekere informatiearchitectuur bij aan de externe dienstverlening en interne samenwerking. De afdeling ondersteunt de gehele organisatie met complexe vraagstukken op het gebied van informatietechnologie: van projecten, adviesopdrachten en productontwikkeling tot reguliere beheertaken en gebruikersvragen.

Het informatielandschap van SBB is hybride en bestaat enerzijds uit diverse SaaS-systemen in de public cloud en anderzijds uit eigen maatwerksystemen in de private cloud. Om deze moderne omgeving optimaal te onderhouden wordt gewerkt met een agile (DevOps) werkwijze. Daarnaast zijn we de serviceprocessen aan het standaardiseren voor een hogere kwaliteit en een betere interne dienstverlening.

Opdrachtomschrijving en resultaat

Door vertrek van de huidige manager Informatie & Technologie is SBB op zoek naar een interim manager met de volgende taken:

• Zorgdragen voor continuïteit van de afdeling, het uitvoeren van het afdelingsjaarplan en het verder professionaliseren van de afdeling (ontwikkelen regierol).
• Deelname aan het MT, waar besluitvorming plaatsvindt over de strategische opgaven van SBB.
• Een actieve rol in de werving & selectie van een nieuwe Manager I&T. Gezien de veranderopgave en de huidige krapte in de arbeidsmarkt vergt dit bijzondere extra aandacht en is deze vraag een belangrijk onderdeel van de opdracht.
• Actief participeren in het project optimalisatie van de organisatiestructuur van SBB om de wendbaarheid en werkbaarheid van de organisatie te vergroten

Wanneer de nieuwe organisatiestructuur, en de positie van I&T daarbinnen, is vastgesteld dient de organisatieverandering te worden ingezet en wordt tegelijkertijd gestart met de werving van een nieuwe vaste CIO en manager ICT. Gezien de veranderopgave en de huidige krapte in de arbeidsmarkt vergt dit bijzondere extra aandacht en is dit een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Resultaat

1. de afdeling heeft een volgende stap gemaakt in haar ontwikkeling naar een regierol (beleid, architectuur, informatiestrategie en multidisciplinair samenwerken). Hierbij is extra aandacht gevraagd voor de ontwikkeling van processen, rollen en competenties;
2. de positie in de nieuwe hoofdstructuur van de organisatie en de standaard werkwijzen van afdeling Informatie & Technologie sluiten optimaal aan bij de (strategische) doelen van SBB;
3. er is een vaste manager I&T met een passend profiel geworven en deze is ingewerkt;

De optimalisatie bevindt zich in de eerste fase waarbij de nieuwe hoofdstructuur verder vorm gaat krijgen. Centrale vraag hierbij is hoe de positie en de werkwijzen van ICT maximaal ondersteuning bieden aan de continuering en verbetering van de huidige dienstverlening aan onze klanten, alsmede de verder­gaande digitale transitie. 

Eisen en wensen

Indienen van CV, motivatie/toelichting en tarief

De inschrijver wordt uitgenodigd kandidaten aan te bieden (CV inclusief bijbehorend tarief). Geef bij elk CV een heldere motivatie en onderbouwing van de competenties van de kandidaat aan de hand van uitgevoerde relevante opdrachten. Daarbij het verzoek een toelichting te geven op (een relevante selectie van) uitgevoerde opdrachten, waaruit met sprekende voorbeelden de gevraagde competenties aangetoond worden. Geef heel specifiek je eigen toegevoegde waarde aan voor deze opdracht.

Functievereisten en competenties

SBB zoekt een ambitieuze en mensgerichte Interim CIO en afdelingsmanager ICT met een toekomstgerichte en brede kijk op het belang van innovatie en digitalisering voor SBB.

Je hebt

• tenminste 6 jaar aantoonbare ervaring als CIO, lijnmanager en verandermanager in vergelijkbare organisaties en/of opdrachten. Dat wil zeggen dat je:
• ruime ervaring hebt met de transitie en professionalisering van organisatie-onderdelen, werkwijzen, rollen en competenties;
• ruime ervaring hebt met organisatieontwikkeling (wijzigen organisatiestructuur)
• kunt schakelen tussen de werelden van business vraagstukken, architectuur, projectmanagement en agile werken, en weet de voordelen van deze werkwijzen goed te onderkennen;
• ervaring hebt met procesgericht sturen en kaderstellend te werk gaan;
• vertrouwen wekt door je ter zake kundigheid en je brede kijk op zaken.
• de kwaliteit om bestuurlijk-politieke verhoudingen in een publieke organisatie als ‘enabler’ te zien om je doelen te behalen;
• ruime ervaring met het opstellen en vertalen van een digitaliseringsvisie en strategie naar een meerjareninformatieplan;
• een op een visie geïnspireerde, resultaatgerichte en verbindende manier van werken;
• een open en constructief-kritische stijl van werken, die ten goede komt aan de samenwerking;

Locatie en inzetbaarheid

Bij SBB werken we hybride. Er wordt verwacht dat je tenminste 2 tot 3 dagen per week op locatie in Zoetermeer inzetbaar bent. 

Procedure

• Aanbieden kan tot en met vrijdag 27 mei 2022 10h00
• CV's dienen voorzien te zijn van motivatie en tarief
• Enkels CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen
• Wanneer een zzp'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.