Medior Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening #5867
ORGANISATIEOMSCHRIJVING
Directoraat-generaal Toeslagen
Het directoraat-generaal Toeslagen maakt essentiële levensvoorzieningen voor iedereen mogelijk door een financiële bijdrage uit te keren. Deze bijdrage stelt mensen elke maand opnieuw in staat de rekeningen te betalen voor de huur, de zorgverzekering, de kinderopvang en ander levensonderhoud van kinderen.
DG Toeslagen wil haar wettelijke taak zo goed mogelijk uitvoeren. Met het volle besef dat dit van groot belang is voor mensen en huishoudens en dat de afhankelijkheid groot is.
DG Toeslagen streeft er naar iedereen in de maatschappij in staat te stellen de meest essentiële levensvoorzieningen in het leven te kunnen betalen: wonen, medische zorg en de zorg voor kinderen. Vanuit dit besef volgt de noodzaak tot de grootst mogelijke zorgzaamheid in de uitvoeringstaak van DG Toeslagen: alle toeslaggerechtigden helpen om hier optimaal, eerlijk en zo zorgenvrij mogelijk gebruik van te maken. Het leven is voor velen ingewikkeld genoeg. Daarom zet DG Toeslagen zich in om de zorgen van de toeslaggerechtigde te verminderen.
De overheid heeft door fouten bij de uitvoering van de kinderopvangtoeslag groot onrecht gedaan aan een grote groep ouders en kinderen. Daarom is begin 2020 is de hersteloperatie gestart met de oprichting van de UHT. We hebben al veel doelen bereikt: we helpen tienduizenden ouders, ex-toeslagpartners en kinderen met erkenning, compensatie en het maken een nieuwe start. We zijn goed op weg, maar we zijn er nog niet. Nog vele gedupeerden wachten op een integrale beoordeling, beoordeling van hun werkelijke schade of op behandeling van hun beroep of bezwaar. Wij zetten ons dagelijks met vereende kracht in om ook hen te helpen en te compenseren.
OPDRACHTOMSCHRIJVING
- Aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de archivering en migreren van dossiers van gedupeerden. Deze worden aangeleverd vanuit de clusters KOT en BBI;
- Het opzetten, beheren en verbeteren van het wijzigingsbeheersproces DMS Rijksdoc;
- Verder fungeer je als aanspreekpunt voor de projectleider Rijksdoc;
- Je handelt mails af met vragen en escalaties en komt daarvoor met oplossingen.
BIJZONDERHEDEN
Dit team werkt minimaal 1 dag per week op kantoor in Utrecht.
KNOCK-OUT CRITERIA
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door
een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar en heeft kennis van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo. Dit is aantoonbaar door gevolgde opleiding of afgerond traineeship. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat heeft certificaten Lean en/of Scrum en beschikt over aantoonbare kennis over Informatiemanagement & Bedrijfskunde. Dit is aantoonbaar door een gevolgde opleiding of traineeship. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.
KWALITEITSWENSEN OP BASIS VAN MATE VAN BELANGRIJKHEID
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) (20 pt);
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de overheid (20 pt);
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijsten (10 pt);
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met met Excel (10 pt).
COMPETENTIES
- Analyseren (4 pt);
- Resultaatgerichtheid (4 pt);
- Plannen en organiseren (4 pt);
- Omgevingsbewustzijn (4 pt);
- Voortgangscontrole (4 pt).
PROCEDURE
Let op!
- Alleen via het ESD-systeem ingediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per e-mail of andere kanalen worden verzonden, worden niet behandeld;
- Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden;
- Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden;
- Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW.
CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:
- Motivatie;
- Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties per punt);
Bij de werkervaring dient functienaam, start- en einddatum (mm-jjjj) van de werkzaamheden te worden vermeld. Past u deze vereisten niet toe op uw cv dan zal uw aanbieding terzijde worden gelegd;
Bij het voorstellen géén foto en géén nadere persoonsgegevens van de kandidaat opnemen zoals (e-mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit en LinkedIn. Ook géén leveranciersgegevens toevoegen, enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format.
Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, wensen of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
Voorwaarden en Eisen
- Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers;
- Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen;
- Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
- Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
- G-rekening.
- Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?
Delen
