Centrale Contractmanager

In deze rol als Centrale Contractmanager ben een van de twee verantwoordelijke medewerkers binnen inkoop voor alle CBR contracten. Je managed deze contracten op strategisch en tactisch niveau.

Je werkt nauw samen met de contracteigenaar en contractmanagers in de business, de inkoop-adviseurs en operationele inkoop.

Naast de algemene contractmanagement taken weet je daarnaast het nodige van inkoopprocessen en participeer je op gezette momenten in aanbestedingstrajecten. Je treedt in die rol slagvaardig op en hebt kennis van de markt en business. Je bent in staat om de business te voorzien van onderbouwde strategische adviezen aangaande lopende contracten en mogelijke nieuwe inkoopbehoeften die ontstaan. Je bent hiervoor eerste aanspreekpunt voor de business.

Resultaatgebieden en kernactiviteiten

Borging van Beleid

• Levert een bijdrage aan de vertaling van de doelen in de meerjarenstrategie en jaarplannen, inkooppakket– en leveranciersmanagementdoelstellingen

Adviseren

• Treedt op als eerste aanspreekpunt en business partner voor toegewezen personen/organisatieonderdelen; 
• Fungeert als vraagbaak op het gebied van inkoopvragen, inkooppakketten, raamovereenkomsten en afdelingsoverschrijdende leveranciers en -contracten
  

Analyseren en rapporteren

• Kijkt mee met contractmanager in de prestatiemeting en beoordeling van leveranciers (aan de hand van kritische prestatie indicatoren);
• Maken en analyseren van inkooprapportages zoals spendanalyses, bestedingen boven drempelwaarden en inkoopuitgaven buiten de mantelpartijen (maverick buying)
• Contract bewaking (onder andere verlenging, beëindiging, uitnutting, conformiteit);
• Initieren en Monitoren tijdige start nieuwe Aanbestedingen en inkoop trajecten.

Evaluatie en kwaliteitsverbetering

• Opstellen van een inkooppakket strategie/-plan;
• Evalueert het Inkoopbeleid en adviseert de contracteigenaren, contractmanagers, leveranciers en andere stakeholders ten aanzien van het inkoopbeleid en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van randvoorwaarden en      instrumentarium;
• Toezicht houden op naleving afspraken in eigen organisatie (contract compliance);
• Doen van (verbeter)voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot inkoopkaders, methoden en werkwijzen;
• Verantwoordelijk voor Leveranciersmanagement (leveranciers met meerdere, afdelingsoverschrijdende contracten, onder andere geven van feedback, advies en begeleiding aan leveranciers;
• Optimaliseren leveranciersbestand en contracten in de inkooppakketten;
• Neemt actief deel aan interne inkoop Tenderboard

Netwerker / intermediair

• Optreden als analist en adviseur richting de interne klant en leverancier;
• Opbouwen relaties/partnerschappen met leveranciers;
• Nauwe samenwerking en afstemming met contractmanager in de business.

Inkoop IT

• Eerste aanspreekpunt voor ICT, voor de applicatie die door inkoop gebruikt worden;
• Bewaakt en beheert de inkoopdata in de ABK (mendix), processentool en spendtool.

Eisen

• Je hebt een relevante HBO- opleiding, bij voorkeur facility management en/of bedrijfskundige opleiding aangevuld met vakgerichte opleidingen (zoals InkoopAcademie en/of Nevi);
• Meerdere jaren aantoonbare relevante werkervaring als contractmanager van contracten, bij voorkeur in de publieke sector;
• Je hebt kennis van en ervaring met organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent een gedegen adviseur op strategisch niveau (in woord en schrift);
• Je kunt hoofd -en bijzaken goed scheiden;

Aanbieden op deze aanvraag kan tot donderdag 17 februari 11:00 uur