Project Management Ondersteuner

Dit is HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige
ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit.
We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren,
ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water.
Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat
op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.


Wat ga je doen?

Jij wordt Project Management Ondersteuner (PMO) bij het Programma Hartslag. Dit programma richt zich op het versterken van het ritme en de voorspelbaarheid van de organisatie door ambtelijke en bestuurlijke plannings- en control cyclus beter te synchroniseren, en door betrouwbare stuurinformatie beschikbaar te maken op alle niveaus.

De PMO-rol is hierin cruciaal: jij ondersteunt niet alleen het programma organisatorisch, maar bewaakt ook structuur, voortgang en kwaliteit, zodat de programmamanager zich kan richten op het sturen van het programma en de externe omgeving en stakeholdermanagement. De PMO vormt daarmee de spin in het web van het programma.

Jouw doel als PMO is het ontzorgen en ondersteunen van de programmamanager in de dagelijkse sturing van het Programma Hartslag. Je zorgt voor overzicht, structuur, eenduidige informatievoorziening en een soepel lopende programmaorganisatie. Je borgt kwaliteit, signaleert risico’s en zorgt dat het programma kan presteren binnen afgesproken kaders.

Jij:

  • Ondersteunt de programmamanager met planning, besluitvorming en voortgangsbewaking;
  • Organiseert overleggen, bereidt agenda’s voor en legt besluiten en acties vast;
  • Bewaakt governance-afspraken en zorgt voor heldere rol- en taakafspraken;
  • Borgt documentbeheer, versies en proceskwaliteit;
  • Signaleert vroegtijdig risico’s, afhankelijkheden en knelpunten;
  • Helpt standaarden, formats en werkwijzen te implementeren;
  • Faciliteert workshops, werksessies en trainingen.


In dit team kom je te werken

Als Project Management Ondersteuner kom je te werken in het organisatie brede programma Hartslag. Het programma wordt aangestuurd vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, maar heeft een HDSR-brede scope en impact. Je werkt nauw samen met de programmamanager en maakt deel uit van een programmateam met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen.

De context is breed en divers: het programma raakt de hele organisatie, van management tot operationele onderdelen, en beweegt zich op het snijvlak van IT en business.

Er is sprake van veel onderlinge afhankelijkheden, intensieve afstemming en samenwerking met uiteenlopende stakeholders. Informatie is verspreid binnen de organisatie en wordt opgehaald bij verschillende disciplines en rollen, wat de omgeving dynamisch en complex maakt.


Wat maakt jou succesvol?

Jij bent iemand die ziet wat nodig is. Je neemt initiatief en behoudt altijd het overzicht. Daarnaast ben je een echte verbinder die makkelijk schakelt met diverse belanghebbenden. Je maakt complexe informatie begrijpelijk en verliest dynamiek, belangen en afhankelijkheden binnen HDSR niet uit het oog. Met andere woorden: je bent organisatiesensitief.

Verder is structuur belangrijk in deze rol. Daarom is het nodig dat je als Project Management Ondersteuner ordelijk werkt en waarde hecht aan goede planning, voortgangsbewaking en risicobeheersing. Het helpt hierbij dat je effectief kunt werken met MS Office en affiniteit hebt met informatietechnologie en tooling.

Daarnaast heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau. Voor ons houdt dit in dat je analytisch en nauwkeurig bent en dus een scherp oog hebt voor samenhang, data en detail;
  • Kennis van projectmanagement en verandermanagement;
  • Basiskennis van Agile / Scrum en certificering van PRINCE2 Foundation;
  • Ervaring met het faciliteren van overleggen en workshops;
  • Ervaring met documentbeheer en het structureren van informatie.


PROCEDURE

  • Het aanbieden kan tot woensdag 28 januari 2026 10:00 uur;
  • CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen;
  • Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden;
  • Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Voorwaarden en Eisen

  • Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers;
  • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst van een ander bureau voor te stellen;
  • Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
    • Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
    • G-rekening.

Pre-intakes en Intakegesprekken

  • Pre-intakes met OSS: telefonisch op woensdag 28 januari tot 15.00 uur→ Zorg dat de kandidaat hiervan op de hoogte is.
  • Intakegesprekken met HDSR: woensdag 4 februari om 11.00 uur of tussen 14.30-16.30 uur

Aanleververeisten CV

  • CV’s dienen te worden ingediend via reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen:
  • CV + motivatie verwerkt in één PDF-bestand
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre-intake met OSS)
  • Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week)

Let op: Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten, kan de kandidaat worden afgewezen.

Reageren Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen