HR Informatiearchitect 11400011262

IND
Den Haag
n.t.b.
36 uur
3 maanden
15 mrt 2021
3 jaar geleden

MINISTERIE VAN J&V (IND)


De opdracht is het opleveren van een HR Architectuur in een periode van drie maanden.
Het resultaat van de opdracht is:
  • 1) HR IV visie / doelarchitectuur; een document dat een beschrijving geeft van de HR visie en daarvan afgeleid de HR doelarchitectuur. Onderdeel van de doelarchitectuur is een marsroute/architectuurroadmap voor verdere uitvoering van hoofdprojecten voor 2021 t/m 2023. De marsroute benoemt de te starten veranderinitiatieven, bezien vanuit het architectuurperspectief.
  • 2) HR-project start architectuur; een overzichtelijk, presentabel document dat de functionaliteiten van de HR IV beschrijft met overzicht van relevante applicaties en de belangrijkste datastromen. Gedacht wordt aan een digitale poster (presentabel document). Deze PSA is afgeleid van de doelarchitectuur. Waar de doelarchitectuur de toekomstige situatie beschrijft, geeft de PSA de kaders voor een project dat in stappen wordt uitgevoerd. Hierin worden – waar van toepassing - ook relaties met reeds lopende architectuurontwikkelingen in beeld gebracht.
  • 3) Delen van kennis op het gebied van HR-digitalisering, -architectuur.

De volgende projecten zijn in ieder geval onderdeel van de marsroute:
  • Centrale opslag HR-gegevens,
  • HR-management- en stuurinformatie,
  • Digitale IND academie,
  • Rijksroosteren.

De beschrijving en visualisatie van de HR-architectuur zijn gericht op niet-ICT-deskundigen. Een creatieve presentatie of vormgeving wordt gewaardeerd. Uitgangspunten bij de aanpak:
  • 1) De afdeling HR, IV en de Architectuurraad worden betrokken bij het opstellen van HR-architectuur.
  • 2) De HR-architectuur wordt opgesteld op basis van informatie en wensen van de business van HR.
  • 3) De HR-architectuur sluit aan bij de middelen en fase van de organisatie en geeft richting en kader voor verdere ontwikkeling.
  • 4) De HR-architectuur sluit aan bij de Enterprise Architectuur van de IND en de grote strategische (ICT) opgaven van de IND.

Opdrachtgever is de plv. dir. Bedrijfsvoering, tevens tactisch manager HR. De architect werkt onder aansturing van de programmamanager HR Arbeidsmarktstrategie en IND Academie.

Veel HR processen worden nog handmatig of met Excel ondersteund. De afdeling HR heeft de ambitie om meer gebruik te maken van IV ondersteuning en is daartoe ook genoodzaakt gezien de jaardoelen van de IND. Bij de afdeling HR is behoefte aan:

  • 1) Een visie op de informatievoorziening ten behoeve van HR-processen en de -dienstverlening,
  • 2) Een HR-architectuur; een overzicht van alle HR-processen en benodigde functionaliteiten, hoe die ondersteund worden door ICT- oplossingen en welke gegevens daarbij van belang zijn. De HR PDC is leidend,
  • 3) Een marsroute met de te starten veranderinitiatieven, bezien vanuit het architectuurperspectief (projectplanning op het gebied van de ICT projecten volgen hieruit),
  • 4) Verkrijgen en borgen van architectuur en ICT/IV-kennis m.b.t. het HR-domein. Uit het verleden zijn er vaak ad-hoc-oplossingen ontstaan en wordt er niet onder architectuur gewerkt, zoals de IND-enterprise-archictectuur vereist. Door met ad-hoc-oplossingen te werken, verlopen realisatie en exploitatie van ICT-voorzieningen niet efficiënt en niet effectief.

Als gevolg van het ontbreken van visie, architectuur en het te realiseren applicatielandschap, is een aantal problemen geïnventariseerd.

Deze problemen zijn:

  • Inzicht en sturing zijn veelal handmatig en informatie is niet altijd beschikbaar of gemakkelijk vindbaar.
  • Er is beperkt zicht op de ontwikkeling en loopbaanpaden van medewerkers.
  • Er is beperkt zicht op de interne mobiliteit van medewerkers.
  • Er is beperkt zicht op talentontwikkeling van medewerkers.
  • Er is beperkt zicht op de kwaliteit van het wervings- en selectieproces.
  • Verantwoordings- en sturingsinformatie van HR is lastig en intensief naar verschillende (politieke en strategische) stakeholders, zoals directies en MT's van de directies.
  • Forecasts en signaleringsfuncties van cruciale HR-informatie zijn lastig om te geven, denk hierbij aan ziekteverzuim, benodigde formatie en talenten etc.
  • Er is een zeer beperkte mogelijkheid voor medewerkers om vorm te geven aan hun ontwikkeling op basis van beschikbare informatie.
  • HR-processen worden onvoldoende ondersteund door systemen, tools en apps.
  • Er is onvoldoende aansluiting (digitaal) op cruciale processen, zoals identity- en accessmanagement.
  • Niet alle huidige ICT-oplossingen, waaronder Excel en mail, zijn conform AVG.
  • Snel en flexibel moderne toepassingen benutten, is niet mogelijk.

