Medewerker Ondersteuning Inkoop

De opdrachtgever Waterschap Scheldestromen

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een Waterschapper?

Wat ga je doen?

Je gaat handmatig controleren van historische boekingen (vanaf januari 2022) voor de hele organisatie op basis van een door de accountant aangeleverde Excel-lijst. Accountant heeft een check gedaan voor alle bestellingen die door de organisatie gedaan zijn. Een deel daarvan is niet gekoppeld aan een contract, hiervoor moet het juiste contract gezocht worden in het systeem Proquro.

• Voor elke foutieve boeking het juiste contract achterhalen en koppelen.
• Aanvullen van ontbrekende contractwaarden waar nodig.
• Registreren van totaalbedragen per leverancier, per contract en per jaar ten behoeve van het nieuwe systeem.
• Het maken van factsheets, wat voor een soort contract is dit, wat valt er binnen de scope en buiten de scope.
• Signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met collega’s van Inkoop en Financiën om consistentie en kwaliteit te waarborgen.

We zoeken iemand:

• Mbo niveau met affiniteit of kennis van contractbeheer.
• Ervaring met financiële systemen en datacorrecties.
• Met cijfermatig inzicht.
• Je kunt nauwkeurigwerkenen hebt een analytisch vermogen.
• Ervaring met Excel(basis)en het verwerken van grote datasets.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.

Procedure

• Het aanbieden kan tot vrijdag 5 december om 10.00 uur.
• Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genom
• Uitzenden: Schaal 7 min € 3.146 tot max € 4.025,-bruto per maand op basis van 40 uur excl. fee OSS en BTW 
• Let op: Bij voldoende reacties kan de aanvraag eerder gesloten worden
• Let op: Het is van belang om de contactgegevens (e-mailadres + telefoonnummer) van de kandidaat in onze portal ESD in te voeren. Daarnaast;
• CV + motivatie (in 1 PDF document samengevoegd)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• 2 referenties
• Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen
• Intakegesprek met Waterschap Scheldestromen zal plaatsvinden op: Datum volgt z.s.m.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• LET OP: aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers

• Let op!
  

• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Tarieven (en opbouw ivm uitzenden)

• All-in tarief: Uitzenden Schaal 7 van € 3.146 tot max € 4.025,-
• Opbouw tarief aan ons communiceren (bruto uurloon X vaste omrekenfactor)
  (Regulier 2,2346 // Overuren 1,4062 // Toeslag 1,5416)