Personeelsraadgever

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. Of je nu werkt als kok of technicus, als beveiliger of ICT’er, als inkoper of griffier. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer wil een veilige plek bieden, waar collega’s zich kunnen ontwikkelen en zichzelf kunnen zijn. Een plek om elkaar te ontmoeten en met plezier samen te werken en waar geen ruimte is voor discriminatie, pesten, agressie, uitsluiting of intimidatie. Een van de ontwikkelen van het aflopen jaar is het openen van één loket sociale veiligheid. Hier kan de medewerker terecht met vragen, opmerkingen over sociale veiligheid of nieuwe ideeën om werk te maken van een goede, veilige werkomgeving. Achter dit loket bevinden zich verschillende vertrouwenspersonen, bedrijfsmaatschappelijk werk, bedrijfsarts, personeelsraadgever en klachtencommissie. Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een personeelsraadgever. 

Functieomgeving

De personeelsraadgever treedt naast de andere voorzieningen binnen de Tweede Kamer, zoals de vertrouwenspersonen, op als aanspreekpunt voor medewerkers die te maken hebben gehad ongewenste omgangsvormen en fungeert hierin als adviseur voor alle medewerkers van de Tweede Kamer.

De personeelsraadgever is daarnaast een vraagbaak en adviseur op het gebied van arbeidsrechtelijke zaken. Deze gaat zich bezighouden met arbeidsrechtelijke vragen en/of bemiddeling bij arbeidsrechtelijke problemen maar is onafhankelijk en gaat niet alleen medewerkers maar ook leidinggevenden adviseren over rechtspositionele vraagstukken, waarbij verschil van inzicht bestaat.

De personeelsraadgever streeft ernaar dat arbeidsconflicten met minder zware middelen, zoals bemiddeling, tot een goede oplossing worden gebracht en zorgt dat partijen meer duidelijkheid krijgen en goed met elkaar in gesprek blijven. 

Taken en verantwoordelijkheden

De personeelsraadgever treedt naast de andere voorzieningen binnen de Tweede Kamer, zoals de vertrouwenspersonen, op als aanspreekpunt voor medewerkers die te maken hebben gehad ongewenste omgangsvormen en fungeert hierin als adviseur voor alle medewerkers van de Tweede Kamer. De personeelsraadgever is daarnaast een vraagbaak en adviseur op het gebied van arbeidsrechtelijke zaken. Deze gaat zich bezighouden met arbeidsrechtelijke vragen en/of bemiddeling bij arbeidsrechtelijke problemen maar is onafhankelijk en gaat niet alleen medewerkers maar ook leidinggevenden adviseren over rechtspositionele vraagstukken, waarbij verschil van inzicht bestaat. De personeelsraadgever streeft ernaar dat arbeidsconflicten met minder zware middelen, zoals bemiddeling, tot een goede oplossing worden gebracht en zorgt dat partijen meer duidelijkheid krijgen en goed met elkaar in gesprek blijven. Belangrijkste taken

De personeelsraadgever gaat:

• optreden als een interne, onafhankelijke en onpartijdige functionaris met doorzettingskracht 
• medewerkers adviseren (inclusief medewerkers met een leidinggevende rol of functie) over vraagstukken in het kader sociale veiligheid;
• medewerkers adviseren (inclusief medewerkers met een leidinggevende rol of functie) over rechtspositionele en andere vraagstukken waarbij verschil van inzicht bestaat;
• op verzoek en zonder last of ruggenspraak adviseren of bemiddelen bij (potentiële) arbeidsconflicten tussen medewerkers en hun leidinggevenden;
• medewerkers en leidinggevenden opvangen, begeleiden en adviseren;
• onderzoeken of rechtspositionele regelingen en procedures juist zijn toegepast;
• gesprekken bijwonen tussen medewerker en diens leidinggevende en/of tussen hen bemiddelen indien sprake is van een (potentieel) arbeidsconflict;
• een niet-bindend schriftelijk zwaarwegend advies uitbrengen over mogelijke oplossingen voor de situatie;
• indien nodig derden erbij betrekken om een oplossing te bevorderen of doorverwijzen naar bestaande loketten of competente en bevoegde instanties (bijvoorbeeld een externe mediator, een vertrouwenspersoon, de Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen van de Tweede Kamer of het Huis van Klokkenluiders);
• misstanden, trends, ontwikkelingen, systematische tekortkomingen in regelgeving of organisatie-invulling signaleren en delen met de Griffier 

Vereiste kennis, ervaring, vaardigheden

De personeelsraadgever heeft ervaring met het voeren van gesprekken en het innemen van een bemiddelende positie in gesprekken. Ook kennis en ervaring met arbeidsrecht, CAO Rijk, het personeelsreglement van de Tweede Kamer en andere relevante regelgeving en procedures, dan wel de bereidheid zich deze snel eigen te maken, is een must. Bovendien dient de raadgever vaardig te zijn in het analyseren van en adviseren over complexe vraagstukken en in het signaleren van ontwikkelingen. De personeelsraadgever moet gezag kunnen hebben in de omgang met alle geledingen binnen de Tweede Kamer maar dient ook (organisatie)sensitief te zijn, gevoel voor verhoudingen te hebben, snel te kunnen schakelen en proactief te kunnen handelen.

Verder moet de personeelsraadgever kennis hebben:

• van personele zaken (HR) en conflicthantering en –bemiddeling;
• van en meerjarige ervaring met de organisatiestructuur en -cultuur binnen de Tweede Kamer en van het meldlandschap.

DE PROCEDURE

Aanbieden kan tot en met 8 december 2025 10:00 uur.
Vragen stellen kan tot en met 3 december 09:00 uur

• Startdatum is z.s.m.
  
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes

• CV’s dienen te worden ingediend via reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • CV + motivatie in één PDF-bestand;
  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);
  • Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week).
• Eventuele vakantieplannen komende 3 maanden

• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst van een ander bureau voor te stellen.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.