Business projectmanager implementatie AFAS

Omschrijving van de opdracht en aanleiding

SBB staat aan de vooravond van de implementatie van AFAS fase 1. Er heeft in van begin 2020 tot medio 2021 een Europese Aanbesteding voor een nieuw integraal bedrijfsvoeringssysteem plaatsgevonden, en dat heeft geleid tot het contracteren van AFAS voor SBB. Doel van het project is om het bedrijfsvoerings- landschap te integreren en zo veel als mogelijk te optimaliseren.

Het project verloopt volgens planning en de voorbereiding van de AFAS HR-implementatie per 1 januari 2022 bevindt zich in de afrondende fase. De proefconversie is afgerond en de daadwerkelijke conversie en ingebruikname is aanstaande.
Belangrijk aandachtspunt is overigens dat SBB met de implementatie van AFAS in fase 2 al haar losse bedrijfsvoeringssystemen (finance & control, tijdverantwoording, inkoop- en contractmanagement) wil vervangen door AFAS, als één integraal en geoptimaliseerd systeem. Tot die tijd zijn de bestaande bedrijfsvoeringssystemen gekoppeld met het nieuwe AFAS HR.
Fase 2 zal aansluitend op de succesvolle ingebruikname van de HR-module voorbereid gaan worden (inrichtingsplan), en vervolgens in logische stappen worden uitgevoerd (implementatieplan).
Het project wordt uitgevoerd in opdracht van de opdrachtgever van SBB. Vanuit AFAS wordt een technisch projectmanager ingezet en wordt gebruik gemaakt van gespecialiseerde implementatiepartners. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor een optimale samenwerking en zorg je voor verbinding.|

Resultaat

Deze opdracht bestaat uit het met succes afronden van de implementatie van de HR-module en het opleveren van goed werkende koppelingen, gevolgd door de uitvoering van fase 2, bestaande uit het implementeren van de modules voor finance & control, inkoop- en contractmanagement en tijdverantwoording). Concrete resultaten zijn:

• de implementatie van de HR-module per 1-1-2022 en de daadwerkelijke uitrol binnen SBB is zorgvuldig uitgevoerd: AFAS-HR en koppelingen werken naar behoren en gebruikers kunnen er naar tevredenheid mee werken;
• de voorbereiding voor de migratie van de andere bedrijfsvoeringssystemen (finance & control, inkoop- en contractmanagement en tijdverantwoording) heeft een gedragen inrichtingsvoorstel voor AFAS opgeleverd;

• de implementatie van de modules voor finance & control, inkoop- en contractmanagement en tijdverantwoording en de daadwerkelijke uitrol binnen SBB is zorgvuldig uitgevoerd: AFAS als integraal bedrijfsvoeringssysteem en haar koppelingen werkt naar behoren en alle gebruikers binnen SBB kunnen er naar tevredenheid mee werken;

  Deze opdracht bestaat dus uit 4 deelresultaten, waarvan de laatste optioneel is.
  [optioneel: het optimaliseren van AFAS in de beheerfase]