Medior Inkoopadviseur

Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
Onbekend
Rijswijk
€ 90-€ 95
37.50
5 maanden
11 apr 2022
3 jaar geleden

Voor deze uitvraag zijn we voor de inkoopafdeling van het CBR op zoek naar een Medior Inkoop Adviseur.

In deze rol als Inkoop Adviseur ben je een van de twee verantwoordelijke medewerkers binnen inkoop voor alle CBR contracten. Je managed contracten op strategisch en tactisch niveau.
Voor de business ben jij tevens binnen inkoop het centraal aanspreekpunt.
Je werkt nauw samen met de contracteigenaar en contractmanagers in de business, de inkoop-adviseurs en operationele inkoop.


Er zijn hierin twee primaire aandachtgebieden;
  • Adviseren van de business
  • Inkoop intelligence
Voor het eerste aandachtgebied ben je een medior, en dan met name in de adviserende rol waarbij je kennis van de aanbestedingswetgeving boven gemiddeld/goed is. Je bent een topper in het geven van adviezen (zowel mondeling als schriftelijk), denk hierbij aan het adviseren van de business over het type inkooptraject dat er gevolgd moet worden bij nieuwe behoeftes die niet binnen raamovereenkomsten vallen of het adviseren richting de accountant over de rechtmatigheid van afgesloten overeenkomsten. Daarbij verlies je de rechtmatigheid niet uit het oog, maar kiest hierin de meest doelmatige oplossing(en).


Voor het tweede aandachtgebied, vervul je naast een aantal algemene contractmanagement taken, ook de rol van inkoopanalyst. Waarbij je o.b.v. inkoop- en financiële data analyses maakt over compliance, einddata van contracten, spend etc. Je participeert ook op gezette momenten in aanbestedingstrajecten. Je treedt in die rol slagvaardig op en brengt kennis in over de markt en adviseert over de te stellen contractbepalingen.

Om de doelstellingen te kunnen bereiken zijn een aantal resultaatgebieden en kernactiviteiten benoemd:


RESULTAATGEBIEDEN EN KERNACTIVITEITEN

Borging van Beleid

  • Levert een bijdrage aan de vertaling van de doelen in de meerjaren strategie en jaarplannen, inkooppakket– en leveranciersmanagementdoelstellingen

Adviseren

  • Treedt op als eerste aanspreekpunt en business partner voor toegewezen personen/organisatieonderdelen;
  • Fungeert als vraagbaak op het gebied van inkoopvragen, inkooppakketten, raamovereenkomsten en afdelingsoverschrijdende leveranciers en -contracten

Analyseren en rapporteren

  • Kijkt mee met contractmanager in de prestatiemeting en beoordeling van leveranciers (aan de hand van kritische prestatie indicatoren);
  • Maken en analyseren van inkooprapportages zoals spendanalyses, bestedingen boven drempelwaarden en inkoopuitgaven buiten de mantelpartijen (maverick buying)
  • Contract bewaking (onder andere verlenging, beëindiging, uitnutting, conformiteit);
  • Initiëren en Monitoren tijdige start nieuwe Aanbestedingen en inkoop trajecten.

Evaluatie en kwaliteitsverbetering

  • Opstellen van een inkooppakket strategie/-plan;
  • Evalueert het Inkoopbeleid en adviseert de contracteigenaren, contractmanagers, leveranciers en andere stakeholders ten aanzien van het inkoopbeleid en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van randvoorwaarden en instrumentarium;
  • Toezicht houden op naleving afspraken in eigen organisatie (contract compliance);
  • Doen van (verbeter)voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot inkoopkaders, methoden en werkwijzen;
  • Verantwoordelijk voor Leveranciersmanagement (leveranciers met meerdere, afdeling overschrijdende contracten, onder andere geven van feedback, advies en begeleiding aan leveranciers;
  • Optimaliseren leveranciersbestand en contracten in de inkooppakketten;
  • Neemt actief deel aan interne inkoop Tenderboard

Netwerker / intermediair

  • Optreden als analist en adviseur richting de interne klant en leverancier;
  • Opbouwen relaties/partnerschappen met leveranciers;
  • Nauwe samenwerking en afstemming met contractmanager in de business.

Inkoop IT

  • Eerste aanspreekpunt voor ICT, voor de applicatie die door inkoop gebruikt worden;
  • Bewaakt en beheert de inkoopdata in de Aanbestedingskalender, processentool en spendtool.

Eisen

  • Je hebt een relevante HBO- opleiding, bij voorkeur facility management en/of bedrijfskundige opleiding aangevuld met vakgerichte opleidingen (zoals InkoopAcademie en/of Nevi);
  • Meerdere jaren aantoonbare relevante werkervaring als contractmanager van contracten, bij voorkeur in de publieke sector;
  • Je hebt kennis van en ervaring met organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je bent een gedegen adviseur op strategisch niveau (in woord en schrift);
  • Je kunt hoofd -en bijzaken goed scheiden;

Procedure:

Kandidaten kunnen aangeboden worden tot en met vrijdag 1 april 12:00 uur

Indien er een Freelance kandidaat wordt aangeboden, dient dit bij aanbieden gemeld te zijn. Indien deze kandidaat de opdracht gegund krijgt zal er met deze Freelancer een overeenkomst worden afgesloten en met de bemiddelende partij een marge overeenkomst.

Deze vacature is ingetrokken op 22-4-22 om 16:05. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?
Foto

Delen