Transitiemanager

Inhoud van de opdracht

BIJ12 doorloopt in 2021 een Europees aanbestedingstraject om voor “Hosting, Beheer en (Door) ontwikkeling” van een beheerd ICT-applicatielandschap voor een nieuwe opdrachtcyclus te gunnen aan één nieuwe deskundige opdrachtnemer. Het resultaat van die aanbesteding zal op een beheerste en zorgvuldige manier geïmplementeerd moeten worden. Tijdens die implementatie draait de IV en ICT-dienstverlening van BIJ12 gewoon door. Ter versterking van de unit GBO-provincies van BIJ12 zoeken wij daarom een enthousiaste en gedreven transitiemanager. 

De BIJ12 transitiemanager zorgt voor de beheerste overstap/overdracht van bestaande applicaties en voorzieningen van de (enkele) latende partij(en) naar een nieuwe opdrachtnemer. Als transitiemanager ben jij verantwoordelijk voor alle fases van het integrale transitie-project: Opstellen, inrichten en (doen) uitvoeren van het Prince2 projectplan (PID), het schrijven van het BIJ12 Transitieplan, het voorbereiden en opstellen van test- en acceptatieplannen, het laten uitvoeren van test/acceptatie werkzaamheden, tot en met de fase van acceptatie van applicaties en de nazorg/decharge zowel van de latende- als van de verkrijgende opdrachtnemer. 

Jouw transitieplan is voor de uitvoering van de transitie het masterplan dat overkoepelend de juiste verbindingen legt tussen het retransitieplan van de latende opdrachtnemer en het implementatieplan van de verkrijgende opdrachtnemer. Daarbij is het expliciet de bedoeling, dat jij als transitiemanager de regie op het totaal houdt. Omdat je tijdig aan boord stapt, kun je in de gevoerde aanbestedingsprocedure al vooruitwerken naar hoe jouw masterplan straks in de uitvoering past. 

Je stuurt een project aan van ca. vier medewerkers uit de operatie van BIJ12, Je stemt je ideeën voor de aanpak af met het projectteam en met de BIJ12 units die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de implementatie van informatievoorzieningen (en het change management proces). Met het team geef je vanuit je verantwoordelijkheid voor deze transitie, gevraagd en ongevraagd advies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarvoor beschik je over de functionele en technische kennis en de ervaring die nodig is om de door de nieuwe opdrachtnemer aangeboden oplossing en diensten tijdig en conform specificaties geïmplementeerd en in bedrijf/in gebruik te krijgen. In het project bewaak jij de overeenstemming met kaders en richtlijnen van BIJ12, de toleranties die in het Transitieplan zijn gesteld, en de randvoorwaarden die vanuit de aanbesteding en de gesloten dienstenovereenkomst aan de nieuwe opdrachtnemer zijn gesteld. Over de uitvoering en de voortgang van je projectplan leg je verantwoording af aan de voor deze aanbesteding ingerichte BIJ12 Stuurgroep.

Wij zoeken per 1 september 2021 een ervaren en zelfstandige transitiemanager die voor 24 - 32 uur per week ondersteuning kan bieden aan de unit GBO provincies van BIJ12. Wij hebben de volgende functie-eisen: 

• minimaal wo werk- en denkniveau 

• minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als zelfstandig projectmanager in vergelijkbare projecten: 

- in een bestuurlijk en organisatorisch complexe omgeving; 

- met het ontwikkelen van regie-processen en het implementeren van IV- en ICT diensten 

- op basis van regievoering op externe leveranciers; 

- met de verplaatsing van databestanden tussen beheerde ICT-omgevingen van verschillende partijen.

- met toepassing van projectmanagement methodieken zoals Prince2 en Agile.

• een geldig Prince2 ‘practitioner’ - of IPMA-B certifikaat. 

• kennis en ervaring met bijdragen aan Europese Aanbestedingen 

• kennis van en ervaring met IT-security. 

Werkzaamheden: 

- analyseert en visualiseert complexe implementatie- en transitievraagstukken. 

- overtuigt stakeholders van de meerwaarde van je transitie-aanpak. 

- past projectmethodieken succesvol toe. 

- Werkt scenario’s uit en stemt voorstellen af met het projectteam en de staande organisatie. 

- bewaakt randvoorwaarden en projecttoleranties, en doet voorstellen voor verbetering. 

- analyseert oplossingsrichtingen voor informatievoorzieningen en toetst op de naleving van de architectuurrichtlijnen. 

- adviseert in het IV en ICT wijzigingsproces van BIJ12 en doet voorstellen voor de tijdige implementatie van de nieuw aangeboden omgeving. 

- levert een actieve bijdrage aan de veranderingen die nodig zijn om de BIJ12 organisatie verder te professionaliseren en de kwaliteit van dienstverlening te verhogen. 

Gewenste eindresultaat: Per eind december 2021: - een actieve bijdrage aan de beoordeling van twee inschrijvingen, met inbegrip van deelname aan twee gesprekronden. - een vastgesteld concept BIJ12 transitieplan.

Max tarief is € 105,-

Vragen stellen kan tot 16 augustus 11:00 uur

Aanbieden kan tot 18 augustus 11:00 uur

Gesprekken vinden plaats tussen 19 en 23 augustus via MS Teams