De afdelingen IV Ontwikkeling en IV Beheer van de Directie Bedrijfsvoering verzorgen de geautomatiseerde ondersteuning van alle bedrijfs-processen en cultuur binnen de IND. Vanwege het belang van de IND systemen voor het bedrijfsproces van de IND is besloten dat cruciale activiteiten blijvend binnen de IND worden uitgevoerd. De IV-organisatie is integraal verantwoordelijk voor de IV-dienstverlening inclusief de dienstverlening van externe partijen.

De IV-organisatie levert deskundigheid, en adviseert over de gewenste of noodzakelijke richting, op het terrein van de ontwikkeling van de informatievoorziening. Het modelleren en het doorvoeren van wijzigingen in overleg met de klant is een kerntaak van IV. Naast het technisch beheer en de verdere ontwikkeling van INDiGO ondersteunt de IV-organisatie, ook de flexibele werkplek (DWR), de web gebaseerde ondersteuning door kennissystemen (m.n. SharePoint), de systemen ten behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse (DWH), Joost, systemen van derden), de publieke omgeving (diensten via internet) en de onderliggende infrastructuur.

De IV-organisatie ondersteunt de gebruiker bij het gebruik van de systemen o.a. door de helpdeskfunctie en door kennisoverdracht. Voor de realisatie van voornoemde taken stuurt de IV-organisatie externe dienstverleners aan zoals o.a. het SSC-ICT, Solvinity en Justid.

    Eisen:
    • Werkervaring op het gebied van enterprise architectuur of programma-architectuur bij een (middel)grote overheidsinstantie en eventueel in het bedrijfsleven. (minimaal 5 jaar)
    • Werkervaring in een complexe dan wel politiek bestuurlijke omgeving; aantoonbare ervaring met stakeholder management in een dergelijke omgeving. (minimaal 5 jaar)
    • Aantoonbare werkervaring als programma-architect in complexe programma's. (minimaal 5 jaar)
    • Aantoonbare kennis van en inzicht in (ook praktisch) HR-IV-vraagstukken als bedoeld in de opdrachtomschrijving, en de impact hiervan op organisaties. (minimaal 5 jaar)
    • Afgeronde WO-opleiding in de richting van bestuurlijke informatica, bedrijfskunde of aanverwant.
    • TOGAF practitioner; aantoonbare kennis van architectuurmethoden en –technieken, zoals SAFe for Architects, ACMM, DYA en Service Oriented Architecture (SOA).
    • Aantoonbare kennis van het opstellen van en werken met enterprise architecturen, de daarbij
      gebruikte modelleringtechnieken en -tools en programma-architecturen.
    • Gedegen kennis van het opstellen van domein- en startarchitecturen, specifiek gericht op het HR-domein, en architectuurroadmaps.
    • Kennis van HR referentiearchitecturen / kennis en ervaring met opstellen architectuur modellen
      in het PIOFACH domein (vooral P van Personeel).

    Wensen:
    • Kennis van het opstellen van en het werken met informatie-, technische en solutionarchitecturen.
    • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); je kunt moeilijke zaken helder uitleggen aan mensen op elk niveau, ook buiten het IT-domein.
    • Je hebt advieservaring op directieniveau, kunt goed netwerken, bent gericht op samenwerken en in staat draagvlak te creëren.
    • Je bent in staat om zowel binnen een politiek-bestuurlijk krachtenveld als in de uitvoering belangen af te wegen om zo tot een gedegen advies te komen, waarbij je kritisch en onafhankelijk durft te zijn.
    • Je bent een teamspeler die energie haalt uit het samen realiseren van resultaten.
    • Je werkt planmatig en stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor jezelf en anderen.
    • Je hebt ervaring met agile werken.

    Competenties:

    De architect heeft een goed analytisch vermogen om snel door te dringen tot de kern van de problematiek. De architect heeft bewezen mondelinge en schriftelijke vaardigheden. De architect is creatief in het presenteren en vormgeven van documenten. De architect kan IV- termen duidelijk uitleggen aan niet-ICT-deskundigen. De architect communiceert gemakkelijk met verschillende lagen en domeinen bij een organisatie, met specifieke aandacht voor management, business en techniek.

    • Organisatiesensitiviteit
    • Overtuigingskracht
    • Netwerken
    • Plannen en organiseren
    • Samenwerken
    • Analyseren
    • Bestuurlijke sensitiviteit
    • Verbinder
    Deze vacature is ingetrokken op 11-3-21 om 15:22. Reageren is niet meer mogelijk.
    Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

    Contactpersoon

    Vragen over de opdracht?
    Foto

    Delen